Электронные перевозочные документы
транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказа наряд.
Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
- Ускоряет оплату перевозчикамМгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
- Целостность и сохранность документовЭлектронные накладные невозможно испортить или потерять
- В привычном интерфейсеWeb-интерфейс, мобильное приложение, 1С - современные интерфейсы позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
- Юридическая значимость документовЭлектронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
- Шаблоны документов с подсказкамиСистема сама проверяет документы на корректность данных
- Проверка документа на требования ФНСПроверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
- Мгновенный документооборот с подрядчикамиЗакрывающие документы от подрядчиков приходят мгновенно после осуществлённых перевозок
- Удалённое заключение договоров с перевозчикамиЭкономьте время на пересылку бумажных договоров
- Корректное формление документовКонтроль и своевременный возврат товарно-сопроводительных документов
- Быстрый поиск накладных и реестров перевозокАвтоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной
- Прозрачность на всех этапахКонтролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
- Полное соответствие законодательствуФормы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему
Электронные перевозочные документы
Что нужно для начала обмена ЭПД
Всё необходимое в одной программе
и мобильном приложение для iOS и Android
- Электронные документы оригинальны и юридически значимы Даже скачанные в файл документы содержат данные о подписантах
- Удобство управления Большинство функций доступны всего в пару кликов
- Лёгкий поиск документов по фильтрам Широкие возможности поиска перевозочных документов с помощью фильтров
- Информативный профиль пользователя В компактной форме отображены события, требующие вашего внимания.
- Настройка уведомлений Гибкие параметры – вы не пропустите ни одно событие с документами.
- Простая авторизация Несколько способов авторизации: NFC, ключ-онлайн, DSS-сертификат, логин/пароль, QR-код
Решения для цифровизации документооборота в логистике
с продлеваемыми пакетами исходящих документов, сервис сдачи отчётности в госорганы, и приятный бонус –
сервис проверки контрагентов. Общие тарифы включают только исходящие документы.
- Сервис ЭДО с 600 бесплатными отправками в год*
- Сервис отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН
- Сервис проверки контрагентов
- Техническая поддержка 24/7
- Неограниченное количество пользователей в сервисе ЭДО
- Мобильное приложение
- Сервис ЭДО с 1 200 бесплатными отправками в год*
- Сервис отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, РПН
- Сервис проверки контрагентов
- Техническая поддержка 24/7
- Неограниченное количество пользователей в сервисе ЭДО
- Мобильное приложение
- Бесплатные входящие документы
- Техническая поддержка 24/7
- Неограниченное количество пользователей в системе ЭДО
- Мобильное приложение
*Пакет отправок продлевается ежегодно при продлении лицензии на сервис электронной отчётности, пакеты бесплатных отправок не суммируются с остатками бесплатных отправок прошлого периода.
Как начать обмениваться ЭПД?
Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.
Полезная информация
Электронные перевозочные – всего лишь один из типов электронных документов. Электронные транспортная накладная, сопроводительная ведомость изаказ-наряд уже доступны для обмена в онлайн-сервисе ЭДО «Такском-Файлер».
Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.
Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.
История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».
Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, прикладывая NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона настоящее мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.
Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.
Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.
Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.
Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.
Мобильное приложение «Такском-Файлер» будет поддерживать мобильные электронные подписи.
Ещё вариант: водитель может зайти в личный кабинет «Такском-Файлера» с помощью своей простой электронной подписи, сформировать следующий файл обмена и отправить его на подписание усиленной электронной подписью сотруднику транспортной компании, находящемуся в офисе. В конечном итоге каждый файл обмена должен быть подписан усиленной электронной подписью.
Можно выгрузить отдельные документы, заверенные электронными подписями всех сторон.
На каждую партию груза формируется отдельная ЭТрН.
и получайте новости первыми!