Сдача электронной отчётности через интернет для налоговых (уполномоченных) представителей

Налоговый кодекс РФ (п. 3 ст. 29) позволяет налогоплательщикам — организациям и ИП — пользоваться услугами налоговых представителей для сдачи отчётности. Доверить сдачу отчётности специалистам можно как разово, так и на постоянной основе.

В роли уполномоченного налогового представителя по формированию и сдаче отчётности в контролирующие органы может выступать юридическое лицо или ИП. Руководитель такого юрлица или индивидуальный предприниматель представляют интересы налогоплательщика по доверенности, бумажной или электронной. Кроме того, уполномоченным налоговым представителем юрлица может быть и сотрудник самой компании-налогоплательщика, который не является законным представителем налогоплательщика (руководителем, учредителем).

Согласно требованиям Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ уполномоченные представители с 1 марта 2024 года действуют на основании электронной доверенности. То есть, чтобы налоговый представитель смог отправить в ИФНС отчётность, доверитель должен оформить на него машиночитаемую доверенность (МЧД), которая будет подтверждать полномочия. Помимо МЧД, у уполномоченного налогового представителя должна быть УКЭП представителя, для того чтобы иметь возможность подписывать отчётность от имени своих клиентов.

Не секрет, что передача отчётности через интернет существенно экономит время, — не нужно идти на почту или ехать в ИФНС. Налоговому представителю такая экономия будет на руку, ведь зачастую он представляет интересы не одной, а целого ряда компаний и ИП. Помимо времени, появляется экономия на бумаге, расходниках для оргтехники и канцелярских принадлежностях.

Однако электронная отчётность сегодня — это не вопрос удобства, а прямое требование законодательства. Исключительно в электронном виде сдаются декларация по НДС, годовая бухгалтерская отчётность и статистическая отчётность. Также электронно сдаются сведения о налоге, удержанном по форме 6-НДФЛ (включая данные по 2-НДФЛ) и расчёты по страховым взносам, если среднесписочное количество работников больше 10 человек.

Кроме того, есть субъекты бизнеса, которые обязаны сдавать всю свою отчётность в электронном виде. К этой категории относятся компании с годовым оборотом 10 и более млрд рублей, а также все юрлица и ИП, у которых максимальный штат работников за предыдущий год составлял 100 и более человек.

Для налоговых представителей компания «Такском» предлагает два вида решения — локальный комплекс, устанавливаемый на ПК, и онлайн-сервис. В первом варианте это программа «Доклайнер», во втором — облачное решение «Онлайн-Спринтер».

Какой бы продукт вы ни выбрали, в каждом из них предусмотрена возможность работать в одном кабинете с разными компаниями и ИП. В данных решениях вы всегда пользуетесь только актуальными формами деклараций, ответов на требования, отчётов и др. Также вы можете работать с МЧД, настроить интерфейс «под себя». Календарь бухгалтера поможет не пропустить дату отправки соответствующего отчёта или декларации и подскажет, поданы ли необходимые отчёты за клиентов, подключённых к сдаче через используемые сервисы, и покажет статусы этих отчётов. Вы своевременно увидите подтверждение принятия отчётности ГКО или необходимость корректировки.

Предлагаемые программные продукты обеспечивают ЭДО с госорганами, сверку расчётов с налоговым органом по всем организациям и ИП в автоматическом режиме, а также сверку подаваемых в декларации по НДС данных с контрагентами. Кроме этого, «Доклайнер» и «Онлайн-Спринтер» позволяют как формировать документацию в самом сервисе, так и загружать её из любой другой учётной системы.