Выберите регион обслуживания

Система прослеживаемости
товаров в 2021 году

Что такое национальная система прослеживаемости
товаров. Какие товары подлежат прослеживаемости.
Как осуществляется оборот прослеживаемых товаров.
Такском — многолетний опыт, профессионализм
и надежность работы сервисов.

Выбрать решения Получить консультацию

Зачем нужна прослеживаемость товаров

На территории государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС), включая Россию, создана система учёта и хранения сведений о ряде импортируемых товаров и их обороте. Назначение системы – контроль импорта государством для снижения доли нелегитимной продукции на рынке, защита интересов добросовестных производителей, честных продавцов и обычных граждан, повышение качества таможенного и налогового администрирования.

Прослеживаемость контролирует два вида импорта – ввоз в Россию из стран-членов ЕАЭС и из других зарубежных государств.

Прослеживается не физическое перемещение товаров, а передача прав собственности на них.

Документы, регулирующие прослеживаемость

  • Федеральный закон от 02.12.2019 №386-ФЗ – Россия присоединилась к соглашению ЕАЭС о введении между странами единой
    системы прослеживаемости товаров.
  • Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ
    Установлена обязанность налогоплательщиков:
    • регулярно отчитываться о движении товаров, подлежащих прослеживаемости по ТКС;
    • использовать только электронные счета-фактуры и отгрузочные документы (УПД) при передаче прослеживаемых товаров при оптовых сделках.
    Дополняются права ФНС на истребование первичных документов и счетов-фактур случаями, когда выявлены расхождения:
    • между отчетами и документами налогоплательщика;
    • между отчетами и документами разных налогоплательщиков.
  • Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 – внесены изменения в ПП РФ №1137. Счета-фактуры и корректировки дополнены реквизитами прослеживаемости.
  • Приказ ФНС от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@
    Внесены изменения в формы, форматы и правила заполнения:
    • декларации НДС;
    • журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
    • книг покупок и продаж, а также дополнительных листов.
    В указанные документы включаются сведения о прослеживаемости.
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ – утверждены формы и форматы, а также порядок заполнения документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, и нового отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
  • Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 – регламентированы правила и порядок формирования и предоставления документов и отчетов в отношении операций с прослеживаемыми товарами.
  • Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1109
    Введено ограничение на отнесение к прослеживаемым тех товаров:
    • которые уже подлежат учету в имеющихся государственных информационных системах, обеспечивающих прослеживаемость;
    • к которым не установлены меры нетарифного либо технического регулирования, санитарные и другие меры.
  • Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 – регламентирован список товаров, подлежащих прослеживаемости.

