Онлайн-кассы для бизнеса

Совсем скоро торговля начнет работать по-новому. Требование применять с 1 июля 2017 года онлайн-кассы, которые будут передавать все данные о расчетах через оператора фискальных данных в ФНС, коснется практически всех. Данное требование установлено Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Суть нововведений в том, что информация о продажах торговых организаций или предпринимателей станет доступна налоговому органу в режиме реального времени. ЭКЛЗ в онлайн-кассе заменит фискальный накопитель. А чек теперь будет не только бумажным, но и электронным!

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата. Такая касса снабжена фискальным накопителем и подключена к Интернету.

Онлайн ККТ обязаны будут использовать розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, интернет-магазины. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязаны будут применять плательщики ЕНВД и ПСН, а также организации и ИП, выполняющие работы и оказывающих услуги населению, владельцы торговых автоматов (вендинг) и терминалов.

Как малый бизнес отнесся к онлайн-кассам?

Многие говорят, что онлайн-кассы разорят малый бизнес, но добросовестные предприниматели положительно отнеслись к нововведениям. Ведь новая технология применения онлайн-касс для малого бизнеса экономит трудозатраты и время. Она позволяет добросовестному владельцу ККТ:  

• сократить время на регистрацию и перерегистрацию ККТ. Теперь это можно сделать онлайн, то есть через Интернет;
• контролировать в режиме онлайн свой бизнес. Можно будет видеть выручку по каждой кассе и пробитые этой кассой чеки;
• минимизировать число проверок. При оперативном получении информации о расчетах и их автоматизированном риск-анализе необходимость в проверках отпадает;
• применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты.

И это еще не полный перечень всех преимуществ для малого бизнеса, который дает применение онлайн ККТ

С чего начать переход на онлайн-кассу?

Если обязанности применять ККТ у вас не было, то сейчас нужно будет приобрести онлайн-кассу.

Если вы уже применяли контрольно-кассовую технику, то можно попробовать модернизировать ККТ и «превратить» её в онлайн-кассу. На сайте ФНС можно узнать, подлежит ли ваша касса модернизации. Если да, то вам нужно снять старую кассу с учета, модернизировать её (для этого нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и обеспечить подключение ККТ к Интернету). Затем следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в ФНС.

К сожалению, найдутся и такие модели кассовых аппаратов, которые нельзя будет модернизировать. Но это не повод для беспокойства.

Сегодня в реестре ККТ — 78 моделей онлайн-касс, в том числе и для интернет-магазинов. Реестр таких касс опубликован на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

К чему готовиться бизнесу с новыми онлайн-кассами и сколько это будет стоить?

Минимальная стоимость нового порядка применения ККТ составит не более 25 тыс.руб.. В неё входит приобретение новой кассы с фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев, услуги оператора фискальных данных (ОФД) и услуги оператора связи.

Ежегодные затраты в последующие два года могут составить не более 4 тыс.руб., включая услуги ОФД и услуги оператора связи.

По оценке производителей ККТ, стоимость модернизации кассового аппарата, применяемого в настоящее время, составит порядка 4—6 тыс. руб.

Напомним, что для налогоплательщиков, применяющих ПНС и ЕНВД, планируется предоставление налогового вычета до 18 000 рублей за приобретение одной ККТ. Такой законопроект № 18416-7 уже принят Госдумой в первом чтении.