Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронные перевозочные документы

Быстрый взаиморасчет между заказчиками и перевозчиками. Переходите на электронную
транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказа наряд.

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)

  • Ускоряет оплату перевозчикам
    Мгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
  • Целостность и сохранность документов
    Электронные накладные невозможно испортить или потерять
  • В привычном интерфейсе
    Web-интерфейс, мобильное приложение, 1С - современные интерфейсы позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
  • Юридическая значимость документов
    Электронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
  • Шаблоны документов с подсказками
    Система сама проверяет документы на корректность данных
  • Проверка документа на требования ФНС
    Проверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
  • Мгновенный документооборот с подрядчиками
    Закрывающие документы от подрядчиков приходят мгновенно после осуществлённых перевозок
  • Удалённое заключение договоров с перевозчиками
    Экономьте время на пересылку бумажных договоров
  • Корректное формление документов
    Контроль и своевременный возврат товарно-сопроводительных документов
  • Быстрый поиск накладных и реестров перевозок
    Автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной
  • Прозрачность на всех этапах
    Контролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
  • Полное соответствие законодательству
    Формы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему

Электронные перевозочные документы

Транспортная накладная 
Сопроводительная ведомость 
Заказ-наряд 

Что нужно для начала обмена ЭПД

Всё необходимое в одной программе

После регистрации кабинета сервис ЭДО станет доступным в web-интерфейсе
и мобильном приложение для iOS и Android
  • Электронные документы оригинальны и юридически значимы Даже скачанные в файл документы содержат данные о подписантах
  • Удобство управления Большинство функций доступны всего в пару кликов
  • Лёгкий поиск документов по фильтрам Широкие возможности поиска перевозочных документов с помощью фильтров
  • Информативный профиль пользователя В компактной форме отображены события, требующие вашего внимания.
  • Настройка уведомлений Гибкие параметры – вы не пропустите ни одно событие с документами.
  • Простая авторизация Несколько способов авторизации: NFC, ключ-онлайн, DSS-сертификат, логин/пароль, QR-код

Решения для цифровизации документооборота в логистике

Специальные тарифы «Комфортный» и «Солидный» включают сервис электронного документооборота
с продлеваемыми пакетами исходящих документов, сервис сдачи отчётности в госорганы, и приятный бонус –
сервис проверки контрагентов. Общие тарифы включают только исходящие документы.
Комплексный тариф для ИП
В тариф входит
  • Сервис ЭДО с 600 бесплатными отправками в год*
  • Сервис отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН 
  • Сервис проверки контрагентов 
  • Техническая поддержка 24/7
  • Неограниченное количество пользователей в сервисе ЭДО
  • Мобильное приложение
от 3 427 р/год
Комплексный тариф для юрлиц
В тариф входит
  • Сервис ЭДО с 1 200 бесплатными отправками в год*
  • Сервис отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН 
  • Сервис проверки контрагентов 
  • Техническая поддержка 24/7
  • Неограниченное количество пользователей в сервисе ЭДО
  • Мобильное приложение
от 7 320 р/год
Общий тариф для юрлиц и ИП
В тариф входит
  • Бесплатные входящие документы
  • Техническая поддержка 24/7
  • Неограниченное количество пользователей в системе ЭДО
  • Мобильное приложение
Выберите пакет исходящих документов
1 500 /год

*Пакет отправок продлевается ежегодно при продлении лицензии на сервис электронной отчётности, пакеты бесплатных отправок не суммируются с остатками бесплатных отправок прошлого периода.

Как начать обмениваться ЭПД?

Выберите и оплатите тарифный план
Получите электронную подпись
Начните обмен перевозочными документами

Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.

Полезная информация

Электронные перевозочные – всего лишь один из типов электронных документов. Электронные транспортная накладная, сопроводительная ведомость изаказ-наряд уже доступны для обмена в онлайн-сервисе ЭДО «Такском-Файлер».

Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.

Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.

История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».

Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, прикладывая NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона настоящее мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.

Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.

Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.

Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.

Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.

Мобильное приложение «Такском-Файлер» будет поддерживать мобильные электронные подписи.

Ещё вариант: водитель может зайти в личный кабинет «Такском-Файлера» с помощью своей простой электронной подписи, сформировать следующий файл обмена и отправить его на подписание усиленной электронной подписью сотруднику транспортной компании, находящемуся в офисе. В конечном итоге каждый файл обмена должен быть подписан усиленной электронной подписью.

Можно выгрузить отдельные документы, заверенные электронными подписями всех сторон.

На каждую партию груза формируется отдельная ЭТрН.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил