Cнятие ККТ с учета в налоговой, заявление о закрытии онлайн кассы в ФНС

Предприниматель снимает контрольно-кассовую технику с учета в налоговой инспекции в следующих случаях:

• при переходе на кассы нового образца (онлайн-кассы) в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ
• передаче кассы другому пользователю;
• хищении или потери кассы;
• реорганизации компании;
• изменении адреса компании (места жительства для ИП) в результате переезда;
• истечении срока действия ключа фискального признака.

Заметим, в последнем случае ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления владельца. Предприниматель же в течение месяца с этой даты должен представить в налоговые органы все данные из фискального накопителя кассы на момент ее снятия с регистрационного учета.

Порядок снятия с учета ККТ

Итак, предприниматель при переходе на онлайн-кассы, причем, как новые приобретенные, так и «старые» модернизированные сначала должен снять с учета в налоговой инспекции действующие кассовые аппараты.

Для касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, работает старый режим снятия с учета ККТ, который регламентирован нормами статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015, то есть до внесения в 2016 году поправок в этот Закон.

Документы для снятия с учета ККТ должны быть представлены в ИФНС

Приведем основные этапы снятия с учета ККТ. Первый — представление в ИФНС документов:

• заявления о снятии ККТ с учета по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@);
• паспорта ККТ;
• карточки регистрации ККТ, выданной налоговым органом в момент постановки кассы на учет;
• учетного талона, который хранится в ЦТО.

Помимо названных документов налоговый инспектор может запросить и другие. Документы могут быть представлены в налоговую инспекцию лично, в электронной форме по ТКС или отправлены почтой.

Акт о снятии показаний фискальных отчетов составляется в присутствии налогового инспектора

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 составляет специалист ЦТО в присутствии налогового инспектора. И это следующий этап процесса снятия кассы с учета.

Для составления акта сотрудник ЦТО должен снять показания кассового аппарата. В том случае, если налоговые инспекторы потребуют, чтобы фискальные отчеты были сняты в их присутствии, кассу придется доставить в ИФНС.

После составления акта инспектор должен внести в базу данных сведения о снятии ККТ с учета и сделать отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах:

• в паспорте ККТ, где также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
• учетном талоне ККТ;
• книге учета;
• карточке регистрации.

В завершении предприниматель получит все эти документы, кроме карточки регистрации, которая должна храниться в ИФНС в течение 5 лет после снятия ККТ с учета.

Внимание! Для онлайн-касс предусмотрен совсем другой, новый порядок регистрации и снятия с учета в налоговой инспекции.