Сдача электронной отчётности через интернет для бюджетных учреждений

Отчётность бюджетных учреждений в 2020 году в значительной степени сориентирована на внешних пользователей. Она является по сути системой показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности различных органов — государственной власти, управления государственных внебюджетных фондов, местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений.

Формируют и представляют бухгалтерскую отчётность в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы бюджетные учреждения в соответствии с инструкциями, утвержденными приказами Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н с последующими изменениями и дополнениями. Эти документы содержат список необходимых отчётных форм. О составе отчётных форм говорится и в совместном письме Минфина и Казначейства от 03.07.2020 № 02-06-07/58289/07-04-05/02-13139.

Бухгалтерская отчётность государственных организаций формируется по данным из Главной книги и других регистров, заполненных на основании первичных документов. Перед её составлением обязательно сверяются обороты и остатки по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета. Показатели такой отчётности подтверждаются данными инвентаризации. Бюджетная отчетность формируется на следующие даты:

• на первое число месяца, следующего за отчётным — месячная;
• на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года — квартальная;
• на 1 января года, следующего за отчётным — годовая.

В состав месячной бюджетной отчётности входит документ об исполнении сметы по расходам. Организации, финансируемые административно-территориальными образованиями, заполняют отчёт по форме 1-мм, а получающие денежные средства от федеральных учреждений для подготовки аналогичного отчета используют форму 2-мфб. Муниципальные организации, имеющие доходы, например, от предоставления платных услуг, или от какой-либо другой деятельности составляют также отчёт об исполнении сметы по внебюджетным ресурсам по форме 4. Но если учреждение имеет несколько источников внебюджетных доходов, то заполняет форму 4-сводную.

Квартальная отчетность включает:

• справку по консолидируемым расчётам (по форме 0503725), содержащую единые сведения о прибылях и убытках, изменениях данных в капитале и динамике движения денежных ресурсов относительно консолидированных хозяйственных образований внутри учреждения;
• отчёт об обязательствах организации (по форме 0503738), в котором содержится информация об обязательных расходах в течение финансового периода;
• отчёт о движении финансовых ресурсов (по форме 0503723), содержащий сведения о начислении и убывании различных сумм относительно тех или других видов деятельности учреждения;
• данные о выполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295);
• поясняющую записку к Балансу учреждения (по форме 0503760), включающая пункты: содержание учетной политики, правила учёта активов и расходов; информация об обязательствах и активах; оценка содержания баланса и динамики доходов; условные факты экономической деятельности.

Отчет за полугодие состоит из:

• справки о консолидируемых расчётах (по форме 0503725);
• отчета об исполнении планирования финансово-хозяйственной работы (по форме 0503737);
• отчёта об обязательствах учреждения (по форме 0503738);
• поясняющей записка к Балансу учреждения (по форме 0503760);
• отчёта о динамике денежных ресурсов (по форме 0503723).

Отчётность муниципального учреждения за год содержит:

• баланс государственного учреждения (по форме 0503730), который описывает состояние финансов и имущества, а именно – активов, обязательств и собственного капитала;
• справку о консолидируемых расчётах (по форме 0503725);
• справку о составлении учреждением счетов бухучета настоящего финансового года (по форме 0503710);
• отчёт об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737);
• отчёт об обязательствах учреждения (по форме 0503738);
• отчёт о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721);
• отчёт о динамике денежных ресурсов учреждения (по форме 0503723);
• поясняющую записку к Балансу учреждения (по форме 0503760);
• данные об исполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).

Бюджетные и автономные учреждения – это некоммерческие организации, предоставляющие услуги в сфере образования, здравоохранения, спорта, культуры и занятости. Эти учреждения получают субсидии из бюджета, которые рассчитываются на основе нормативных затрат на определенный объём услуг. Основное различие между бюджетными и автономными учреждениями заключается в том, что они обладают меньшей финансовой самостоятельностью и экономической мобильностью.

Основной документ, регулирующий сдачу отчётности, — Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

Бюджетные и автономные организации составляют бухгалтерскую (финансовую) отчётность (БФО):

• ежемесячно — на первое число месяца, следующего за отчётным;
• ежеквартально — на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;
• за год — на 1 января года, который идет за отчётным.

В состав БФО входят:

• баланс (ОКУД 0503730);
• справка по консолидируемым расчетам (ОКУД 0503725);
• справка по заключению счетов бухгалтерского учёта отчетного финансового года (ОКУД 0503710);
• отчёт об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ОКУД 0503737);
• отчёт об обязательствах (ОКУД 0503738);
• отчёт об обязательствах в рамках национальных проектов (ОКУД 0503738-НП);
• отчёт о финансовых результатах деятельности (ОКУД 0503721);
• отчёт о движении денежных средств (ОКУД 0503723);
• пояснительная записка к Балансу (ОКУД 0503760).

Кроме этих форм, учреждения сдают дополнительную отчётность, если её установил учредитель или финансовый орган.

Главным финансовым документом любого автономного или бюджетного учреждения является план его финансово-хозяйственной деятельности. В нём можно увидеть плановую информацию о том, из каких источников будет профинансировано учреждение, а также на какие цели будут использованы данные денежные средства. Каждое учреждение должно отчитываться об исполнении ПФХД. Для этого предусмотрен отдельный отчёт — форма 0503737 «Отчёт об исполнении учреждением плана его ФХД».