Система прослеживаемости
товаров в 2021 году

Что такое национальная система прослеживаемости
товаров. Какие товары подлежат прослеживаемости.
Как осуществляется оборот прослеживаемых товаров.
Такском — многолетний опыт, профессионализм
и надежность работы сервисов.

Выбрать решения Получить консультацию

Что вы узнаете

Зачем нужна прослеживаемость товаров
Документы, регулирующие прослеживаемость
Товары, подлежащие прослеживаемости
В чём разница между маркировкой и прослеживаемостью
Этапы и даты внедрения обязательной прослеживаемости
С 1 июля 2021 года необходим электронный документооборот
для работы с прослеживаемым товаром
Кто осуществляет контроль за прослеживаемостью товаров
Как вести учёт импортных прослеживаемых товаров
Основания для прекращения и возобновления прослеживаемости товаров
Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара

Зачем нужна прослеживаемость товаров

На территории государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС), включая Россию, создаётся система учёта и хранения сведений о ряде импортируемых товаров и их обороте. Назначение системы – контроль импорта государством для снижения доли нелегитимной продукции на рынке, защита интересов добросовестных производителей, честных продавцов и обычных граждан, повышение качества таможенного и налогового администрирования.

Прослеживаемость контролирует два вида импорта – ввоз в Россию из стран-членов ЕАЭС и из других зарубежных государств.

Прослеживается не физическое перемещение товаров, а передача прав собственности на них.

Документы, регулирующие прослеживаемость

Постановление Правительства от 13 февраля 2021 года № 181.
Федеральный закон от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ.
Постановление Правительства от 25 июня 2019 года № 807.
Налоговый кодекс Российской Федерации.

Товары, подлежащие прослеживаемости

Их перечень указан в Постановлении Правительства от 25.06.2019 № 807.

Посмотреть таблицу с кодами

ТН ВЭД ЕАЭС	Наименование товаров	ОКПД 2*	Единица измерений
ТН ВЭД ЕАЭС	Наименование товаров	ОКПД 2*	Наименование	Код	Кодовое буквенное обозначение
8418 (за исключением продукции, классифицируемой кодами 8418 69 000 8418 91 000 0 8418 99)	Холодильники, морозильники и прочее холодильное или морозильное оборудование электрическое или других типов; тепловые насосы, кроме установок для кондиционирования воздуха товарной позиции 8415	27.51.11 Холодильники и морозильники бытовые 27.51.11 Холодильники и морозильники бытовые	штука	796	шт.
8427 (за исключением продукции, классифицируемой кодом 8427 20 900 0)	Автопогрузчики с вилочным захватом; прочие тележки, оснащенные подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием	28.22.15 Автопогрузчики с вилочным захватом, прочи е погрузчики; тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций	штука	796	шт.
8429 (за исключением продукции, классифицируемой кодом 8429 30 000 0)	Бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, самоходные	28.92.21 Бульдозеры и бульдозеры с поворотным отвалом 28.92.22 Грейдеры и планировщики самоходные 28.92.24 Машины трамбовочные и дорожные катки самоходные 28.92.25 Погрузчики фронтальные одноковшовые самоходные 28.92.26 Экскаваторы одноковшовые и ковшовые погрузчики самоходные с поворотом кабины на 360° (полноповоротные машины), кроме фронтальных одноковшовых погрузчиков 28.92.27 Экскаваторы и одноковшовые погрузчики самоходные прочие; прочие самоходные машины для добычи полезных ископаемых	штука	796	шт.
8450 (за исключением продукции, классифицируемой кодом 8450 90 000 0)	Машины стиральные, бытовые или для прачечных, включая машины, оснащенные отжимным устройством	27.51.13 Машины стиральные бытовые и машины для сушки одежды 28.94.22 Машины стиральные для прачечных; машины для сухой чистки; сушильные машины с загрузкой более 10 кг	штука	796	шт.
8528	Мониторы и проекторы, не включающие в свой состав приемную телевизионную аппаратуру; аппаратура приемная для телевизионной связи, включающая или не включающая в свой состав широковещательный радиоприемник или аппаратуру, записывающую или воспроизводящую звук или изображение	26.20.17 Мониторы и проекторы, преимущественно используемые в системах автоматической обработки данных 26.40.20 Приемники телевизионные, совмещенные или не совмещенные с широковещательными радиоприемниками или аппаратурой для записи или воспроизведения звука или изображения 26.40.34 Мониторы и проекторы, без встроенной телевизионной приемной аппаратуры и в основном не используемые в системах автоматической обработки данных	штука	796	шт.
8542 (за исключением продукции, классифицируемой кодом 8542 90 000 0) 8542 90 000 0	Схемы электронные интегральные Части электронных интегральных схем	26.11.30 схемы электронные интегральные	штука килограмм	796 166	шт кг
8709 (за исключением продукции, классифицируемой кодом 8709 90 000 0)	Транспортные средства промышленного назначения, самоходные, не оборудованные подъемными или погрузочными устройствами, используемые на заводах, складах, в портах или аэропортах для перевозки грузов на короткие расстояния; тракторы, используемые на платформах железнодорожных станций	28.22.15 Автопогрузчики с вилочным захватом, прочие погрузчики; тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций	штука	796	шт.
8715 00 100 0	Коляски детские	30.92.40.110 Коляски детские	штука	796	шт.
9401 71 000 1, 9401 79 000 1	Детские сиденья (кресла) безопасности, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств (с металлическим каркасом)	31.01.11 Мебель металлическая для офисов	штука	796	шт.
9401 80 000 1	Детские сиденья (кресла) безопасности с пластмассовым каркасом, устанавливаемые или прикрепляемые к сиденьям транспортных средств	31.01.13 Мебель деревянная для предприятий торговли	штука	796	шт.

