Как сверяться по ЕНС в автоматическом режиме

Единый налоговый счет (ЕНС) - очень важный в жизни организации способ учета начисленных и уплаченных налогов и взносов в ФНС. Пополняется счет с помощью Единого налогового платежа (ЕНП).

В «Онлайн-Спринтере» вы можете настроить виджет автоматической сверки по этим важным элементам, чтобы всегда видеть на Рабочем столе состояние расчетов с ФНС визуально понятно: мы подсвечиваем важные элементы цветами. Так, при наличии проблем, красный цвет привлечет ваше внимание и позволит избежать пени и штрафов

1. Перейдите на вкладку «Рабочий стол» и нажмите «Настроить содержимое» - «Виджеты»;
   
2. В открывшемся окне отметьте галкой «Сверка с ФНС» и нажмите «Сохранить»;
   При помощи перетаскивания (зажать ЛКМ на виджете и перетаскивать его в пространстве) можно изменить положение виджета на странице. Положение всегда можно изменить в режиме редактирования.
   
3. Нажмите «Сохранить»;
   
4. В появившемся виджете «Сверка ФНС» нажмите на значок в виде «шестерёнки» в верхнем правом углу;
   
5. В открывшемся поле можно настроить автоматическую отправку запросов по организации(ям) которые вы ведете в «Онлайн-Спринтере». Сверяться можно как по сертификату первого лица, так и по заведенным доверенностям и соответствующим им сертификатам.

   В списке будет представлены все организации и доверенности, которые заведены или привязаны к кабинету, откуда производится настройка.

   • Ведете только свою организацию - в списке будет ее название для отправки по сертификату первого лица и доверенности, если вы сдаете отчетность по сертификату физического лица;
   • Отправляете отчетность за несколько юридических лиц - вы увидите все привязанные кабинеты и заведенные доверенности, отправка запросов в ФНС будет по привязанным к кабинетам или доверенностям сертификатам.
6. Перейдите на вкладку «Нет подписок» и выберете из списка нужную опцию отправки сверки с ФНС. Не забывайте, что у доверенности должно было быть ранее предоставлено право сверки с ФНС (если вы выбирали конкретный список кодов прав, а не "99").
   
   При нажатии на нужную строку откроется меню:
   
7. Для добавления подписки нажмите «Добавить подписку» и заполните обязательную информацию. Настройка описана в блоке «Как настроить опции подписки»;
   Для полноценной сверки по движению средств ЕНП и баланса ЕНС нужно будет создать две подписки:
   • «Запрос справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП»;
   • «Запрос справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента»;
   
   Настройка нескольких опций описана в блоке «Как настроить несколько сверок по организации».
8. Нажмите «Сохранить». Если вы выбрали текущую дату для первого запроса - сервис сразу же отправит запрос в ФНС, если же будущую - данные появятся после этой даты.

После поступления данных от ФНС, «Онлайн-Спринтер» всю информацию переводит в визуально удобный и понятный формат.

По умолчанию на Рабочем столе в виджете вы видите плитки опций и визуальную индикацию состояния:

• «Красный» - есть важные недоплаты в ФНС
• «Зеленый» - положительный статус состояния расчетов с ФНС
• «Серый» - нейтральный с статус, на работу организации данные могут не повлиять

На каждую из плиток можно нажать и посмотреть подробную информацию в открывшемся окне.

Например:

• Сальдо будет расписано детально, из чего сложилось его отрицательное или положительное значение;
  
• Для просмотра движения средств, можно раскрыть данные по организации и интересующее направление средств;
  
• По налогам также все будет детально расписано по КБК;
  

Если вы хотите увидеть исходные данные от ФНС - в каждом меню можно выбрать опцию «Посмотреть документ».

При нажатии на название организации или доверенность, в любом из разделов виджета, открывается информация по тому с какими параметрами «Онлайн-Спринтер» должен делать запросы в ФНС:

1. «Тип запроса» - какая из сверок с ФНС происходит по данной подписке. Доступно три варианта, по каждой организации/доверенности можно настроить каждую из опций по одному разу (на одну сверку одна периодичность и ФНС для сверки);
   
2. «Периодичность» - частота актуализации данных в ФНС. Доступны периоды:
   • «Раз в неделю»;
   • «Раз в две недели»;
   • «Раз в месяц»;
   • «Раз в квартал».
3. «Начиная с даты» - дата отправки первого запроса, от которой будет отсчитываться периодичность запросов. Можно указать текущий день или будущую дату;
   
4. «Отправлять в ИФНС» - код ИФНС, с которой будет выполняться сверка, в списке будут отображаться те ФНС, с которыми открыто направление обмена;
   
5. Нажмите «Сохранить» в нижнем левом углу, когда внесете все необходимые изменения.

Всего по одной организации или доверенности можно настроить три подписки на сверку с ФНС. Каждая из них будет уникального типа сверки.

В разделе «Активные подписки» или «Нет подписок» выберите доверенность или организацию - откроются настроенные подписки, которые вы можете отредактировать или, если их количество меньше трех, можете настроить еще сверку нажав «Добавить подписку».

После нажатия откроется стандартное окно настройки, которое мы описали ранее в блоке «Как настроить опции подписки».

После внесения изменений, нажмите «Сохранить» в левом нижнем углу.

При открытии настроек виджета, которые всегда доступны по знаку шестерки вверху справа виджета, можно провести аудит настроенных сверок, отредактировать их или завести новые.

Доступно три раздела:

• «Активные подписки»

  В данном разделе будут все организации или доверенности, по которому настроена и активна хотя бы одна подписка. Можно развернуть в списке нужную опцию для редактирования.

  Также можно внепланово сделать сверку, выбрав дату и нужные опции и нажав «Запросить сверку». Доступен выбор сразу всех подписок.

  
• «Нет подписок»

  В данном разделе находятся все доступные организации и доверенности, по которым настроено меньше чем 3 подписки. Можно развернуть в списке нужную опцию и отредактировать или добавить подписку.

  Доступен поиск по названию, ИНН и КПП.

• «Неактивные подписки»

  В данном разделе находятся организации и доверенности, по которым сервис не может продолжить отправлять запросы в ФНС. например, доверенность истекла или нет активного сертификата для отправки запроса.

  Необходимо исправить причину (прикрепить сертификат или зарегистрировать новую доверенность). В случае замены доверенности - нужно будет заново настроить подписки.