Единый регистрационный номер страхователя - как работать в сервисах Такском?

Единый Регистрационный Номер Страхователя (далее ЕРНС) - уникальный 10-значный номер организации, который присваивается ей Социальным фондом (СФР) для обеспечения обязательств по социальному и пенсионному страхованию. Массово номера начали присваивать с октября 2024 года, а использование в документообороте запланировано СФР с 1 ноября 2024. Подробнее о самом номере и как узнать свой ЕРНС мы рассказывали в статье.

«Такском» предлагает комфортный переход на обмен по новым номерам. Работать с ними можно будет начать с 1 ноября, о тонкостях работы ниже.

Для обмена по социальному страхованию - отправки сведений о застрахованных лицах, проактивных выплат и реестров сведений (для присоединенных областей) - можно с 1 ноября полностью переходить на новый ЕРНС. Все документы будут приходить и отправляться без дополнительных действий по настройке обмена с госорганом - требуется лишь указание нового номера в документах в специальном поле для ЕРНС.

Однако, Соцфонд пока готов работать и по старым РНС. Он будет продолжать направлять по ним документы - вы можете не беспокоиться о том, что без ЕРНС пропустите больничные и требования.

Визуально отделить ЕРНС от старого РНС ФСС не получится - они оба 10-значные и для страхователя не имеют логики в построении. Клиенты «Такском» смогут увидеть ЕРНС в настройках обмена в «Онлайн-Спринтере» - номер будет находиться в соответствующем блоке (РНС ФСС или ЕРНС).

На данный момент для полного обеспечения обмена по пенсионному страхованию все еще требуется старый РНС ПФР и новый ЕРНС. Это связано с тем, что часть документов бывш.ПФР работают через портал, который принимает только РНС ПФР. В СФР уже работают над этим, и в дальнейшем для полноценного обмена потребуется только ЕРНС.

РНС ПФР требуется, чтобы:

• Отправлять неформализованные письма в ГКО;
• Принимать входящие письма от СФР, в которых присылается важная информация и, иногда, требования к страхователю.

Из последнего следует, что организация должна подключить для обмена свой РНС ПФР, помимо ЕРНС. Для новых организаций это означает обращение в региональный офис СФР, чтобы узнать свой РНС ПФР. Без этого полноценного документооборота с госорганом установить не получится.

Для пользователей тарифных планов с тарификацией каждого направления обмена - мы не берем дополнительную плату за РНС ПФР, если у вас подключен ЕРНС по организации. Можете не беспокоиться о переплате из-за изменений требований госоргана.

Чтобы помочь вам - мы сделали подсказку при подключении услуги. Так даже новые организации будут в курсе актуального порядка настройки обмена.

Ранее страхователю для начала обмена требовалось:

• Для пенсионного обмена:
• Отправить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР» (ЗПЭД) для начала обмена с порталом;
• Предоставить «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП) электронно или в офис госоргана, чтобы передать право подписи отчетности сотруднику или представителю.
• Социального обмена:
• Отправить МЧД ФСС, чтобы передать право подписи отчетности сотруднику или представителю.

Многие заметили, что в форме МЧД появились коды с началом «SFR», которые отвечают за документы пенсионного страхования - их можно было отметить (или они по умолчанию были частью «полных прав») и отправить в СФР. Однако, без ЗПЭД и/или УПУП тот же ЕФС-1 не принимался. Это произошло из-за заблаговременного введения прав в МЧД, чтобы их можно было использовать без переотправки позднее.

С 1 ноября ничего не поменялось - пока все так же у организаций будет от 1 до 3 документов отправлено перед подачей первых отчетов, но позднее СФР откажется от ЗПЭД и УПУП и перейдет на использование только МЧД. Когда это произойдет, мы обязательно проинформируем вас дополнительно.

Для корректировки сведений по уже поданным отчетам с РНС ПФР или ФСС в корректировочном документе потребуется указать их же. Корректировка с указанием ЕРНС не пройдет логический контроль госоргана.

Для действующих клиентов Такском подключит ЕРНС для обмена с бывш.ПФР на основании данных из ЕГР. Поскольку процесс обновления выписок в сервисе ЕГР постепенный и начнется только в ноябре, в настройках новые регистрационные номера появятся не у всех клиентов сразу. Мы будем обновлять информацию по мере поступления данных. В любом случае, вы всегда сможете подключить свой ЕРНС вручную.

Если вы работали по нескольким РНС, например, по филиалам, может потребоваться указать их новые ЕРНС вручную.

Для этого достаточно войти в «Онлайн-Спринтер», открыть раздел «Настройки и реквизиты» - «Отчетность» - «Контролирующие органы» - «Соцфонд» и посмотреть, указан ли в обмене с ПФР и ФСС номер в столбце РНС СФР.
Если вы пользуетесь программами «Референт» и «Такском-Доклайнер», вы сможете увидеть информацию об ЕРНС и в них, но подключить ЕРНС в любом случае потребуется через «Онлайн-Спринтер».

Если нужного номера еще нет в подключенных направлениях, но вам нужно срочно отправить по нему отчет, вы можете подключить ЕРНС самостоятельно. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Настройки и реквизиты» - «Отчетность» - «Контролирующие органы» - «Соцфонд» - «ПФР» или «ФСС», в зависимости от того, для какого обмена требуется подключить ЕРНС - для бывшего ПФР или ФСС;
2. Нажмите «Подключить»;
3. Выберите направление обмена;
4. Из выпадающего списка «Тип регистрационного номера» выберите «ЕРНС»;
5. Укажите свой ЕРНС, подтвердите правильность данных и нажмите «Подключить». Будет отправлена заявка.

Как только она будет обработана, вы сможете отправлять отчеты и документы.