Сдача отчётности для ИП

Сдавать электронную отчетность удобно не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Законодательство устанавливает случаи, когда отчетность нужно сдавать только в электронной форме. Так, организации со среднесписочной численностью от 100 человек обязаны представлять в ИФНС декларации только в электронном виде (пункт 3 статьи 80 НК РФ).

Электронную отчетность в ПФР и ФСС обязаны представлять организации, у которых средняя численность работников за предшествующий год превышает 25 человек.

ИП может сдавать отчетность с сайта ФНС или через спецоператора.

Сроки сдачи отчетности зависят от применяемой системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД.

Индивидуальные предприниматели могут не иметь сотрудников, а могут иметь. В первом случае отчетность представляется только в налоговый орган, во втором — еще и в ПФР.

Если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, то он все равно обязан сдать нулевую отчетность. Иначе ему грозит штраф.

Сдавать отчетность в контролирующие органы можно, не выходя из дома или офиса. Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь лишь компьютер и доступ в интернет.

На сегодняшний день есть много сервисов, помогающих ИП сдавать электронную отчетность.

Отчитываться в срок и без ошибок предпринимателям помогут:

• Онлайн-Спринтер — система представления отчетности в электронном виде из защищенного онлайн-кабинета, позволяющая отправлять отчетность через Интернет с любого компьютера из любой точки мира без привязки к рабочему месту в офисе;
• Доклайнер — решение для сдачи отчетности в одной программе за несколько организаций.

Представление отчетности в электронной форме имеет для ИП ряд преимуществ:

• экономия личного времени, которое можно потратить на развитие собственного бизнеса;
• исключена вероятность возникновения ошибок;
• отчетность можно отправлять круглосуточно, даже в выходные и праздничные дни.

Сдавая отчетность в электронном виде, предприниматель избавится от визитов в контролирующие органы, сэкономит время и получит возможность представить отчетность в последний день сдачи до 23 часов 59 минут.

Если коммерсант работает в одиночку, он отправляет подотчётные сведения в территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы и в Федеральную службу государственной статистики. Но, как только частный бизнесмен нанял работников, то, кроме ФНС и Росстата, ему следует отчитываться Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования.

• Количество государственных и коммерческих учреждений, отдающих предпочтение электронному обмену документами, растёт на глазах. Передавать электронную отчётность в контролирующие государственные органы через интернет посредством специальных программ проще, чем посещать ведомства лично или направлять бумажные документы почтой. Вот несколько причин, почему электронный вид отчётности превосходит бумажный.
• Не нужно никуда ехать к определённой дате и к назначенному времени. Не требуется подстраиваться под график приёма и тратить время на дорогу. Исключено стояние в очередях, хоть сейчас их и становится всё меньше. Электронную отчётность легко составить и направить отовсюду, где имеется компьютер и интернет.
• Неверно заполненные контролирующие учреждения данные не примут. Правильная информация, внесённая в устаревшую форму, тоже недействительна. И снова очередное превосходство технологий онлайн перед бумагой – многие пункты и графы в электронных отчётных формах не только заполняются автоматом, но и проверяются программой на ошибки.
• Вместе с тем формы, бланки и правила их заполнения нередко меняются вместе с новыми законами. Операторы и разработчики ЭДО имеют отдел по работе с госорганами для сверхоперативного внесения этих изменений в софт для онлайн отчётности. Его сотрудники постоянно на связи с госучреждениями, отслеживают новшества и передают их IT-специалистам – они обновляют электронные формы отчётов в софте.
• При использовании электронных программ кардинально уменьшается вероятность пропустить дату отправки отчёта. В софт для электронной передачи отчётов, как правило, интегрирован календарь с наглядного вида визуальными и/или звуковыми уведомлениями. Функция снижает вероятность штрафа за несвоевременно отправленные подотчётные данные.
• Существенный плюс электронной отчётности для ИП – электронный документообмен с госструктурами. Электронные истребования, подтверждающие извещения, уточняющие уведомления от них поступают прямо в программу и отражаются в ней. В личном кабинете пользователя настраиваются дополнительные уведомления на электронную почту или по СМС.
• Разработчики и операторы электронного документооборота с госструктурами в дополнение к программам выпускают мобильные приложения. Например, напоминания отражает не только сам электронный сервис «Онлайн-Спринтер», но и синхронизированное с ним мобильное приложение «Такском-Информер».

Поэтому спецпрограммы для сдачи отчётности в электронном формате – самый универсальный и беспроблемный способ передачи в госорганы требуемых ими сведений. Государство же продолжает расширять свои электронные сервисы.