Электронная транспортная накладная

Переведите свои бизнес-процессы в электронный вид.
Моментально обменивайтесь электронными транспортными
накладными (ЭТрН) с партнёрами, используя электронную подпись.

Получить консультацию

О цифровизации документооборота на транспорте

Транспортная накладная — первичный документ подтверждения факта перевозки груза и передачи его грузополучателю.

Раньше компании отправляли груз и передавали водителю несколько бумажных экземпляров транспортной накладной. Один экземпляр он подписывал и возвращал обратно, другой передавал грузополучателю.

Постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 года «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» закрепило такие понятия, как «электронные перевозочные документы», «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость».

Теперь участники грузоперевозок смогут формировать электронные перевозочные документы в своей учётной системе и обмениваться ими через оператора ЭДО.

Почему компании требуется автоматизировать процесс и перейти на ЭТрН уже сейчас

Документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику

Ошибки исправляются онлайн, без перепечатывания накладной

Каждый этап перевозки отслеживается онлайн

Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель

ЭДО снижает расходы
на доставку документов и их печать

Все этапы движения груза подтверждены электронной подписью

Документы не потеряются в пути,
а вместо папок архива все хранится в электронном виде

Вы сразу узнаете о проблемах
с приёмкой груза или сменой адреса доставки

Подписанный УКЭП документ имеет неоспоримую юридическую значимость
и его невозможно подделать

Схема электронного транспортного документооборота

Такском - Федеральный оператор ЭДО в России
Провайдер сервисов электронного документооборота

Открытие ЭТрН

Отправитель груза
формирует ЭТрН в своей
учётной системе

Погрузка

ПЭП кладовщика
ПЭП водителя
УКЭП грузоотправителя
УКЭП перевозчика

Отгрузка

ПЭП кладовщика
ПЭП водителя
УКЭП грузополучателя

Закрытие ЭТрН

УКЭП перевозчика

Каким сегментам бизнеса потребуется внедрить ЭТрН в первую очередь

Транспортные компании

3PL-операторы

Ритейлеры

Производители

Дистрибьюторы

Консалтеры

Как внедрить электронный транспортный документооборот в компании

Описать существующие механизмы формирования и подписания транспортных документов
Сформировать совместную группу с менеджерами Такском для выбора оптимального решения
по ЭДО с точки зрения существующих бизнес-процессов и IT-инфраструктуры
Выбрать наиболее оптимальную модель автоматизации. Составить план и программу проекта
Внести дополнения в учётную политику в части использования электронных документов
Определить лиц с правом подписи и обеспечить их КЭП
Протестировать произведённые изменения для оценки и отладки внедрённых решений
Поэтапно вовлечь контрагентов и партнёров в электронный транспортный документооборот

Интеграция с вашей системой

Программный интерфейс (API) компании Такском позволяет подключить к ЭДО любую пользовательскую систему, предоставляя разработчикам максимум свободы для развития необходимых функций.

Это наиболее оптимальный вариант с точки зрения развития автоматизированной системы с учётом индивидуальных особенностей, ограничений и конкретных требований.

Данный способ интеграции предусматривает выполнение всех необходимых операций внутри пользовательской автоматизированной системы. Взаимосвязь между системой и сервисами ЭДО Такском происходит посредством транспортного Low Level Web API.

Ответы на актуальные вопросы по ЭТрН

Грузоотправитель инициирует факт грузоперевозки, формирует, проводит согласование в своей организации и отправляет Перевозчику Титул1;
Перевозчик в месте погрузки на основе данных Титула1 и своей оценки состояния груза формирует Титул2;
Если во время движения к Грузополучателю от Грузоотправителя поступает запрос на изменение пункта назначения груза, то Грузоотправитель формирует Титул5;
Если во время движения к Грузополучателю от Грузоотправителя происходит замена Перевозчика, то Перевозчик формирует Титул6;
Перевозчик (водитель) сдаёт груз Грузополучателю, Грузополучатель подтверждает принятие груза от Перевозчика, руководствуясь фактическим состоянием груза, и формирует Титул3 на основании Титула2;
Перевозчик (водитель) сдаёт груз Грузополучателю, Грузополучатель подтверждает принятие груза от Перевозчика, руководствуясь фактическим состоянием груза, и формирует Титул3 на основании Титула2;
Перевозчик (водитель) на основе данных Титула3 (Титул Грузополучателя) и своей оценки фактического состояния груза формирует Титул4 (Титул Перевозчика при разгрузке).

После ввода ЭТрН в промышленную эксплуатацию водитель должен иметь все остальные документы, сопровождающие поставку груза.

Является, среди прочих:

номер водительского удостоверения;
серия водительского удостоверения;
дата выдачи водительского удостоверения;
дата окончания водительского удостоверения;
номер контактного телефона;
ИНН физического лица;
фамилия, имя, отчество;
категория водительского удостоверения;
сведения о путевом листе;
информационное поле.

Титул – часть электронной транспортной накладной (ЭТрН), заполняемая и передаваемая в определённый момент грузоперевозок. Титулы объединяются единым уникальным идентификатором (УИД), который выдаётся Государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Совокупность титулов, объединенных уникальным идентификатором, образует электронную транспортную накладную.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) – федеральная государственная информационная система, обеспечивающая получение электронных перевозочных документов (ЭПД) и сведений, содержащихся в них, от операторов информационной системы электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД), в роли которой выступает Такском. ГИС ЭПД находится на балансе Минтранса.

Вы даёте вашему сотруднику доступ к системе и выдаёте электронную подпись. Водитель заходит в свой аккаунт и получает доступ к нужным документам. После чего открывает документ и нажимает «Подписать».

Такском обеспечивает полный спектр сервисов для юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО). Мы разработали «Такском Управление сертификатами» – этот сервис поможет контролировать и управлять электронные подписи сотрудников. Вы можете самостоятельно выдавать подписи своим сотрудникам, при этом сотрудникам не нужно приходить в удостоверяющий центр.

Интерфейсы программных продуктов Такском просты и понятны. В них разберётся даже школьник.

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации»; ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» – «Регламент информационного взаимодействия с ИС ЭПД»; приказ ФНС России N ММВ-7-15/241@, ФТС России N 778 от 13.05.2019 «Об утверждении формата представления налогоплательщиком транспортного, перевозочного документа…».