Как пригласить контрагента в ЭДО 1С
Пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами можно с помощью «1С-ЭДО» («1С-Такском») и «Такском-Файлер».
Пользователи 1С могут отправить приглашение из своей конфигурации. Обязательно наличие активной ИТС подписки у пользователя для подключения и использования сервиса.
Рассмотрим, как можно пригласить контрагента к электронному документообороту на примере популярной конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред. 3.0».
1. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
2. Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».
4. Далее следует заполнить данные о новой настройке ЭДО:
- в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом;
- в пункте «Контрагент» нужно выбрать контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется отправка приглашения;
- при необходимости выбрать договор в пункте «Договор контрагента»;
- во вкладках «Исходящие» и «Входящие электронные документы» необходимо выбрать, какими документами планируется обмен с контрагентами, применяемые форматы и регламенты документооборота.
5. После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нужно нажать кнопку «Отправить приглашение» и в открывшемся окне указать адрес электронной почты получателя приглашения (в поле «Электронная почта»).
При необходимости следует заполнить поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после чего нажать «Отправить».
6. В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится.
Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав кнопку «Обновить статусы подключения».
Обратите внимание!
Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который пользуется услугами другого оператора, через роуминг, то одному из контрагентов нужно будет оформить заявку своему оператору.
Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С» нужно сделать следующее:
1. Если контрагент, отправивший вам приглашение, уже есть в справочнике «Контрагенты», то перейдите к пункту 2. Если контрагент, отправивший приглашение, отсутствует в справочнике, то нужно:
- зайти в меню «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»;
- в появившемся окне нужно нажать «Создать» и заполнить информацию о контрагенте.
- 2. Открыть справочник «Настройки ЭДО» (в «Бухгалтерии 3.0» — «Администрирование» — «Обмен электронными документами»).
2. Нажать «Обновить статусы подключения».
3. Затем нужно открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».
4. Чтобы принять приглашение, выберите «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Ещё».
- С помощью 1С ЭДО обмен электронными документами занимает секунды.
- Обмен – от компании к контрагенту, от коммерческой организации в госучреждение – перестаёт быть изнурительно долгим.
- Электронные документы и софт 1С делают необязательной физическую доступность подписантов-руководителей – удалённый обмен и заверение документов электронной подписью доступны отовсюду, где есть интернет.
- ЭДО на базе 1С оптимизирует издержки любой компании до 80%.
- При переходе на ЭДО снижаются затраты на обработку бумажных документов, их печать, хранение и пересылку, на офисную технику.
- Фирмы со множеством поставщиков и партнёров скорее обрабатывают платежи в ЭДО.
- Электронные документы сразу видны контрагентам и клиентам.
- Они оплачивают электронные счета без промедлений.
- Уменьшается кассовый разрыв.
- ЭДО исключает потерю документов.
- Статус каждого электронного документа в 1С ЭДО отображается участникам процесса и руководителям.
- Бухгалтеры сразу видят в 1С ЭДО каждую сделку и вовремя включают её в отчёт.
- Снижается риск неурядиц с налоговой и другими проверяющими органами.
- Актуальные формы и подсказки по заполнению – уже встроены в софт на основе 1С.
- В большинстве программ ЭДО, созданных на платформе 1С, есть функции подсказок заполнения документов.
- В софте 1С имеются настройки напоминаний о приближающихся сроках той или иной отчётности.
- В 1С ЭДО настраивается маршрут согласования электронного документа между отделами и сотрудниками внутри организации.
- Не тратится время на перенаправление документов вручную.
- Программы 1С необходимы для передачи отчётности в электронном виде, ведь госорганы постоянно расширяют список отчётностей, доступных для сдачи в электронке.
- Софт электронного документооборота на платформе 1С нужен для предложения и заказа товаров или услуг на площадках электронных торгов и онлайн-аукционах.
- Поступление и возврат маркированных товаров следует оформлять исключительно в электронном виде.
- Сервисы Такскома на платформе 1С имеют официальное подтверждение системы «Честный ЗНАК» о полном соответствии их функционала для работы с маркированным товаром.
- Программы документооборота 1С могут хранить цифровой архив хранить в облаке или на удалённом сервере.
- Данные сохранятся даже при пожаре или заливе.
- Такском-Файлер – универсальный многоцелевой инструмент ЭДО для малого/среднего бизнеса. Работает из браузера и служит для мгновенного обмена любыми электронными документами внутри компании, с клиентами и партнёрами, с контрагентами и поставщиками, с «Честным ЗНАКОМ» при работе с маркировкой.
- «1С-ЭДО» («1С-Такском») – это интегрированный в девять распространённых программ 1С сервис для внутреннего и внешнего обмена электронными документами. Подходит любому бизнесу: малому, среднему, крупному. Внешний документооборот прямо из привычной 1С, без дополнительного софта – основное преимущество продукта.
и получайте новости первыми!