Товары, подлежащие прослеживаемости

Для всех товаров, приведённых в перечене Постановления Правительства № 1110, срок начала прослеживаемости — 1 июля 2021 г. Все товары из перечня измеряются в штуках (кодовое буквенное обозначение — шт., код единиц измерения — 796).
Посмотреть таблицу с кодами
ТН ВЭД ЕАЭС Наименование товаров Код и наименовние товара в соответствии с ОКПД 2**
8418
(за исключением продукции, классифицируемой кодами
8418 69 000
8418 91 000 0
8418 99)
Холодильники, морозильники
и прочее холодильное
или морозильное оборудование электрическое или других типов; тепловые насосы, кроме установок для кондиционирования воздуха товарной позиции 8415
27.51.11 Холодильники
и морозильники бытовые
28.25.13 Оборудование
холодильное и морозильное и
тепловые насосы, кроме
бытового оборудования
8427
(за исключением продукции, классифицируемой кодом
8427 20 900 0)
Автопогрузчики с вилочным
захватом; прочие тележки,
оснащенные подъемным
или погрузочно-разгрузочным
оборудованием
28.22.15 Автопогрузчики
с вилочным захватом, прочи
е погрузчики; тягачи,
используемые на платформах
железнодорожных станций
8429
(за исключением продукции, классифицируемой кодом
8429 30 000 0)
Бульдозеры с неповоротным
и поворотным отвалом, грейдеры,
планировщики, механические
лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики,
трамбовочные машины
и дорожные катки, самоходные
28.92.21 Бульдозеры
и бульдозеры с поворотным отвалом
28.92.22 Грейдеры
и планировщики самоходные
28.92.24 Машины трамбовочные
и дорожные катки самоходные
28.92.25 Погрузчики
фронтальные одноковшовые
самоходные
28.92.26 Экскаваторы
одноковшовые и ковшовые
погрузчики самоходные
с поворотом кабины на 360°
(полноповоротные машины),
кроме фронтальных
одноковшовых погрузчиков
28.92.27 Экскаваторы
и одноковшовые погрузчики
самоходные прочие; прочие
самоходные машины для
добычи полезных ископаемых
8450
(за исключением продукции,
классифицируемой кодом
8450 90 000 0)
Машины
стиральные, бытовые
машины, оснащенные отжимным
устройством
27.51.13.110 Машины
стиральные бытовые
28.94.22.110 Машины
стиральные для прачечных
8528 Мониторы и проекторы,
не включающие в свой состав
приемную телевизионную
аппаратуру; аппаратура приемная
для телевизионной связи,
включающая или не включающая
в свой состав широковещательный
радиоприемник или аппаратуру,
записывающую
или воспроизводящую звук
или изображение
26.20.17 Мониторы и проекторы,
преимущественно используемые
в системах автоматической
обработки данных
26.40.20 Приемники
телевизионные, совмещенные
или не совмещенные
с широковещательными
радиоприемниками
или аппаратурой для записи
или воспроизведения звука
или изображения
26.40.34 Мониторы и проекторы,
без встроенной телевизионной
приемной аппаратуры
и в основном не используемые
в системах автоматической
обработки данных
8709
(за исключением продукции,
классифицируемой кодом
8709 90 000 0)
Транспортные средства
промышленного назначения,
самоходные, не оборудованные
подъемными или погрузочными
устройствами, используемые
на заводах, складах, в портах или
аэропортах для перевозки грузов
на короткие расстояния; тракторы,
используемые на платформах
железнодорожных станций
28.22.15 Автопогрузчики
с вилочным захватом, прочие
погрузчики; тягачи,
используемые на платформах
железнодорожных станций
8715 00 100 0 Коляски детские 30.92.40.110 Коляски детские
9401 71 000 1,
9401 79 000 1
Детские сиденья (кресла)
безопасности, устанавливаемые
или прикрепляемые к сиденьям
транспортных средств
(с металлическим каркасом)
29.32.20.130 Устройства
удерживающие для детей
9401 80 000 1 Детские сиденья (кресла)
безопасности с пластмассовым
каркасом, устанавливаемые
или прикрепляемые к сиденьям
транспортных средств
29.32.20.130 Устройства
удерживающие для детей

* Для целей применения настоящего перечня следует руководствоваться кодом ТН ВЭД ЕАЭС.

** При использовании кода ОКПД 2 для определения необходимости прослеживаемости товаров рекомендуется использовать переходные ключи (сопоставительные таблицы) ТН ВЭД ЕАЭС - ОКПД 2, разработанные Минэкономразвития России

Этапы и даты внедрения обязательной прослеживаемости

  • С 1 июля 2019 года по 30 июня 2021 года – эксперимент по прослеживаемости товаров.
  • С 8 июля 2021 года – правила и нормы закона 371-ФЗ становятся обязательными
    для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, участвующих в обороте
    прослеживаемых товаров.
  • До 25 октября 2021 года необходимо подать отчетность в ФНС за 3-й квартал, включающую
    сведения о прослеживаемых товарах. Далее — ежеквартально.

С 8 июля 2021 года необходим электронный
документооборот для работы
с прослеживаемым товаром

Таково требование Федерального закона от
№ 371-ФЗ от 09.11.2020 и статьи 169 НК РФ.
В электронном виде, через операторов электронного
документооборота должны передаваться:
  • в налоговую – отчёты, информацию об остатках товаров;
  • между участниками товарооборота – счета-фактуры
    и сопроводительные документы.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

Как вести учёт импортных прослеживаемых товаров

Регистрационный номер партии товаров
С его помощью учитываются подлежащие прослеживаемости товары.

Регистрационный номер партии товаров присваивается тремя способами:

  • На товар, ввезённый из государств, не входящих в ЕАЭС, – номер формирует сам налогоплательщик
    на основании регистрационного номера таможенной декларации на товары и порядкового номера товара
    из декларации.
  • На товар, ввезённый из страны ЕАЭС, – регистрационный номер присваивает ФНС России
    на основании представленного налогоплательщиком уведомления о ввозе таких товаров
    в Россию.
  • Присваивается Федеральной таможенной службой России – для конфискованных товаров,
    включаемых в прослеживаемость.

Уведомить налоговую о ввозе прослеживаемого товара следует в течение 5 дней со дня принятия товаров на учёт.
Уведомления оформляются в электронном виде и направляются в ФНС России через оператора электронного
документооборота.

Регистрационный номер партии товаров продавцы передают покупателям.

  • Внутри счетов-фактур – плательщики НДС.
  • Внутри отгрузочных документов – неплательщики НДС.

