«Такском-Файлер»

После подключения «Файлера» сообщите своему контрагенту об этом: он отправит вам приглашение, и вы примете его в один клик.

Добавить нового контрагента так же просто, как и отправить электронное письмо. Укажите ИНН или идентификатор кабинета либо название организации. Если контрагент подключён к ЭДО, то «Файлер» предложит отправить приглашение. Если нет – отправьте на электронный адрес приглашение с возможностью зарегистрироваться в «Файлере».

Ещё проще: передайте нам список своих контрагентов, мы свяжемся с ними, настроим ЭДО и обучим.

Система работы даже проще, чем с электронной почтой. Пришёл документ – просто подпишите его. Если необходима корректировка – верните отправителю с указанием поправок. Создавайте свои документы или загружайте готовые.

Настройте оповещения о входящих документах и получайте уведомления в мобильном приложении или на e-mail.

МЧД — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов.

В «Такском-Файлере» реализован следующий функционал:

• загрузка МЧД, созданных в сторонних сервисах, по ID или путём импорта XML-файла;
• фильтрация МЧД по статусам; добавление МЧД для сотрудника (пользователя «Такском-Файлера»).

Администратор может централизованно определять права сотрудников, имеющих доступ к «Файлеру».

Он может позволить пользователю работать с документами:

• согласовывать и подписывать;
• передавать на подпись или согласование другим сотрудникам;
• перемещать между структурными подразделениями.

Кроме того, есть управление доступом.

• Запрет доступа по сертификату. Настройка актуальна для организаций, использующих интеграционные решения для работы с электронными документами («1С», SAP и др.). При установке флажка «Запретить доступ по сертификату» доступ сотрудника к «Такском-Файлеру» будет ограничен. Такое решение повысит уровень внутренней безопасности компании: с документами будут работать только сотрудники с соответствующим функционалом и полномочиями.
• Разрешение доступа к списку контрагентов. Это значит, что управлять списком (отправлять, принимать и отзывать приглашения, удалять контрагентов и осуществлять их поиск) смогут только те сотрудники, которые наделены соответствующими правами.
• Разрешение изменения реквизитов организации в разделе «Настройки» → «Реквизиты»

• Настройте структуру ЭДО в «Файлере», добавив необходимых сотрудников и определив для них права согласования, подписания и перемещения документов согласно должностным обязанностям.
• После этого все документы (исходящие и входящие) могут быть направлены по цепочке согласования, включающей уполномоченных на согласование и подписание работников.
• Отправка возможна как вручную, так и по заранее настроенному маршруту. Сохранённая история согласования/подписания позволит в любой момент просмотреть информацию об этапах прохождения документа.
• Система подключается опционально.

• У вас есть возможность подписывать входящие и исходящие электронные документы не только в веб-версии «Файлера», но и в мобильном приложении. Понадобится «Рутокен с NFC». Для заверения документа достаточно расположить токен рядом с вашим смартфоном, поддерживающим NFC, и подтвердить подписание нужного файла.
• Приобрести «Рутокен 3.0 с NFC» вы можете при заказе «Файлера».

• Подключите дополнительную опцию для безошибочной приёмки товара с кодами маркировки. Используя сканер штрих-кодов или камеру смартфона, вы сможете сверить коды маркировки на упаковке товара с кодом в поступившем электронном УПД. Если коды не совпадут, то «Файлер» выдаст предупреждение о расхождении.
• Опция платная. Закажите при подключении любого тарифа «Файлера» или подключите самостоятельно в личном кабинете.
• Подключается опционально при выборе тарифа или после.

Вы всегда работаете с актуальными формами документов, что позволяет вам без дополнительных учётных систем подготавливать документы и отправлять их контрагенту или клиенту. Автоматическая проверка по обязательным реквизитам снизит вероятность ошибок при заполнении. Также отправляйте договора, спецификации и любые другие произвольные документы в любом формате.

Какие типы формализованных документов поддерживает «Файлер»

Счёт-фактура:

• Корректировочный счёт-фактура
• Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
• Счёт-фактура (формат 5.03)
• УПД, счёт-фактура и передаточный документ (акт, формат 5.03)

УПД:

• УПД, счёт-фактура и передаточный документ (акт, формат 5.03)
• УПД, передаточный документ (акт, формат 5.03)
• Документ о факте реализации комиссионером товаров комитента (формат 5.03)
• Документ о факте закупки комиссионером товаров для комитента

УКД:

• Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
• Изменение стоимости
• Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товаров комитента, ранее реализованных покупателю комиссионером
• Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товаров, ранее приобретенных для комитента комиссионером

Накладная:

• Документ о передаче товара при торговых операциях (товарная накладная)

ЭПД:

• ЭТрН (Т1) – информация грузоотправителя
• ЭТрН (Т2) – информация перевозчика, принявшего груз
• ЭТрН (Т3) – информация грузополучателя
• ЭТрН (Т4) – информация перевозчика, выдавшего груз грузополучателю
• ЭТрН (Т5) – первичный учётный документ о факте хозяйственной жизни (ФХЖ) (информация перевозчика)
• ЭТрН (Т6) – первичный учётный документ о ФХЖ (информация грузоотправителя)
• ЭТрН (Т7) – информация о переадресовке
• ЭТрН (Т8) – информация о заменах водителя(ей) и/или ТС
• Заказ (заявка), информация грузоотправителя
• Заказ (заявка), информация перевозчика
• СВ (Т1) – сопроводительная ведомость (информация перевозчика)
• СВ (Т2) – сопроводительная ведомость (информация грузоотправителя)
• СВ (Т3) – сопроводительная ведомость (информация грузополучателя)
• Заказ-наряд (Т1) – информация фрахтователя
• Заказ-наряд (Т2) – информация фрахтовщика
• Заказ-наряд (Т3) – информация фрахтователя по факту подачи транспортного средства
• Заказ-наряд (Т4) – информация фрахтовщика по факту возврата транспортного средства
• Договор фрахтования – информация фрахтователя
• Договор фрахтования – информация фрахтовщика
• Путевой лист Т1 – информация об обстоятельствах и особенностях рейса

При большом объёме ЭДО может потребоваться массовая загрузка в «Такском-Файлер». Это можно сделать двумя способами.

• Вручную. Выбираете несколько документов на ПК и загружаете («перетягиваете») их в «Файлер» – они отобразятся в разделе «Черновики».
• Автоматически. Поможет бесплатный «Такском-Ассистент» – помещённые/сохранённые файлы в назначенную папку на ПК автоматически загружаются в «Файлер».

Важно! Убедитесь, что доступ к «Такском-Ассистенту» предусмотрен условиями вашего тарифного плана.

Устанавливается бесплатно. Узнать подробнее

Загружайте файл со списком контрагентов – всем им отправится приглашение к началу ЭДО с вашей организацией. Это удобнее и быстрее, чем приглашать по одному.