Как отправить неформализованный документ в ИФНС

Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой ваша организация состоит на учёте.

Требования к вложениям:

• Доступные форматы: .doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar;
• Максимальный суммарный размер всех вложений: 5 МБ;
• Максимальный размер одного файла: 4 МБ;
• Максимальное количество файлов: 99;
• Вложение должно быть в виде черно-белого изображения с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

К вложениям применяются требования в соответствии с приказом ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@ и форматом обращения, утвержденным приказом ФНС России от 13.06.2013 №ММВ-7-6/196@.

Чтобы отправить неформализованное письмо в ИФНС:

В «Онлайн-Спринтере»

1. Нажмите «Создать»;
2. Выберите «ФНС» - «Написать письмо» - «1166102 - Обращение в налоговый орган» и нажмите «Создать»;

   

3. Заполните необходимые поля:
   • Поля, помеченные красным, обязательны для заполнения. Также рекомендуем вам проверить поля, заполненные автоматически. Если данные автоматически не указаны или некорректны, внесите изменения в разделе «Настройки и реквизиты».
   • Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить»;
   • Удалить вложение (при необходимости) можно с помощью кнопки .
4. Нажмите кнопки «Сохранить» и «Отправить»;
5. Дождитесь, когда письмо переместится с вкладки «Черновики» на вкладку «ФНС» → «Отправленные». До этого момента рекомендуется не закрывать страницу и не прерывать соединение с интернетом.

В «Референте»

1. На вкладке «Выходной контроль» нажмите «Письменное обращение налогоплательщика» в верхней панели;

   

2. Выберите организацию, за которую необходимо отправить НО (если организаций несколько);
3. В открывшемся окне выберите направление «Направление (ИФНС)» (если их несколько), укажите КПП, тему и содержание письма. Добавьте вложения при необходимости;
4. Галку в поле «Конечная ИФНС не совпадает с транзитной»:
   • Поставьте, если Вы являетесь КНП;
   • Не ставьте, если представляете отчетность через транзитную ИФНС.
5. Заполните поля «Тема» и текст сообщения;
6. Приложите файлы-вложения через кнопку , если требуется;
7. Нажмите «Создать»;
8. На «Выходном контроле» появится файл, готовый к отправке в инспекцию. Его необходимо отправить, как обычный отчёт.

Если возникает сообщение «Не удалось получить список подписантов», заполните информацию об организации и уполномоченном представителе на вкладке «Справочники» в разделе «Юр. и физ. лиц…».

В «Такском-Доклайнере»

1. На вкладке «Подготовка» нажмите на кнопку «Создать документ» - «ФНС» - «Обращение»;
2. Выберите организацию, по которой будете направлять письмо;
3. Заполните необходимые поля, добавьте вложения (при необходимости), нажмите «Создать».

   

4. После нажатия кнопки «Создать» на вкладке «Подготовка» появится файл, готовый к отправке в инспекцию. Его необходимо отправить, как обычный отчет.

В «1С: Электронная отчетность»

• В «1С: Бухгалтерии предприятия 3.0»:

  1. Откройте меню «Отчеты» - «Письма»;
  2. Нажмите «Создать» -«Письмо»;
  3. В поле «Кому» нажмите «…»;
  4. В открывшемся меню нажмите «+» в строке «ФНС» и выберите нужную ИФНС. Если ФНС нет в списке, нажмите на кнопку «Показать все»;
  5. Заполните поля «Тема» и «Содержание»;
  6. Для прикрепления вложения нажмите «Добавить» в блоке «Приложенные файлы» и выберите нужный файл;
  7. Нажмите «Отправить».

• В «Зарплата и управление персоналом 3.1»:

  1. Откройте меню «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность»;
  2. Перейдите в раздел «Письма»;
  3. Нажмите «Создать» - «Письмо»;
  4. В поле «Кому» нажмите «…»;
  5. В открывшемся меню нажмите «+» в строке «ФНС» и выберите нужную ИФНС. Если ФНС нет в списке, нажмите на кнопку «Показать все»;
  6. Заполните поля «Тема» и «Содержание»;
  7. Для прикрепления вложения нажмите «Добавить» в блоке «Приложенные файлы» и выберите нужный файл;
  8. Нажмите «Отправить».