8 800 250 73 45 Отдел продаж 8 (800) 250 73 45 Техподдержка

Соглашение об ЭДО, соглашение об использовании электронного документооборота

Соглашение о переходе на электронный документооборот или обмене электронными документами заключается в том случае, если вы и ваши контрагенты приняли решение обмениваться электронными документами. Порядок заключения соглашения между участниками электронного взаимодействия предусмотрен пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В соглашении об ЭДО должны быть прописано, как и какими конкретно документами будут обмениваться стороны. Это могут быть: акты, счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные ТОРГ-12 и другие формализованные и неформализованные документы.
Обязательно должно быть указано, что стороны будут обмениваться электронными документами через Оператора ЭДО. Если организация использует простую и усиленную неквалифицированную подпись, то она должна указать в соглашении порядок проверки таких электронных подписей.
В соглашении об электронном документообороте между юридическими лицами важно прописать обязательства сторон и различные нюансы, например, как быть в случае технического сбоя при отправке электронного документа и т.д. После этого необходимо получить электронную подпись (ЭП)и установить необходимое программное обеспечение, например, «Такском-Файлер».
Так вы сможете мгновенно получать от контрагентов подписанные электронной подписью документы через Интернет.


Обратите внимание!
Подписывать первичные учетные документы для целей налога на прибыль и НДС нужно только усиленной квалифицированной подписью. Такая подпись применяется и при обмене электронными счетами-фактурами, и при сдаче отчетности в контролирующие органы.


Вверх!