Кадровая отчетность

Организации и ИП должны сдавать кадровую отчётность по своим сотрудникам. Кадровики сдают её в следующие контролирующие органы:

• в СФР — ЕФС-1 и ответы на запросы по ЭЛН;
• в военкоматы — форму № 6, карточку учёта организации и пр.;
• в Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);
• в Центр занятости населения — уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели, отчёт о свободных вакансиях;
• в МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
• в иные отраслевые ведомства — необходимые отчётные формы, установленные законодательно.

Всю документацию по кадрам можно разделить на две основные категории: внутреннюю и внешнюю.

• Внутренние отчёты
  

  Обычно отдел кадров ведёт внутреннюю документацию для целей управленческого и бизнес-анализа, а также бухгалтерского учёта. Она представляет собой оперативную информацию о принятых на работу и уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости, возраста и квалификации и т. д. Во многих случаях в этих отчётах используется не стандартизированный формат, а принятый в организации (в виде таблицы или текста).

• Внешние отчёты
  

  Потребителями информации о кадрах являются различные государственные органы, и специфика их работы определяет форматы подачи отчётов для организаций. Характер деятельности самой компании может влиять на перечень отчётов, которые ей потребуется сдавать в госорганы. С введением ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) и проактивных выплат кадровая отчётность организации теперь подается не только в отведённые даты, но и постоянно, ведь сроки подачи стали отсчитываться от момента трудового события или поступления документа от ГКО.

Компания «Такском» предлагает сервис «Онлайн-Спринтер» – удобное IT-решение для сдачи кадровой отчётности в СФР (ПФР и ФСС), Росстат.

Преимущества:

1. Всегда актуальные формы кадровой отчётности в электронном виде.
2. Автоматическая проверка заполненных документов непосредственно перед отправкой.
3. Простота использования привычного интерфейса.
4. Наличие умного календаря отчётности, который не позволит кадровику пропустить сроки.
5. Отсутствует необходимость дублировать отчётность в бумажном виде.
6. Электронная подпись входит в тарифы.
7. Возможность персонализации сервиса для максимального удобства пользования.

Помимо сдачи кадровой отчётности компании или ИП в программе «Онлайн-Спринтер» могут вести формализованную (отчёты, декларации, ответы на требования и др.) и неформализованную (письмо в произвольной форме) переписку в ЭДО с контролирующими органами.