Как работать с электронной доверенностью в «Онлайн-Спринтере»
Определение МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью первого лица (руководителя организации или индивидуального предпринимателя), создается и представляется в файле формата XML. МЧД подтверждает право подписывать документы от имени организации лицу, которое не является первым лицом данной организации согласно выписке ЕГРЮЛ.
Информация о передоверии
Передоверие полномочий:
- позволяет передать полномочия другому лицу, если текущая доверенность поддерживает возможность передоверия.
- доступно только для доверенностей, поданных по новому формату с 01.03.2024.
Отвечают за передоверие два основных параметра:
- Тип доверенности:
- основная - первичная доверенность, которая выдается первым лицом организации.
- доверенность в порядке передоверия - последующие доверенности, основанием для валидности которых является другая доверенность.
- Признак возможности передоверия:
- передоверие возможно - на основании этой доверенности можно выпустить другую доверенность.
- без права передоверия - на основании этой доверенности нельзя выпустить другую доверенность.
Особый случай - организации, чьи данные скрыты в ЕГР:
- поскольку данные о первом лице скрыты в ЕГР, оформить доверенность нет возможности, т.к. данные при проверке на стороне ФНС сверяются с данными из ЕГР.
- если требуется оформить доверенность, то необходимо на время раскрыть данные в ЕГР, оформить доверенность и затем снова скрыть данные.
Термины:
- Представляемое лицо - тот, за кого будут представлять документы.
- Представитель - тот, кто будет представлять (подписывать) документы.
- Первое лицо организации - сотрудник с правом действовать без доверенности (обычно генеральный директор), указывается в выписке ЕГРЮЛ.
- Внутренняя доверенность - оформляется первым лицом организации на сотрудника этой же организации или ФЛ. Требует одну подпись - от первого лица представляемой организации.
- Внешняя доверенность - оформляется налоговым представителем на представляемую организацию. Требует две подписи - от представителя и от первого лица представляемой организации.
Создание МЧД в «Онлайн-Спринтере»
Выберите статью, которая соответствует вашей ситуации:
- Как создать МЧД на физическое лицо – сотрудника организации/ИП?
- Как создать МЧД для подачи отчета за обособленное подразделение?
- Как создать МЧД на представителя из другой организации/ИП/самозанятого?
Применение МЧД
Для применения доверенности:
- при создании документа выберите «По доверенности» и доверенность из списка.
- для импортируемого документа – внесите сведения о доверенности в программу, где создаете документы. После этого созданные документы можно импортировать в «Онлайн-Спринтер».
Работа с доверенностью, созданной на сайте ФНС
Полное название сайта ФНС «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».
Чтобы использовать в «Онлайн-Спринтере» МЧД, которая была загружена на сайт ФНС:
- В «Онлайн-Спринтере» нажмите «Настройки и реквизиты»;
- Перейдите в «Доверенности и кабинеты» - «ФНС»;
- Нажмите «Импортировать»;
- Выберите .xml файл доверенности и нажмите «Открыть».
Как выгрузить доверенность в формате .xml с сайта ФНС?
- На сайте ФНС в левой части страницы нажмите «МЧД»;
- Нажмите «Посмотреть доверенность»;
- Заполните поля:
- «Уникальный номер доверенности»;
- «ИНН доверителя»;
- «ИНН представителя».
- Выберите «Просмотр результата» и нажмите на
; - Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА), МЧД автоматически загрузится на ваш ПК.
и получайте новости первыми!