Сдача отчётности для ИП

Если у предпринимателя есть наёмные работники, он обязан сдавать отчёты в ИФНС в электронном виде. ИП без работников могут по-прежнему сдавать ряд отчётов на бумаге, за исключением декларации по НДС.

Для предпринимателей существует много различных сервисов, с помощью которых можно передавать электронную отчётность.

Например, такие удобные и практичные сервисы, как:

1. «Онлайн-Спринтер». Веб-решение с персонализированным личным кабинетом, откуда пользователь и отправляет налоговую отчётность. Системой «Онлайн-Спринтер» можно оперировать из любой точки мира, она не привязывает пользователя к офисному креслу.
2. «Доклайнер». Преимуществом становится информационная безопасность. Все необходимые для работы данные хранятся на компьютере. Имеется возможность одновременной отправки большого количества отчётов.

Для индивидуальных предпринимателей переход на электронное взаимодействие с госорганами имеет много плюсов. Это экономия времени, минимизация возможных ошибок, которые влекут за собой наложение штрафных санкций. Электронную отчётность можно отправлять в любое время, даже находясь за сотни километров от своего кабинета. Это избавляет предпринимателей от постоянных посещений контролирующих инстанций и существенно экономит время.

Коммерсантам, работающим в статусе ИП, планировать и оформлять отчёты намного проще. В их обязанности вменяется ведение книги учёта доходов-расходов и регулярное заполнение деклараций. Также они должны:

1. Отчитываться за своих сотрудников при их наличии в СФР (Социальный фонд России) и ИФНС.
2. В ИФНС направлять уведомления по списанным средствам с ЕНС (единый налоговый счёт).
3. Отправлять отчёты в Росстат (при условии включения индивидуального предпринимателя в список для подачи статистической отчётности).
4. В ИФНС отправлять декларации по НДС и другую отчётность в зависимости от применяемого режима налогообложения.

Большинство отчётов ИП должны подавать при наличии наёмных сотрудников, выплат в пользу физлиц.

• Количество государственных и коммерческих учреждений, отдающих предпочтение электронному обмену документами, растёт на глазах. Передавать электронную отчётность в контролирующие государственные органы через интернет посредством специальных программ проще, чем посещать ведомства лично или направлять бумажные документы почтой. Вот несколько причин, почему электронный вид отчётности превосходит бумажный.
• Не нужно никуда ехать к определённой дате и к назначенному времени. Не требуется подстраиваться под график приёма и тратить время на дорогу. Исключено стояние в очередях, хоть сейчас их и становится всё меньше. Электронную отчётность легко составить и направить отовсюду, где имеется компьютер и интернет.
• Неверно заполненные контролирующие учреждения данные не примут. Правильная информация, внесённая в устаревшую форму, тоже недействительна. И снова очередное превосходство технологий онлайн перед бумагой – многие пункты и графы в электронных отчётных формах не только заполняются автоматом, но и проверяются программой на ошибки.
• Вместе с тем формы, бланки и правила их заполнения нередко меняются вместе с новыми законами. Операторы и разработчики ЭДО имеют отдел по работе с госорганами для сверхоперативного внесения этих изменений в софт для онлайн отчётности. Его сотрудники постоянно на связи с госучреждениями, отслеживают новшества и передают их IT-специалистам – они обновляют электронные формы отчётов в софте.
• При использовании электронных программ кардинально уменьшается вероятность пропустить дату отправки отчёта. В софт для электронной передачи отчётов, как правило, интегрирован календарь с наглядного вида визуальными и/или звуковыми уведомлениями. Функция снижает вероятность штрафа за несвоевременно отправленные подотчётные данные.
• Существенный плюс электронной отчётности для ИП – электронный обмен документами с госструктурами. Электронные истребования, подтверждающие извещения, уточняющие уведомления от них поступают прямо в программу и отражаются в ней. В личном кабинете пользователя настраиваются дополнительные уведомления на электронную почту или по СМС.
• Разработчики и операторы электронного документооборота с госструктурами в дополнение к программам выпускают мобильные приложения. Например, напоминания отражает не только сам электронный сервис «Онлайн-Спринтер», но и синхронизированное с ним мобильное приложение «Такском-Информер».

Поэтому сдача отчётности ИП в электронном формате – самый универсальный и беспроблемный способ передачи в госорганы требуемых ими сведений. Государство же продолжает расширять свои электронные сервисы.