Такое письмо заключается в том случае, если ваша организация приняла решение обмениваться электронными документами. Лучше составить его на фирменном бланке организации.
В письме нужно указать, что ваша организация решила перейти на электронный документооборот (ЭДО) и указать нормативно-правовые акты, в частности, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», статью 169 НК РФ, Приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».
Кроме того, в письме нужно отметить через какого Оператора ЭДО вы будете работать и какими электронными документами планируете обмениваться с госорганами и контрагентами. Это может быть отчетность, счета-фактуры, товарные накладные, договоры, соглашения и т.д.
и получайте новости первыми!