Как заполнить доверенность в «Онлайн-Редакторе»

• Заполнение внутренней доверенности на сотрудника или ФЛ;
• Заполнение доверенности для обособленного подразделения/филиала;
• Заполнение внешней доверенности для налогового представителя;
• Импорт доверенности из "Референта";

Заполнение доверенности различается в зависимости от того, кто является доверителем и доверенным лицом:

Заполнение внутренней доверенности на сотрудника или ФЛ

Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
2. Перейти на вкладку «Кабинеты и доверенности» - «Доверенности»;
3. Нажать «Добавить»;
4. Заполнить номер, дату начала и окончания срока действия доверенности;
5. Раздел «Сведения о представляемом лице» заполняется автоматически из реквизитов организации и должностных лиц и не редактируем, за исключением КПП для юридических лиц.
6. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполнить:
   • «Сведения об организации» - данные организации, которая дает полномочия сотруднику. Информация должна совпадать с данными организации в разделе «Сведения о представляемом лице». Если представитель ИП, заполнять нужно также как для ФЛ с указанием ОГРНИП. Сведения об организации заполнять не нужно;
   • «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности. Необходимо нажать на значок лупы и выбрать нужного сотрудника. Отображаться будут только те сотрудники, к которым привязан сертификат.

     Поле «Гражданство» необходимо заполнить из справочника.

     Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

7. В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выбрать нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
8. Нажать «Сохранить».

Заполнение доверенности для обособленного подразделения/филиала

Доверенность в отношении обособленного подразделения может быть двух видов:

• Головное подразделение представляет отчетность за обособленное. Например, отчетность подписывать будет бухгалтер головного подразделения.
• Обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно. Например, отчетность подписывать будет руководитель обособленного подразделения.
  Если головное подразделение представляет отчетность за обособленное

  Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

  1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
  2. Перейти на вкладку «Кабинеты и доверенности» - «Доверенности»;
  3. Нажать «Добавить»;
  4. Заполнить номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
  5. В разделе «Сведения о представляемом лице» заполнить:
     • КПП обособленного подразделения.
     • Остальные данные подтянутся автоматически из реквизитов.
  6. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполнить:
     • «Сведения об организации» - реквизиты головного подразделения.
     • «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности. Необходимо нажать на значок лупы и выбрать нужного сотрудника. Отображаться будут только те сотрудники, к которым привязан сертификат.

       Поле «Гражданство» необходимо заполнить из справочника.

       Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

       

  7. В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выбрать нужные коды полномочий из справочника.

     При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.

  8. Нажать «Сохранить».

  Если обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно

  Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

  1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
  2. Перейти на вкладку «Кабинеты и доверенности» - «Доверенности»;
  3. Нажать «Добавить»;
  4. Заполнить номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
  5. В разделе «Сведения о представляемом лице» заполнить:
     • КПП обособленного подразделения.
     • Остальные данные подтянутся автоматически из реквизитов.
  6. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполнить:
     • «Сведения об организации» - реквизиты обособленного подразделения (аналогично разделу «Сведения о представляемом лице»).
     • «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.

       Поле «Гражданство» необходимо заполнить из справочника.

       Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

       

  7. В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выбрать нужные коды полномочий из справочника.

     При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.

  8. Нажать «Сохранить».

Заполнение внешней доверенности для налогового представителя

Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
2. Перейти на вкладку «Кабинеты и доверенности» - «Доверенности»;
3. Нажать «Добавить»;
4. Заполнить номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
5. Проставить галку «Разрешить модификацию импортируемой отчетности» для корректного импорта отчетности за своих Клиентов.

   

6. В разделе «Сведения о представляемом лице» заполнить:
   • Данные об организации, за которую НП будет отправлять отчетность.

     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.

   • «Данные доверителя» - информация о первом лице (руководителе) организации.

     Если представляемое лицо - ИП:

     • В «Сведениях о представляемом лице» выбрать «Физическое лицо»;
     • Указать ИНН и нажать «Заполнить из реестра». Данные подтянутся из ЕГРИП.

       

7. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполнить:
   • «Сведения об организации» - реквизиты обособленного подразделения (аналогично разделу «Сведения о представляемом лице»).
   • «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.

     Поле «Гражданство» необходимо заполнить из справочника.

     Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

     

8. В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выбрать нужные коды полномочий из справочника.

   При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.

9. Нажать «Сохранить».

Импорт доверенности из «Референта»

В «Онлайн-Редактор» можно загрузить доверенность, заполненную ранее в ПО для представления отчетности.

Необходимо:

1. Выгрузить данные о доверенности из ПО.
   Как выгрузить доверенность из «Референта»

   1. Выбрать «Справочники» - «Доверенности» - «Посмотреть»;

      

   2. Выбрать нужную доверенность и нажать «Экспорт»;

      

   3. Заполнить данные о ИФНС, в которые совершают отправки по этой доверенности, подтвердить уполномоченное лицо и нажать «ОК».

      

   4. Сохранить файл на ПК, не изменяя имя файла.
2. Импортировать доверенность в «Онлайн-Редактор»:
   1. Открыть «Онлайн-Редактор», нажав «Действия» - «Создать» - «Онлайн-Редактор»;
   2. Перейти на вкладку «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты»;
   3. Нажать «Импортировать» и выбрать ранее выгруженный файл. Доверенность будет добавлена в сервис.