Выберите регион обслуживания
Такском — лидирующий коммерческий удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям*
* За 8 месяцев 2022 года по данным Системы межведомственного электронного взаимодействия

Протестировать ЭТрН

Подключитесь в пилотном режиме к обмену юридически значимыми электронными транспортными документами с контрагентами: протестируйте возможности и отладьте бизнес-процессы

О цифровизации документооборота на транспорте

Транспортная накладная — первичный документ подтверждения факта перевозки груза и передачи его грузополучателю.

Электронная транспортная накладная, совместно с другими электронными документами, существенно ускоряет бизнес-процессы. Появилась возможность мгновенно передавать информацию контрагентам о фактах свершившихся хозяйственных операций.

Почему компании требуется автоматизировать процесс и перейти на ЭТрН уже сейчас

Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель
Каждый этап перевозки отслеживается онлайн
Подписанный УКЭП документ имеет неоспоримую юридическую значимость
и его невозможно подделать
ЭДО снижает расходы
на доставку документов и их печать
Документы не потеряются в пути,
а вместо папок архива все хранится в электронном виде
Документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику
Ошибки исправляются онлайн, без перепечатывания накладной
Вы сразу узнаете о проблемах
с приёмкой груза или сменой адреса доставки
Все этапы движения груза подтверждены электронной подписью

Узнайте больше

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

Схема электронного транспортного документооборота

Открытие ЭТрН
Отправитель груза формирует ЭТрН в своей учётной системе или в Такском-Файлере
Погрузка
Отправитель передаёт ответственность за груз перевозчику
Разгрузка
Получатель принимает груз и ответственность за него от перевозчика
Закрытие ЭТрН
Перевозчик подтверждает сдачу груза

Выберите свой тип бизнеса и получите консультацию по ЭТрН

Транспортная компания
3PL-оператор
Интегратор

Что нужно для начала обмена ЭТрН

Интеграция с вашей системой

Программный интерфейс (API) компании Такском позволяет подключить к ЭДО любую пользовательскую систему, предоставляя разработчикам максимум свободы для развития необходимых функций.

Это наиболее оптимальный вариант с точки зрения развития автоматизированной системы с учётом индивидуальных особенностей, ограничений и конкретных требований.

Данный способ интеграции предусматривает выполнение всех необходимых операций внутри пользовательской автоматизированной системы. Взаимосвязь между системой и сервисами ЭДО Такском происходит посредством транспортного Low Level Web API.

Как внедрить электронный транспортный документооборот в компании

  • Нажать «Подключить» и оформить договор с Такском
  • Приобрести квалифицированные электронные подписи
  • Начать использовать ЭТрН
  • Описать существующие механизмы формирования и подписания транспортных документов
  • Сформировать совместную группу с менеджерами Такском для выбора оптимального решения по ЭДО с точки зрения существующих бизнес-процессов и IT-инфраструктуры
  • Выбрать наиболее оптимальную модель автоматизации. Составить план и программу проекта
  • Внести дополнения в учётную политику в части использования электронных документов
  • Определить лиц с правом подписи и обеспечить их КЭП
  • Протестировать произведённые изменения для оценки и отладки внедрённых решений
  • Поэтапно вовлечь контрагентов и партнёров в электронный транспортный документооборот

Нужна помощь?

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

ЭТрН: инструкция по применению

В этом случае необходимо заранее согласовать замену с другими участниками перевозки, перевозчик должен быть готов к замене водителя или ТС. Далее оформляется ЭТрН и заполняется титул 8. Для перевозки в ГИС ЭПД должен быть получен отдельный универсальный идентификатор (УИД), не из полученного ранее пула идентификаторов.

Как только перевозчик получает уведомление от грузополучателя, он должен вернуть груз отправителю, оформив переадресацию титулом №7. УИД на ЭТрН должен быть отдельно выдан ГИС ЭПД, использовать УИД из ранее полученного пула не получится.

На основании этого уведомления перевозка закрывается с оговоркой о частичной приёмке груза, оформляются титулы 3 и 4. После этого грузоотправитель оформляет новую ЭТрН для возврата непринятой части груза. Универсальный идентификатор для оформления такой ЭТрН выдаётся ГИС ЭПД отдельно, нельзя использовать УИД из ранее полученного пула.

Участники перевозки должны согласовать условия, грузоотправитель должен запросить через своего оператора пул универсальных идентификаторов (УИД). Далее на перевозку оформляется электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ), ей присваивается УИД.

Наши клиенты

partner partner partner partner partner partner partner partner partner partner partner partner

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил