Управляйте таксопарком с «Такском» и Taxilogic

Электронный путевой лист (ЭПЛ) находится в телефоне водителя такси в виде динамического QR-кода, доступного для распознавания с планшета сотрудниками ГАИ даже в тех зонах, где нет интернета. Вы можете как сохранить бумажный вариант, так и полностью от него отказаться.

Нет, данные в динамическом QR-коде зашифрованы, так как содержат персональные сведения о водителе. Прочитать их можно только служебными устройствами. Доступ имеют МВД России, Минтранс РФ, Минцифры России, Ространснадзор, ФНС России.

1. Данные в ЭПЛ заполняются из справочников, заведённых в систему. Замена ручного ввода автоматическим сводит вероятность ошибок и штрафов к нулю.
2. Бумажные листы должны храниться не менее 5 лет (ст. 24 Налогового кодекса РФ). В случае проверки найти нужные документы может быть проблемой и основанием для доначисления налогов, пени и штрафов. ЭПЛ хранятся в сервисе с возможностью быстрого поиска.
3. Данные из ЭПЛ (километраж, расход топлива и пр.) можно использовать для автоматизации формирования отчётов в бухгалтерских и других программах, в том числе для учёта горюче-смазочных материалов, расчёта заработной платы водителей, тем самым сократив нагрузку на сотрудников за счёт ухода от ручного ввода данных.

1. Потеря или порча бумажного документа может привести к штрафам и изъятию автомобиля на штрафстоянку. ЭПЛ всегда под рукой в телефоне водителя такси. Его не испортить и не потерять.
2. ЭПЛ позволяет использовать сервисы телемедицины. Отметка врача о готовности водителя такси к рейсу будет отражена в динамическом QR-коде. Все данные будут храниться в государственной системе ГИС ЭПД. У сотрудников ГАИ не будет подозрений в подлинности подписи и оснований для штрафа.
3. Водитель такси тратит меньше времени на оформление электронного путевого листа, быстрее проходит предрейсовый осмотр и раньше выезжает в рейс.

У вас будет доступ в личный кабинет Taxilogic с полным функционалом управления таксопарком. Выписка электронных путевых листов также будет осуществляться через сервис Taxilogic. Дополнительное подключение к «Такском» не потребуется.

Мы можем подключить выдачу ЭПЛ к вашей системе или предоставить личный кабинет в сервисе «Такском-Транспорт».

Согласно Уставу автомобильного транспорта (п. 4 ст. 18 закона № 259-ФЗ) все ЭПЛ хранятся в системе оператора («Такском»). Благодаря интеграции «Такском» и Taxilogic данные по ЭПЛ можно получить в личном кабинете Taxilogic за любой период. Больше не требуется хранить пачки бумажных путевых листов и искать нужные при запросе от ГАИ, ФНС России и других госорганов.

При наличии ошибок в путевом листе (например, нет полных данных о техническом или медицинском осмотре, всех подписей ответственных лиц, данных одометра) сотрудник ГАИ может считать бланк неверно оформленным. Согласно ст. 11.32, 12.3 КоАП РФ штраф для юридических лиц составляет до 50 000 рублей за документ. Также автомобиль службы такси могут забрать на штрафстоянку на срок до 2 месяцев. ЭПЛ в программе заполняется с помощью справочников, что позволяет исключить возможность неверного ввода данных. Подписание осуществляется при помощи квалифицированных электронных подписей, приравнивая юридическую значимость электронного документа к бумажному носителю.