Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем.
Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства.
Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования, заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.
Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты заказа-наряда и порядок его оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.
Формат заказ-наряда реализован в сервисе электронного документооборота Такском.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ определена постановлением Минтранса № 931.
Электронный путевой лист состоит из отдельных титулов:
Все титулы обязательные, кроме шестого.
Обмен электронными путевыми листами определён двумя схемами:
Схема 1 – предполагает работу с ЭПЛ внутри организации
Схема 2 – предполагает обмен Титулами ЭПЛ с другими контрагентами, например, с организациями которые оказывают услуги по дистанционному предрейсовому и послерейсовому осмотру водителей
Совместно с ГИС ЭПД «Такском» заканчивает тестирование сценариев работы с ЭПЛ. Скоро формат документов будет доступен всем пользователям системы электронного документооборота «Такском-Файлер».
Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.
Полезная информация
Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.
Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.
Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.
Мобильное приложение для работы с электронными документами «Такском-Файлер» поддерживает все основные функции, реализованные в web-интерфейсе. На использование мобильного приложения не нужно дополнительных лицензий – как на само приложение, так и на его пользователей.
Функционал мобильного «Такском-Файлра:
Наша система электронного документооборота поддерживает работу с документами произвольных форм: акты, приказы, ведомости и т. д. Этот функционал применим для оформления договора перевозки в электронном виде.
Дистанционно подписать договор с перевозчиком или оформить и отправить другие документы в произвольном формате можно в несколько кликов.
Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, поднося NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона полноценное мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.
и получайте новости первыми!