СЭДО с СФР — электронные больничные листы

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой цифровой документ, который является полным аналогом бумажного больничного. На его основании осуществляются выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — статья 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255.

Оформление ЭЛН необходимо работнику для получения выплат по болезни.

В листе нетрудоспособности прописывают название, адрес и ОГРН медицинской организации, которая его выдала, а также ФИО, дату рождения и СНИЛС работника, ФИО врача, даты освобождения от работы и другую информацию.

Кроме того, с 2022 года медучреждения обязаны выписывать больничные только в электронной форме, а работодатель — быть подключённым к системе ЭДО через аккредитованного оператора (например, «Такском»). Однако есть и исключения: после 2022 года бумажный больничный по-прежнему выдают тем, кто находится под государственной защитой или работает с гостайной. Цифровая форма удобна для врачей, СФР, руководителя и работника. Электронный больничный невозможно потерять, врач заполняет его в системе Социального фонда России, откуда ЭЛН направляются работодателю. Немаловажно и то, что электронные листки нетрудоспособности невозможно подделать: ведь все операции с больничным от его открытия до выплаты пособия хранятся в системе СФР.

Напомним, что СФР – структура, созданная 1 января 2023 года в результате объединения ПФР и ФСС.

Для работы с ЭЛН работодатель должен:

• оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
• заключить договор с оператором ЭДО (например, «Такском»);
• зарегистрироваться в системе СФР.

Оформление больничного начинается с посещения сотрудником медучреждения. Врач осматривает его, производит диагностику и выписывает электронный листок нетрудоспособности в системе СФР, подписывает квалифицированной электронной подписью. СФР направляет информацию о состоянии ЭЛН работодателю, а после закрытия проверяет достаточность данных для выплат и при необходимости направляет запрос для их уточнения. При этом работодатель вносит данные в реестр СФР в течение 5 рабочих дней. После чего Социальный фонд оплачивает свою часть пособия на реквизиты сотрудника.

Для начала электронного взаимодействия работодателя с Соцфондом России ему необходимо направить в СФР заявление на подключение страхователя к системе ЭДО СФР. Это делается онлайн через сервис выбранного оператора. Непосредственно через ПО оператора ЭДО нужно заполнить и направить в СФР регистрационную информацию об организации или индивидуальном предпринимателе. В заявлении должны быть и сведения об операторе ЭДО.

Дублировать соглашение об электронном документообороте с СФР в бумажном виде не требуется.

Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель вместе со следующей выплатой, авансом или зарплатой (больничный, выданный всего на 3 дня, также полностью оплачивает работодатель, от СФР в этом случае поступит только уведомление о закрытии ЭЛН). При этом работодатель выплачивает работнику пособие в ближайший день зарплаты.

Всю остальную сумму по больничному компенсирует СФР. Если у Социального фонда РФ нет необходимой информации для расчёта выплат, он отправляет запрос работодателю, который по закону обязан ответить СФР в течение 3 рабочих дней. Итоговые выплаты по электронному листку нетрудоспособности приходят работнику от СФР не позднее чем через 10 рабочих дней.

Работник может отследить информацию по своему больничному на портале «Госуслуги». При этом он не обязан сообщать работодателю номер ЭЛН — за него это сделает Соцфонд.

Размеры выплат по электронному больничному зависят от страхового стажа работника и размера его зарплаты. Свой страховой стаж можно узнать, заказав выписку из лицевого счёта в СФР (для входа можно использовать учётную запись с портала «Госуслуги»). При стаже меньше 5 лет работник получит 60% среднего заработка, 5-8 лет – 80%, более 8 лет – 100%. Расчёт среднего заработка производится за предыдущие 2 года работы.

Правила передачи сведений утверждены постановлением Правительства России от 23 ноября 2021 года № 2010. Чтобы получить пособие, работник в процессе трудоустройства передаёт работодателю личные данные и банковские реквизиты. Работодатель обязан заполнить форму «Сведения о застрахованном лице» и направить её в Социальный фонд России в течение 3 рабочих дней после получения данных от сотрудника.

Ответственность за неверные или неполные данные прописана в статье 15.2 закона от 29 декабря 2006 года 255-ФЗ. Обнаружить недостоверность и неполноту данных Соцфонд может, запросив информацию в государственных органах, в том числе налоговой инспекции. Размер штрафа зависит от вида нарушения. При отказе от отправки документов взимается 200 руб. за каждый бланк. Отправить неверные данные стоит 20% от избыточной выплаты (минимум 1000 и максимум 5000 руб.). Нарушение сроков отправки сведений – 5000 руб. Все избыточные суммы, выплаченные сотруднику, Соцфонду возмещает работодатель.