ОФД: отправка электронных чеков

В первую очередь, необходимо купить новую контрольно-кассовую технику. Либо, в случае модернизации кассы, определиться с фискальным накопителем. Далее следует приобрести электронную подпись и провести интернет на торговую точку в том случае, если его нет. Затем заключить договор с оператором «Такском», зарегистрировать кассы в Федеральной налоговой службе на сайте ФНС России или в Личном кабинете ОФД, что гораздо удобнее, и подключить для них услугу ОФД. В завершении следует окончательно настроить программное обеспечение кассы. Сделать это можно самостоятельно либо с привлечением сервисного центра обслуживания (ЦТО).

Чтобы всё сделать правильно, потребуется комплекс мероприятий.

• Приобрести саму кассу и электронную подпись. Важно правильно подобрать кассовый аппарат с учетом специфики бизнеса.
• Заключить договор с оператором «Такском»..
• Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете Федеральной налоговой службы (ЛК ФНС) и подключить к сервису ОФД.
• Проверить наличие интернета на месте установки контрольно-кассовой техники (ККТ). Проверить свой тип интернета: проводной, Wi-Fi сеть, или работающий по сим-карте.
• Определиться, как вы будете вести учёт товаров/услуг.
• Будут ли пробиваться чеки с учётом номенклатуры? Есть ли отсрочка для ИП до 01.02.2021? Проверить по законодательству.
• Провести своим сотрудникам обучение по работе на онлайн-кассе.

В 2020 году бизнесмены на налоговых режимах ЕНВД и ПСН уже не могут рассчитывать на компенсацию за приобретение ККТ. Об этом Минфин сообщил в письме от 26.08.2019 № 03-11-11/65430. Вдобавок система налогообложения ЕНВД упраздняется с 1 января 2021 года.

Да, будет выписан штраф. Причём, чем больше вы получили денежных средств, не зафиксированных ККТ, тем больше будет размер штрафа.

• Для ИП это от ¼ до 1/2 размера суммы расчёта, но не менее 10 тыс. рублей.
• Для юридических лиц это ¾ до 1 размера суммы расчёта, но не менее 30 тыс. рублей.
• Если ФНС уличит вас в многократных нарушениях, то может приостановить деятельность ИП или организации на 90 суток.

Необходимо создать чек коррекции и направить в налоговую через личный кабинет на сайте ФНС. Административная ответственность не будет применяться, если коммерсант выполнит два условия:

• чек коррекции оформлен до того, как ФНС обнаружила нарушение;
• в чеке имеется полная информация о причинах коррекции.

• Расчеты по договорам займа, не связанным с оплатой товаров (работ, услуг).
• Получение ТСЖ, предусмотренных жилищным законодательством, взносов от членов ТСЖ.
• Получение СНТ вступительных, членских, целевых взносов.
• Прием членских и вступительных взносов некоммерческими организациями: ассоциациями, союзами, общественными организациями.
• Расчеты при ведении адвокатской деятельности.

При заключении организацией или индивидуальным предпринимателем договора гражданско-правового характера с физическим лицом (в частности, договора аренды) об оказываемых им в пользу такой организации или индивидуального предпринимателя услугах и последующей выплате денежных средств физическому лицу клиентом будет являться сама организация или индивидуальный предприниматель.

Получается, что услуги по аренде оказывает физическое лицо, однако ввиду положения п. 1 ст. 1.2 Закона №54-ФЗ, ККТ применяется исключительно организациями и индивидуальными предпринимателями.

Следовательно, при осуществлении организацией или индивидуальным предпринимателем (клиентами, покупателями) выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера (в частности, по договору аренды) применять ККТ не нужно.

• Расчеты с физическими лицами при приеме металлолома/скупке машин и иных случаях, когда организация/ИП сама оказывает услуги.
• Приобретение товаров, работ, услуг организацией для последующей реализации по договорам ГПХ либо через подотчетные лица.
• Удержание денежных средств с зарплаты сотрудника в счет погашения задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги.

Если расчёт осуществляется в безналичной форме, можно установить одну ККТ. Если движение средств по расчётным счетам отслеживают много сотрудников, то установить отдельные кассы для них. Если же оплата в филиалах наличными, то ККТ должна быть в каждом филиале.

ИП обязан оформить трудовые договоры с членами семьи, занятыми в его семейном бизнесе, а после этого не позднее 30 календарных дней зарегистрировать контрольно-кассовую технику и использовать её при расчётах.

После вступления в силу закона 54-ФЗ требования к контрольно-кассовым аппаратам поменялись. Прежде в ККТ имелась ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая. Её заменил фискальный накопитель. Назначение устройства — запись и сохранение данных о всех торговых операциях, передача чеков покупателю и оператору фискальных данных. Последние также обязаны своим появлением закону 54-ФЗ. Фискальный накопитель передаёт оператору фискальных данных информацию о каждой продаже — по интернету, а тот отправляет их в ФНС.

Экономнее всего это делать у операторов фискальных данных. Ведь именно через одного из них придётся отправлять чеки покупателям и в ФНС. Можно значительно сберечь средства, заказывая у оператора тариф передачи фискальных данных, онлайн-кассу, фискальный накопитель, сканер штрих-кодов, терминал эквайринга.

Компания «Такском» в августе 2016 года вошла в реестр операторов фискальных данных ФНС России. «Такском» предлагает онлайн-кассы для любых целей. Компания обеспечивает сервис в режиме 24/7.

В начале всеобщего обязательного перехода на торговлю по закону 63-ФЗ в 2017 году, стоимость онлайн-кассы многие бизнесмены справедливо считали завышенной. Спустя три года рынок современных ККТ стабилизировался. Техника стала по карману даже небольшим магазинам.

Перед заказом определитесь, какая ККТ и какой софт вам нужны. Различаются в цене онлайн-касса для небольшого магазина, торгующего небольшим ассортиментом товаров, к примеру, только овощами и фруктами, и аппарат для гипермаркета, где продают и несколько видов маркированного товара, включая алкоголь.

Поинтересуйтесь в месте потенциального приобретения, сколько стоит онлайн-касса отдельно и в комплекте с пакетом услуг — с сервисом передачи фискальных данных, с софтом для электронного документооборота и отчётности, с электронной подписью.

Специалисты «Такскома» проконсультируют по любым вопросам выбора касс.

Когда узнаёте стоимость накопителя онлайн, помните, что не всякий прибор подходит для любых целей.

Фискальные накопители (ФН) сроком действия 36 месяцев разрешено использовать предприятиям и ИП, находящимся на налоговых режимах ЕНВД, ЕСХН, ПСН, УСН. Но если перечисленные юрлица торгуют акцизной продукцией, им должно пользоваться накопителями на 13/15 месяцев. Таковы требования пункта 5 статьи 4.1 закона 54-ФЗ.

Фискальные накопители сроком действия 13/15 месяцев позволяется применять компаниям и ИП, находящимся на налоговых режимах ЕНВД, ЕСХН, ПСН, УСН, когда имеется один из фактов:

• сезонная работа;
• совмещаются специальная и общая система налогообложения;
• ККТ работает автономно, без передачи сведений оператору фискальных данных;
• юридический статус компании или ИП — платёжный агенты или субагент.

Закон не ограничивает применение фискальных накопителей любого срока действия организациями и компаниями, работающими на общей системе налогообложения.

Внимание! С 2021 года режим ЕНДВ отменяется полностью