Сдача электронной отчётности через интернет для налоговых (уполномоченных) представителей

Налоговый кодекс позволяет организациям или ИП пользоваться услугами налоговых представителей для сдачи отчётности. Доверить сдачу отчётности специалистам можно как разово, так и на постоянной основе.

Уполномоченный представитель вправе сдавать отчётность любым из возможных способов: в бумажном виде при личном посещении инспекции, в бумажном виде по почте, через телекоммуникационные каналы связи с помощью оператора электронной отчётности.

Чтобы ИФНС приняла отчётность без лишних вопросов, нужно соблюсти несколько важных правил.

• У представителя должна быть доверенность.

  При сдаче отчётности от имени юридического лица достаточно стандартной доверенности с печатью компании и подписью директора, при сдаче отчётности от имени ИП доверенность должна быть нотариально заверенной.

• Налоговая служба должна быть в курсе этой доверенности.

  Поэтому к отчётности в бумажном виде должна прилагаться копия доверенности, а к электронной отчётности, соответственно, электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.

• Кроме того, если декларация сдается представителем, то на титульном листе нужно сделать пометку с реквизитами доверенности. Если декларация сдается в электронном виде, то она также должна сопровождаться информационным сообщением о представительстве.

  В сервисе Онлайн-Спринтер для налоговых представителей предусмотрены обе эти возможности: электронная доверенность и форма для ее реквизитов при отправке отчётов.

• Не существует утвержденного шаблона доверенности для передачи полномочий по сдаче отчётности другому лицу. Поэтому для перестраховки рекомендуем максимально чётко прописать в доверенности весь перечень прав и полномочий, которыми наделяется представитель, чтобы у налоговой службы не возникли вопросы.

Пока эти правила сохраняются. Но уже сейчас на рассмотрении находится проект закона, который предусматривает для налоговых представителей возможность действовать только на основании нотариальной доверенности или её электронного эквивалента, подписанного электронной подписью доверителя.