Как и когда подавать «Сведения о застрахованном лице» в «Референте»

Общая информация

Информацию о назначении и порядке работы проактивных выплат вы можете прочитать в статье.

«Сведения о застрахованном лице» – форма подачи сведений о работнике организации, которая содержит базовую информацию, используемую для назначения и выплаты пособия.

С помощью данной формы можно подать:

• Информацию об увольнении или аннулировании трудового договора;
• Информацию о том, что лицо не является сотрудником организации;
• Сведения для подтверждения работы сотрудника и базовую информацию для назначений пособий:
  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Сведения о работе или проживании сотрудника в особой зоне, воздействии радиации;
  • Сведения о месте регистрации;
  • Желаемый способ получения платежа (с реквизитами).

Когда подавать:

• При каждом изменении информации о сотруднике, которые предусматривает форма;
• При увольнении и приеме на работу;
• По каждому сотруднику организации впервые, если еще не подавали форму.

Форма, согласно спецификации ФСС, подается только по одному сотруднику в одном документе. Пример: если потребуется подать информацию по 30 сотрудникам, потребуется 30 отправок формы.

Чтобы создать и отправить документ сформируйте «Сведения о застрахованном лице».

После отправки:

Форма переместится на вкладку «ФСС» - «Отчеты». Там можно следить за прогрессом документооборота.

По итогу рассмотрения поступит «Результат запроса» с одним из результатов обработки:

• «Результат регистрации сведений о застрахованном лице». В поле «Статус карточки застрахованного лица» может быть указано:
  • «Сообщение успешно обработано» - данные успешно введены в систему ФСС.
  • «Ошибка» - данные заполнены некорректно и не введены в систему ФСС.
• «Информация о несоответствии сведений о застрахованном лице» - есть расхождения в поданных данных и в данных из ранее поданных сведений в ФСС и ПФР. Необходимо исправить данные в документе или в базе ГКО и повторно направить документ.