Электронные перевозочные документы
транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказа наряд.
Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)
- Ускоряет оплату перевозчикамМгновенное документальное подтверждение завершения перевозки
- Целостность и сохранность документовЭлектронные накладные невозможно испортить или потерять
- В привычном интерфейсеWeb-интерфейс, мобильное приложение, 1С - современные интерфейсы позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами
- Юридическая значимость документовЭлектронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями
- Шаблоны документов с подсказкамиСистема сама проверяет документы на корректность данных
- Проверка документа на требования ФНСПроверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@
- Мгновенный документооборот с подрядчикамиЗакрывающие документы от подрядчиков приходят мгновенно после осуществлённых перевозок
- Удалённое заключение договоров с перевозчикамиЭкономьте время на пересылку бумажных договоров
- Корректное оформление документовКонтроль и своевременный возврат товарно-сопроводительных документов
- Быстрый поиск накладных и реестров перевозокАвтоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной
- Прозрачность на всех этапахКонтролируйте изменения в документе и движение груза онлайн
- Полное соответствие законодательствуФормы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему
Электронные перевозочные документы
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем.
Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства.
Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования, заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.
Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты заказа-наряда и порядок его оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.
Формат заказ-наряда реализован в сервисе электронного документооборота Такском.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ определена постановлением Минтранса № 931.
Электронный путевой лист состоит из отдельных титулов:
- Титул 1 – информация об обстоятельствах рейса
- Титул 2 – результат предрейсового медицинского осмотра
- Титул 3 – результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
- Титул 4 – показатели одометра до выезда ТС в рейс
- Титул 5 – показатели одометра после рейса
- Титул 6 – результаты послерейсового медицинского контроля
Все титулы обязательные, кроме шестого.
Обмен электронными путевыми листами определён двумя схемами:
Схема 1 – предполагает работу с ЭПЛ внутри организации
Схема 2 – предполагает обмен Титулами ЭПЛ с другими контрагентами, например, с организациями которые оказывают услуги по дистанционному предрейсовому и послерейсовому осмотру водителей
Совместно с ГИС ЭПД «Такском» заканчивает тестирование сценариев работы с ЭПЛ. Скоро формат документов будет доступен всем пользователям системы электронного документооборота «Такском-Файлер».
- УПД (счёт-фактура + первичный документ)
- Счёт-фактура
- Счёт на оплату
- Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
- Документ о передаче результатов работ (оказание услуг)
- Документ о передаче товара при торговых операциях (товарная накладная)
- Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
- Документ о факте реализации комиссионером товаров комитента
- Документ о факте закупки комиссионером товаров для комитента
- Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее реализованного покупателю комиссионером
- Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее приобретённого для комитента комиссионером
- Документ об агрегации
- Списание маркированной продукции
Что нужно для начала обмена ЭПД
Всё необходимое в одной программе
и мобильном приложение для iOS и Android
- Электронные документы оригинальны и юридически значимы Даже скачанные в файл документы содержат данные о подписантах
- Удобство управления Большинство функций доступны всего в пару кликов
- Лёгкий поиск документов по фильтрам Широкие возможности поиска перевозочных документов с помощью фильтров
- Информативный профиль пользователя В компактной форме отображены события, требующие вашего внимания.
- Настройка уведомлений Гибкие параметры – вы не пропустите ни одно событие с документами.
- Простая авторизация Несколько способов авторизации: NFC, ключ-онлайн, DSS-сертификат, логин/пароль, QR-код
Тарифы на ЭДО для перевозочных документов
В тариф входит
- Бесплатные входящие документы
- Неограниченное количество пользователей
- Техническая поддержка 24/7
- Мобильное приложение
Как начать обмениваться ЭПД?
Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.
Полезная информация
Электронные перевозочные – всего лишь один из типов электронных документов. Электронные транспортная накладная, сопроводительная ведомость изаказ-наряд уже доступны для обмена в онлайн-сервисе ЭДО «Такском-Файлер».
Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.
Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.
История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».
- Нажать «Действия» и выбрать «На подпись»
- Добавить комментарий, если требуется
- Указать подразделение, в котором подписывают этот тип документа
- Нажать «Отправить на подпись»
Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.
Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.
Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.
Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.
Мобильное приложение для работы с электронными документами «Такском-Файлер» поддерживает все основные функции, реализованные в web-интерфейсе. На использование мобильного приложения не нужно дополнительных лицензий – как на само приложение, так и на его пользователей.
Функционал мобильного «Такском-Файлра:
- Получение и отправка документа контрагенту
- Создание формализованных и неформализованных документов: договора, акты, расписки и т.д.
- Отправка документов на согласование коллегам
- Поиск документов по реквизитам
- Принятие и отправка приглашения к электронному документообороту
Наша система электронного документооборота поддерживает работу с документами произвольных форм: акты, приказы, ведомости и т. д. Этот функционал применим для оформления договора перевозки в электронном виде.
Дистанционно подписать договор с перевозчиком или оформить и отправить другие документы в произвольном формате можно в несколько кликов.
ЭТрН должен сформировать тот, кто оплачивает услуги перевозчика. Сделать это можно в web-интерфейсе системы электронного документооборота «Такском-Файлер».
Пример создания электронной транспортной накладной – на видео.
Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, поднося NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона полноценное мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.
и получайте новости первыми!