Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронные перевозочные документы

Быстрый взаиморасчет между заказчиками и перевозчиками. Переходите на электронную
транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказа наряд.

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)

  • Ускоряет оплату перевозчикам
    Мгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
  • Целостность и сохранность документов
    Электронные накладные невозможно испортить или потерять
  • В привычном интерфейсе
    Web-интерфейс, мобильное приложение, 1С - современные интерфейсы позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
  • Юридическая значимость документов
    Электронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
  • Шаблоны документов с подсказками
    Система сама проверяет документы на корректность данных
  • Проверка документа на требования ФНС
    Проверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
  • Мгновенный документооборот с подрядчиками
    Закрывающие документы от подрядчиков приходят мгновенно после осуществлённых перевозок
  • Удалённое заключение договоров с перевозчиками
    Экономьте время на пересылку бумажных договоров
  • Корректное оформление документов
    Контроль и своевременный возврат товарно-сопроводительных документов
  • Быстрый поиск накладных и реестров перевозок
    Автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной
  • Прозрачность на всех этапах
    Контролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
  • Полное соответствие законодательству
    Формы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему

Электронные перевозочные документы

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем.

Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства.

Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования, заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.

Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты заказа-наряда и порядок его оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.

Формат заказ-наряда реализован в сервисе электронного документооборота Такском.

Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ определена постановлением Минтранса № 931.

Электронный путевой лист состоит из отдельных титулов:

  • Титул 1 – информация об обстоятельствах рейса
  • Титул 2 – результат предрейсового медицинского осмотра
  • Титул 3 – результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
  • Титул 4 – показатели одометра до выезда ТС в рейс
  • Титул 5 – показатели одометра после рейса
  • Титул 6 – результаты послерейсового медицинского контроля

Все титулы обязательные, кроме шестого.

Обмен электронными путевыми листами определён двумя схемами:

Схема 1 – предполагает работу с ЭПЛ внутри организации

Скачать файл

Схема 2 – предполагает обмен Титулами ЭПЛ с другими контрагентами, например, с организациями которые оказывают услуги по дистанционному предрейсовому и послерейсовому осмотру водителей

Совместно с ГИС ЭПД «Такском» заканчивает тестирование сценариев работы с ЭПЛ. Скоро формат документов будет доступен всем пользователям системы электронного документооборота «Такском-Файлер».

Скачать файл

  • УПД (счёт-фактура + первичный документ)
  • Счёт-фактура
  • Счёт на оплату
  • Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
  • Документ о передаче результатов работ (оказание услуг)
  • Документ о передаче товара при торговых операциях (товарная накладная)
  • Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
  • Документ о факте реализации комиссионером товаров комитента
  • Документ о факте закупки комиссионером товаров для комитента
  • Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее реализованного покупателю комиссионером
  • Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее приобретённого для комитента комиссионером
  • Документ об агрегации
  • Списание маркированной продукции

Что нужно для начала обмена ЭПД

Всё необходимое в одной программе

После регистрации кабинета сервис ЭДО станет доступным в web-интерфейсе
и мобильном приложение для iOS и Android
  • Электронные документы оригинальны и юридически значимы Даже скачанные в файл документы содержат данные о подписантах
  • Удобство управления Большинство функций доступны всего в пару кликов
  • Лёгкий поиск документов по фильтрам Широкие возможности поиска перевозочных документов с помощью фильтров
  • Информативный профиль пользователя В компактной форме отображены события, требующие вашего внимания.
  • Настройка уведомлений Гибкие параметры – вы не пропустите ни одно событие с документами.
  • Простая авторизация Несколько способов авторизации: NFC, ключ-онлайн, DSS-сертификат, логин/пароль, QR-код

Тарифы на ЭДО для перевозочных документов

Пакет отправок – определённое количество исходящих документов. Пакеты отправок не сгорают ни через квартал, ни через год. Работа с входящими документами – бесплатно.
100 отправок
200 отправок
450 отправок
1 000 отправок
1 500 отправок
2 000 отправок

В тариф входит

  • Бесплатные входящие документы
  • Неограниченное количество пользователей
  • Техническая поддержка 24/7
  • Мобильное приложение

Как начать обмениваться ЭПД?

Выберите и оплатите тарифный план
Получите электронную подпись
Начните обмен перевозочными документами

Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.

Полезная информация

Электронные перевозочные – всего лишь один из типов электронных документов. Электронные транспортная накладная, сопроводительная ведомость изаказ-наряд уже доступны для обмена в онлайн-сервисе ЭДО «Такском-Файлер».

Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.

Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.

История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».

  1. Нажать «Действия» и выбрать «На подпись»
  2. Добавить комментарий, если требуется
  3. Указать подразделение, в котором подписывают этот тип документа
  4. Нажать «Отправить на подпись»

Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.

Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.

Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.

Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.

Мобильное приложение для работы с электронными документами «Такском-Файлер» поддерживает все основные функции, реализованные в web-интерфейсе. На использование мобильного приложения не нужно дополнительных лицензий – как на само приложение, так и на его пользователей.

Функционал мобильного «Такском-Файлра:

  1. Получение и отправка документа контрагенту
  2. Создание формализованных и неформализованных документов: договора, акты, расписки и т.д.
  3. Отправка документов на согласование коллегам
  4. Поиск документов по реквизитам
  5. Принятие и отправка приглашения к электронному документообороту

Наша система электронного документооборота поддерживает работу с документами произвольных форм: акты, приказы, ведомости и т. д. Этот функционал применим для оформления договора перевозки в электронном виде.

Дистанционно подписать договор с перевозчиком или оформить и отправить другие документы в произвольном формате можно в несколько кликов.

ЭТрН должен сформировать тот, кто оплачивает услуги перевозчика. Сделать это можно в web-интерфейсе системы электронного документооборота «Такском-Файлер».

Пример создания электронной транспортной накладной – на видео.

Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, поднося NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона полноценное мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться