Электронные больничные листы

Наиболее часто встречающаяся в России форма коммерческих организаций и хозяйствующих субъектов – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Работу таких компаний и предприятий регламентирует Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Популярность этой оргправовой формы объясняется её несложной и недорогой регистрацией – уставной капитал фирмы должен составлять не менее 10 тысяч рублей. Для открытия же открытого акционерного общества (ОАО) нужно десять минимальных окладов труда.

Отсутствует опасность потери личного имущества – тоже весомый плюс ООО. Когда индивидуальный предприниматель работает в убыток и плодит долги, его собственное жильё, автомобиль, гараж, мебель, электронику и прочую утварь могут конфисковать в пользу кредиторов. Если же разоряется ООО, то заимодавцам придётся отдать лишь имущество фирмы.

Зато штрафы для ООО выше, чем предусмотренная для ИП ответственность за нарушения.

Отчётности для ООО делятся на четыре вида:

• налоговая – сдаётся в ФНС;
• бухгалтерская – отправляется в ФНС;
• за работников – передаётся в ФНС, ФСС и в ПФР;
• статистическая – посылается в Росстат.

Допускается и взимание дополнительных налогов, и, соответственно, отправка отчётности, например, когда, фирма торгует товаром, облагаемым акцизом, если на ООО числится транспорт, земля и недвижимость, если организация добывает природные ресурсы.

• НДС – сдача этой отчётности в ФНС допускается только через интернет. На бумаге отправлять её нельзя. Норму диктует Налоговый кодекс РФ, пункт 5 статьи 174.
• Квартальный 6-НДФЛ и годовой 2-НДФЛ – через сайт ФНС или оператора электронного документооборота (ЭДО) сдают компании со штатом от 11 сотрудников. Требование прописано в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
• Расчёт по страховым взносам (РСВ) – данный вид отчётности передают в ФНС онлайн фирмы, где трудятся от 11 человек. Мера обозначена в пункте 10 статьи 431 НК РФ.
• Сдачу отчётности по каждому налогу любой компании с численностью сотрудников выше 100 – следует делать через сайт налоговиков или через оператора ЭДО. Норма установлена в пункте 3 статьи 80 НК РФ.
• В Пенсионный фонд сдача отчётности ООО, чей штат превышает 25 человек, допускается лишь по интернету.
• В Фонд социального страхования отчётность ООО с коллективом свыше 25 сотрудников передаётся только по электронному каналу связи.
• Электронная отчётность ООО в Федеральную службу государственной статистики пока необязательна. Ведомство принимает отчётности ООО и прочих организаций и на бумаге, и по интернету.

Налоги и соответствующая им отчётность для ООО обусловлены режимом налогообложения. Из-за упразднения с начала 2021 года налоговой системы «Единый налог на вменённый доход» (ЕНДВ) остались три режима: «Общая система налогообложения» (ОСНО), «Упрощённая система налогообложения» (УСН) и «Единый сельскохозяйственный налог» (ЕСХН).

УСН, как понятно из названия, действительно, самая простая система. Работающие на УСН ООО полностью свободны от уплаты налогов на добавленную стоимость, на имущество и прибыль.

Фирма может работать на режиме УСН, если соблюдаются следующие условия: в организации трудятся не больше 100 человек вкупе с совместителями и работниками на гражданско-правовом договоре, годовая прибыль не превышает 150 млн рублей в год, остаточная стоимость основных средств не выше 150 млн рублей, до 25 % – госучастие, отсутствуют филиалы.

На УСН запрещено работать банкам, изготовителям подакцизной продукции, ломбардам, страховым компаниям. Все ограничения прописаны в статье 346.12 Налогового кодекса РФ.

Больше всего юридическая форма ООО режима УСН годится для малых и средних предприятий. В народе её давно именуют «упрощёнкой».

Для ООО на УСН есть две налоговых базовых ставки: 6 % «Доходы» и 15 % «Доходы минус расходы».

Поясним простыми словами, кому и какие выбирать. Дизайнерским фирмам, организациям, создающим интернет-сайты и, например, онлайн-магазинам предпочтительней выбрать ставку «Доходы», так как этим и подобным компаниям не нужно тратиться на сырьё для производства их продуктов.

Если же ООО на УСН производит диваны и кресла, то ему нужно регулярно закупать сырьё: древесину, поролон, ткани. Возможно, такому ООО режима УСН выгодна ставка «Доходы минус расходы». Налог может уменьшиться, если представить в ФНС подтверждающие покупку материалов документы.

Когда ООО работает на упрощённом режиме, на него действуют те же правила электронной обязательной отчетности, что и для ООО на других системах налогообложения. Исключение – НДС. Как сообщалось выше, от этого типа налога и отчётности ООО на «упрощёнке» освобождены.

Если же ООО на «упрощёнке» систематически не платило НДС, но стало участником сделки, где этот налог был, организации потребуется сдать декларацию НДС в налоговую инспекцию.

Отчётность ООО на УСН может включать НДС, если фирма занимается перевозкой и транспортной экспедицией. Полная декларация не требуется, а журнал счетов-фактур сдаётся ежеквартально. Сам же НДС платить не нужно.

Бухгалтерская отчётность на УСН системе и сама декларация УСН сдаются ежегодно. Подробнее о других типах отчётности для ООО на УСН читайте здесь.

Нарушения сроков и правил предачи отчётности для ООО на «упрощёнке» наказываются штрафами.

Как и компаниям иных правовых форм, управляться с отчётностью для ООО на УСН легче и скорее через специальные программы и сервисы. Ошибки, допущенные в отчётности для ООО на «упрощёнке», чреваты штрафом. В софт же интегрировано множество интеллектуальных функций проверки заполняемых форм, их постоянная актуализация и подсказки пользователю. Подготовить сдачу отчётности ООО на «упрощёнке» с «Онлайн-Спринтером» не составит сложности даже бухгалтеру-новичку.