*При использовании кода ОКПД 2 для определения необходимости прослеживаемости товаров рекомендуется использовать переходные ключи (сопоставительные таблицы) ТН ВЭД ЕАЭС - ОКПД 2, разработанные Минэкономразвития России

В чём разница между маркировкой и прослеживаемостью

Маркировка – это мониторинг каждой единицы товара.
А прослеживаемость – контроль каждой партии изделий.

Маркировка – физическое нанесение кодов на каждое изделие или на его упаковку.
А прослеживаемость – только документальная аутентификация партий товаров.

Этапы и даты внедрения обязательной прослеживаемости

С 1 июля 2019 года по 30 июня 2021 года – эксперимент по прослеживаемости товаров.
С 1 июля 2021 года – правила и нормы закона 371-ФЗ становятся обязательными для индивидуальных
предпринимателей и юридических лиц, участвующих в обороте прослеживаемых товаров.

С 1 июля 2021 года необходим электронный
документооборот для работы с прослеживаемым
товаром

Таково требование Федерального закона от № 371-ФЗ от 09.11.2020 и статьи 169 НК РФ.

В электронном виде, через операторов электронного документооборота должны
передаваться:

в налоговую – отчёты, информация об остатках товаров
между участниками товарооборота – счета-фактуры и сопроводительные
документы.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к Вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

Кто осуществляет контроль за прослеживаемостью товаров

Эту миссию государство возложило на Федеральную налоговую службу России. Ведомство создало специальный интернет-сервис для участников оборота прослеживаемых товаров.

Как вести учёт импортных прослеживаемых товаров

Регистрационный номер партии товаров

С его помощью учитываются подлежащие прослеживаемости товары.
Регистрационный номер партии товаров присваивается тремя способами:

На товар, ввезённый из государств, не входящих в ЕАЭС, – номер формирует сам налогоплательщик
на основании регистрационного номера таможенной декларации на товары и порядкового номера товара из декларации.
На товар, ввезённый из страны ЕАЭС, – регистрационный номер присваивает ФНС России на основании
представленного налогоплательщиком уведомления о ввозе таких товаров в Россию.
Для конфискованных товаров, включаемых в прослеживаемость, – присваивается Федеральной таможенной службой России.

Уведомить налоговую о ввозе прослеживаемого товара следует в течение 5 дней со дня принятия товаров на учёт. Уведомления оформляются
в электронном виде и направляются в ФНС России через оператора электронного документооборота

Регистрационный номер партии товаров продавцы передают покупателям.

Внутри счетов-фактур – покупателям-плательщикам НДС.
Внутри отгрузочных документов – покупателям-неплательщикам НДС.

Новые реквизиты в счёте-фактуре

С 1 июля 2021 года, при продаже прослеживаемых товаров необходимо заполнять новые графы в счёте-фактуре (подпункты 16-18 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Регистрационный номер партии товара
Количественная единица измерения товара
Количество товара в единице

Важно! Если прослеживаемый товар произведён не в стране-члене ЕАЭС, то в счёте-фактуре нужно указать регистрационный номер таможенной декларации на товары.

