8 800 250 73 45 Отдел продаж 8 (800) 250 73 45 Техподдержка

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Пригласить  своих  контрагентов  к  обмену  электронными  документами  можно  с  помощью  «1С-Такском» и «Такском-Файлер».

Пользователи  1С  могут  отправить  приглашение  из  своей  конфигурации.  Обязательно  наличие  активной  ИТС  подписки  у  пользователя  для  подключения  и  использования  сервиса. 
Рассмотрим,  как  можно  пригласить  контрагента  к  электронному  документообороту  на  примере  популярной  конфигурации  «Бухгалтерия  предприятия  ред.  3.0».
Для  этого  нужно  перейти  в  раздел  «Администрирование»  —  «Обмен  электронными  документами».

1.jpg

Затем раскрыть список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами» и выбрать «Настройки ЭДО».

2.jpg

В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

3.jpg

Далее  следует  заполнить  данные  о  новой  настройке  ЭДО:

4.jpg
  • в пункте «Профиль настроек ЭДО» нужно выбрать профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом;
  • в пункте «Контрагент» нужно выбрать контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируется отправка приглашения;
  • при необходимости выбрать договор в пункте «Договор контрагента»;
  • во вкладках «Исходящие» и «Входящие электронные документы» необходимо выбрать, какими документами планируется обмен с контрагентами, применяемые форматы и регламенты документооборота.

После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нужно нажать кнопку «Отправить приглашение» и в открывшемся окне указать адрес электронной почты получателя приглашения (в поле «Электронная почта»).
При необходимости следует заполнить поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после чего нажать «Отправить».

5.jpg

В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится.
Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав кнопку «Обновить статусы подключения».

6.jpg

Обратите внимание!
Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который пользуется услугами другого оператора, через роуминг, то одному из контрагентов нужно будет оформить заявку своему оператору.

Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С» нужно сделать следующее:

  1. Если контрагент, отправивший вам приглашение, уже есть в справочнике «Контрагенты», то перейдите к пункту 2. Если контрагент, отправивший приглашение, отсутствует в справочнике, то нужно:
    • зайти в меню «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»;
    • в появившемся окне нужно нажать «Создать» и заполнить информацию о контрагенте.
    • 7.jpg
    • 2. Открыть справочник «Настройки ЭДО» (в «Бухгалтерии 3.0» — «Администрирование» — «Обмен электронными документами»).
  2. Нажать «Обновить статусы подключения».
  3. Затем нужно открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».8.jpg

Чтобы принять приглашение, выберите «Принять приглашение», при отказе — «Отклонить приглашение» в меню «Ещё».

9.jpg

Вверх!