Новые реквизиты в счёте-фактуре

С 1 июля 2021 года, при продаже прослеживаемых товаров необходимо заполнять новые графы в счёте-фактуре (подпункты 16-18 п. 5 ст. 169 НК РФ).
  • Регистрационный номер партии товара
  • Количественная единица измерения товара
  • Количество товара в единице прослеживания
Важно! Если товар импортный, но не подлежит прослеживаемости, то в графе для указания РНПТ необходимо ввести
просто номер декларации.
С 8 июля 2021 года, счёт-фактура передаётся только в электронном виде (пункт 1.2 статьи 169 НК РФ).
Но есть исключения (пункт 1.1 статьи 169 НК РФ).

Оформлять счета-фактуры на бумаге можно при продаже товаров:

  • Физлицам для личного пользования
  • Самозанятым – плательщикам НПД
  • На экспорт из России в другие страны ЕАЭС и в дальнее зарубежье.
Важно! В счёте-фактуре могут указываться как прослеживаемые, так и не прослеживаемые товары.

Виды учёта товаров и прослеживаемость

Подробнее о них – в таблице
Вид учёта Товары для учёта которых может
применяться
Товары, для учёта которых
рекомендуется, при включении
их в прослеживаемость
Особенности учёта для товаров,
подлежащих прослеживаемости
Серийный Маркированные товары или товары
с естественной маркировкой серийным
номером
Товары, для которых серийный учёт вёлся
до включения в прослеживаемость
Привязка серийных номеров товаров
к РНПТ как учётной системе, так
и в сопроводительных документах.
Партионный Товары, партии которых можно физически
разделить (раздельное хранение
или маркировка)
Товары, для которых партионный учёт вёлся
до включения в прослеживаемость
Дробление партий в учётной системе
до партий товаров, подлежащих
прослеживаемости. При формировании
сопроводительных документов и отчётности
– агрегирование до регистрационного
номера партии товаров.
Сортовой Для всех товаров Товары, для которых сортовой учёт вёлся
до включения в прослеживаемость
Раздельный учёт по партиям товаров,
подлежащих прослеживаемости в рамках
номенклатурной позиции.

Что делать с остатками прослеживаемых товаров

Получить на них регистрационные номера партий, уведомив ФНС. Для этого удобно использовать готовую форму в ПО Онлайн-Спринтер,
по инструкции ФНС.

Получив от организации/ИП уведомления, налоговая, не позже следующего дня, присвоит товарным остаткам регистрационные номера и
сообщит их налогоплательщику в электронной форме по интернету – через оператора электронного документооборота.

Присвоенные товару номера следует указывать в счетах-фактурах и в отгрузочных документах, передаваемых поставщикам и покупателям
для дальнейшей перепродажи.

Отчётность по прослеживаемым товарам

Об операциях с прослеживаемым товаров нужно сдавать в ФНС России ежеквартальный отчёт – не позже 25-го числа месяца, следующего
за истёкшим кварталом.

Неплательщики НДС направляют в ФНС России отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Для отчёта есть специальная форма.
Она заполняется согласно этой инструкции.

Плательщики НДС представляют в ФНС России налоговую декларацию по НДС со сведениями об операциях с прослеживаемыми
товарами. В ряде случаях они также должны предоставить отчёт об операциях с прослеживаемым товаром. Например, при покупке товара
конечным покупателем для личных нужд.

Основания для прекращения и возобновления прослеживаемости товаров

Прослеживаемость товаров прекращается в следующих обстоятельствах (пункт 4 статьи 105.32 НК РФ):

  • выбытие товаров из оборота (захоронение, конфискация, передача в производство, уничтожение,
    утилизация)
  • продажа товаров физлицам для личных, семейных и иных целей, не связанных с коммерцией
  • фактический вывоз товара из России
  • исключение товара из правительственного перечня прослеживаемой продукции

Прослеживаемость товаров возобновляется в случаях (пункт 5 статьи 105.32 НК РФ):

  • возврат товара из производства
  • возврат товара продавцу конечным потребителем – физлицом
  • частичный или полный возврат продавцу товаров, ранее перемещённых из России

Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара

  • 1000 ₽ – за каждый документ об отгрузке/продаже товара без обязательного указания данных
    о прослеживаемости, установленных законом.
  • 5000 ₽ – за несообщение или несвоевременное сообщение организацией в ФНС России
    сведений о прослеживаемом товаре.
  • 20 000 ₽ – за повторное нарушение в течение года. Нормы содержатся в статье 129.16 НК РФ.

«Такском» под ключ подготовит ваш бизнес
к работе с системой прослеживаемости

Заказать решения
Электронный документооборот Надежный, выгодный и удобный переход на ЭДО
с клиентами, партнерами и вашими филиалами
Выбрать от 5 за документ
Отчётность через интернет Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы
с технической поддержкой 24/7
Выбрать от 2 000
Укажите контактные данные
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»