С 1 июля 2021 года, счёт-фактура должна передаваться только в электронном виде (пункт 1.2 статьи 169 НК РФ).
Но есть исключения (пункт 1.1 статьи 169 НК РФ).

Оформлять счета-фактуры на бумаге можно при продаже товаров:

Физлицам для личного пользования
Самозанятым – плательщикам НПД
На экспорт из России в другие страны ЕАЭС и в дальнее зарубежье.

Важно! В счёте-фактуре могут указываться как прослеживаемые, так и не прослеживаемые товары.

Виды учёта товаров и прослеживаемость

Подробнее о них – в таблице

Вид учёта	Товары для учёта которых может применяться	Товары, для учёта которых рекомендуется, при включении их в прослеживаемость	Особенности учёта для товаров, подлежащих прослеживаемости
Серийный	Маркированные товары или товары с естественной маркировкой серийным номером	Товары, для которых серийный учёт вёлся до включения в прослеживаемость	Привязка серийных номеров товаров к РНПТ как учётной системе, так и в сопроводительных документах.
Партионный	Товары, партии которых можно физически разделить (раздельное хранение или маркировка)	Товары, для которых партионный учёт вёлся до включения в прослеживаемость	Дробление партий в учётной системе до партий товаров, подлежащих прослеживаемости. При формировании сопроводительных документов и отчётности – агрегирование до регистрационного номера партии товаров.
Сортовой	Для всех товаров	Товары, для которых сортовой учёт вёлся до включения в прослеживаемость	Раздельный учёт по партиям товаров, подлежащих прослеживаемости в рамках номенклатурной позиции.

Что делать с остатками прослеживаемых товаров

Не позднее чем за 30 дней до 1 июля 2021 года – до дня вступления в силу статей 1 и 2 закона № 371-ФЗ – участники оборота прослеживаемых товаров обязаны известить ФНС России об остатках таких товаров.

Для уведомления есть специальная форма. Она заполняется согласно этой инструкции.

Получив от организации/ИП уведомления, налоговая, не позже следующего дня, присвоит товарным остаткам регистрационные номера и сообщит их налогоплательщику в электронной форме по интернету – через оператора электронного документооборота.

Присвоенные товару номера следует указывать в счетах-фактурах и в отгрузочных документах, передаваемых поставщикам и покупателям для дальнейшей перепродажи.

Отчётность по прослеживаемым товарам

Об операциях с прослеживаемым товаров нужно сдавать в ФНС России ежеквартальный отчёт – не позже 25-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.

Неплательщики НДС направляют в ФНС России отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Для отчёта есть специальная форма. Она заполняется согласно этой инструкции.

Плательщики НДС представляют в ФНС России налоговую декларацию по НДС со сведениями об операциях с прослеживаемыми товарами. В ряде случаях они также должны предоставить отчёт об операциях с прослеживаемым товаром. Например, при покупке товара конечным покупателем для личных нужд.

Основания для прекращения и возобновления прослеживаемости товаров

Прослеживаемость товаров прекращается в следующих обстоятельствах (пункт 4 статьи 105.32 НК РФ):

выбытие товаров из оборота (захоронение, конфискация, передача в производство, уничтожение, утилизация).
продажа товаров физлицам для личных, семейных и иных целей, не связанных с коммерцией.
фактический вывоз товара из России
исключение товара из правительственного перечня прослеживаемой продукции

Прослеживаемость товаров возобновляется в случаях (пункт 5 статьи 105.32 НК РФ):

возврат товара из производства
возврат товара продавцу конечным потребителем – физлицом
частичный или полный возврат продавцу товаров, ранее перемещённых из России

Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара

1000 ₽ – за каждый документ об отгрузке/продаже товара без обязательного указания данных
о прослеживаемости, установленных законом.
5000 ₽ – за несообщение или несвоевременное сообщение организацией в ФНС России
сведений о прослеживаемом товаре.
20 000 ₽ – за повторное нарушение в течение года. Нормы содержатся в статье 129.16 НК РФ.

«Такском» под ключ подготовит ваш бизнес
к работе с системой прослеживаемости

Заказать решения

Электронный документооборот Надежный, выгодный и удобный переход на ЭДО
с клиентами, партнерами и вашими филиалами

Выбрать от 5 за документ

Отчётность через интернет Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы
с технической поддержкой 24/7

Выбрать от 2 000

Укажите контактные данные

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»