Компания TNT стала участником системы ЭДО

Компания TNT стала участником системы электронного документооборота (ЭДО) в России. В результате присоединения к системе электронного документооборота клиенты TNT получили возможность принимать документы (счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг и акты сверки взаимных расчетов) в электронной форме с помощью программных средств оператора ЭДО «Такском», используя для этого web-интерфейс «Такском-Файлер» или функционал «1С-ЭДО» («1С-Такском»), встроенный в основные типовые конфигурации «1С».

Чтобы присоединиться к электронному документообороту клиентам TNT достаточно иметь квалифицированную электронную подпись, выданную любым аккредитованным УЦ. Подключение к выбранному решению и получение документов от TNT бесплатно и не требует дополнительных затрат от клиентов, что позволяет сделать переход на использование электронного документооборота еще более выгодным.

Среди преимуществ использования электронного документооборота для клиентов можно выделить сокращение времени на получение и обработку документов. Ведь электронные документы, отправленные через оператора ЭДО «Такском», поступают клиенту в течение нескольких секунд с момента их отправки.

Еще одним важным преимуществом внедрения электронного документооборота является уменьшение налоговых рисков. В системах ЭДО исключена потеря документов «в пути». Таким образом, компания TNT и её клиенты значительно снижают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов или расхождения данных.

Не менее важными факторами являются оптимизация использования физического пространства для хранения документов, подготовленных на бумаге, а также повышение безопасности информации.

«Внедрение системы ЭДО ускорит процесс получения первичных документов нашими клиентами, – заявил Владимир Нестеров, директор по продажам и маркетингу TNT в России – TNT стремится не только быстро и качественно доставлять отправления наших клиентов, но и обеспечивать максимальное удобство в работе с нами, включая мгновенное получение документов в удобном для клиентов формате».

TNT – одна из крупнейших компаний экспресс-перевозчиков в мире. Ежедневно TNT доставляет около 1 миллиона документов, посылок и палетизированных грузов. Компания имеет собственные воздушные и автодорожные сети доставки «от двери до двери» в Европе, Юго-Восточной Азии, Америке, Африке и на Ближнем Востоке. Выручка TNT в 2015 году составила 6,9 миллиарда евро.

В России TNT работает c 1989 года и располагает 13 собственными и 72 партнерскими отделениями, а также широкой сетью пунктов приема отправлений. Ежемесячно TNT выполняет около 125 тысяч заказов по доставке отправлений в Россию и из России. Охват региональной сети 11000 городов и населенных пунктов РФ.

Компания «Такском» более 16 лет специализируется на разработке, внедрении и сопровождении систем электронного документооборота, обеспечивающих обмен данными с использованием электронной подписи и средств криптографической защиты информации. Подобные системы применяются для представления отчетности в контролирующие органы и фонды, а также для электронного документооборота между организациями и ведомствами.