Кадровая отчетность

Организации и ИП должны сдавать кадровую отчётность по своим сотрудникам. Кадровики сдают её в следующие контролирующие органы:

• в СФР — ЕФС-1 и ответы на запросы по ЭЛН;
• в военкоматы — форму № 6 по воинскому учёту, форму № 18 (карточку учёта организации), списки граждан для воинского учёта;
• в Росстат — форму № 1 (кадры) раз в 3-4 года, П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф) раз в два года;
• в Центр занятости населения — уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели, отчёт о свободных вакансиях;
• в МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
• ИФНС: расчёт по страховым взносам (РСВ), 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физлицах;
• в иные отраслевые ведомства — необходимые отчётные формы, установленные законодательно.

Всю документацию по кадрам можно разделить на две основные категории: внутреннюю и внешнюю.

Внутренние отчёты.
Обычно отдел кадров ведёт внутреннюю документацию для целей управленческого и бизнес-анализа, а также бухгалтерского учёта. Она представляет собой оперативную информацию о принятых на работу и уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости, возраста и квалификации и т. д. Во многих случаях в этих отчётах используется не стандартизированный формат, а принятый в организации (в виде таблицы или текста).

Внешние отчёты.
Потребителями информации о кадрах являются различные государственные органы (СФР, ЦЗН, Росстат), и специфика их работы определяет форматы подачи отчётов для организаций. Характер деятельности самой компании может влиять на перечень отчётов, которые ей потребуется сдавать в госорганы. С введением ЕФС-1 (единая форма для СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3) и проактивных выплат кадровая отчётность организации в СФР теперь подается не только в отведённые даты, но и постоянно, ведь сроки подачи стали отсчитываться от момента трудового события или поступления документа от ГКО. Взносы на травматизм от работодателей и добровольные взносы ИП/самозанятых поступают также в Социальный фонд России.

Компания «Такском» предлагает сервис «Онлайн-Спринтер» – удобное IT-решение для сдачи кадровой отчётности в СФР (ПФР и ФСС), Росстат.

Преимущества:

1. Всегда актуальные формы кадровой отчётности и договоров в электронном виде.
2. Автоматическая проверка заполненных документов непосредственно перед отправкой в СФР и Росстат.
3. Простота использования привычного интерфейса.
4. Наличие умного календаря отчётности, который не позволит кадровику пропустить сроки.
5. Отсутствует необходимость дублировать отчётность в бумажном виде.
6. Электронная подпись входит в тарифы.
7. Возможность персонализации сервиса для максимального удобства пользования.

В программе «Онлайн-Спринтер» компании или ИП также могут вести формализованную (отчёты, декларации, ответы на требования и др.) и неформализованную (в произвольной форме) переписку в ЭДО с контролирующими органами.