ОФД: отправка электронных чеков

В первую очередь, необходимо купить новую контрольно-кассовую технику. Либо, в случае модернизации кассы, определиться с фискальным накопителем. Далее следует приобрести электронную подпись и провести интернет на торговую точку в том случае, если его нет. Затем заключить договор с оператором «Такском», зарегистрировать кассы в Федеральной налоговой службе на сайте ФНС России или в Личном кабинете ОФД, что гораздо удобнее, и подключить для них услугу ОФД. В завершении следует окончательно настроить программное обеспечение кассы. Сделать это можно самостоятельно либо с привлечением сервисного центра обслуживания (ЦТО).

Чтобы всё сделать правильно, потребуется комплекс мероприятий.

• Приобрести саму кассу и электронную подпись. Важно правильно подобрать кассовый аппарат с учетом специфики бизнеса.
• Заключить договор с оператором «Такском»..
• Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ЛК ФНС) и подключить к сервису ОФД.
• Проверить наличие интернета на месте установки контрольно-кассовой техники (ККТ). Проверить свой тип интернета: проводной, Wi-Fi сеть, или работающий по сим-карте.
• Определиться, как вы будете вести учёт товаров/услуг.
• Будут ли пробиваться чеки с учётом номенклатуры? Есть ли отсрочка для ИП до 01.02.2021? Проверить по законодательству.
• Провести своим сотрудникам обучение по работе на онлайн-кассе.

В 2020 году бизнесмены на налоговых режимах ЕНВД и ПСН уже не могут рассчитывать на компенсацию за приобретение ККТ. Об этом Минфин сообщил в письме от 26.08.2019 № 03-11-11/65430. Вдобавок система налогообложения ЕНВД упраздняется с 1 января 2021 года.

Да, будет выписан штраф. Причём, чем больше вы получили денежных средств, не зафиксированных ККТ, тем больше будет размер штрафа.

• Для ИП это от ¼ до 1/2 размера суммы расчёта, но не менее 10 тыс. рублей.
• Для юридических лиц это ¾ до 1 размера суммы расчёта, но не менее 30 тыс. рублей.
• Если ФНС уличит вас в многократных нарушениях, то может приостановить деятельность ИП или организации на 90 суток.

Необходимо создать чек коррекции и направить в налоговую через личный кабинет на сайте ФНС. Административная ответственность не будет применяться, если коммерсант выполнит два условия:

• чек коррекции оформлен до того, как ФНС обнаружила нарушение;
• в чеке имеется полная информация о причинах коррекции.

• Расчеты по договорам займа, не связанным с оплатой товаров (работ, услуг).
• Получение ТСЖ, предусмотренных жилищным законодательством, взносов от членов ТСЖ.
• Получение СНТ вступительных, членских, целевых взносов.
• Прием членских и вступительных взносов некоммерческими организациями: ассоциациями, союзами, общественными организациями.
• Расчеты при ведении адвокатской деятельности.

При заключении организацией или индивидуальным предпринимателем договора гражданско-правового характера с физическим лицом (в частности, договора аренды) об оказываемых им в пользу такой организации или индивидуального предпринимателя услугах и последующей выплате денежных средств физическому лицу клиентом будет являться сама организация или индивидуальный предприниматель.

Получается, что услуги по аренде оказывает физическое лицо, однако ввиду положения п. 1 ст. 1.2 Закона №54-ФЗ, ККТ применяется исключительно организациями и индивидуальными предпринимателями.

Следовательно, при осуществлении организацией или индивидуальным предпринимателем (клиентами, покупателями) выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера (в частности, по договору аренды) применять ККТ не нужно.

• Расчеты с физическими лицами при приеме металлолома/скупке машин и иных случаях, когда организация/ИП сама оказывает услуги.
• Приобретение товаров, работ, услуг организацией для последующей реализации по договорам ГПХ либо через подотчетные лица.
• Удержание денежных средств с зарплаты сотрудника в счет погашения задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги.

Если расчёт осуществляется в безналичной форме, можно установить одну ККТ. Если движение средств по расчётным счетам отслеживают много сотрудников, то установить отдельные кассы для них. Если же оплата в филиалах наличными, то ККТ должна быть в каждом филиале.

ИП обязан оформить трудовые договоры с членами семьи, занятыми в его семейном бизнесе, а после этого не позднее 30 календарных дней зарегистрировать контрольно-кассовую технику и использовать её при расчётах.