Как работать с электронной доверенностью в «Такском-Файлере»

Как создать электронную доверенность

Ознакомиться с подробным описанием требований к заполнению информации в электронной доверенности можно на сайте Минцифры.

Для создания электронной доверенности в «Такском-Файлере»:

1. Необходимо авторизоваться в «Такском-Файлере» по сертификату, выданному на первое лицо организации. Также в «Такском-Файлере» должен быть зарегистрирован сертификат сотрудника, на которого будет выдаваться доверенность;
2. Перейти на вкладку «Настройки» - «Доверенности»;
3. Нажать «Добавить доверенность»;
4. Заполнить доверенность;
5. Для отправки доверенности на регистрацию в правом верхнем углу нажать «Подписать и отправить». Регистрация электронной доверенности происходит сразу.
Таблица определений

Поле	Описание
Сведения о доверенности	Скриншот
Внутренний регистрационный номер доверенности	Внутренний необязательный номер доверенности, используемый учетными системами доверителя. Если у доверенности номер отсутствует, указать «Б/Н» (Без номера).
Признак возможности оформления передоверия	«1 | передоверие возможно» - заполняется, если доверенность можно будет передоверить на другого сотрудника.
	«2 | без права передоверия» - данное значение обязательно при указании в «Признак безотзывной доверенности» признака «2 | без возможности отзыва».
Признак совместных полномочий	«1 | полномочия индивидуальны» - если доверенность выдается на 1 сотрудника.
	«2 | полномочия совместные» - признак предназначен для обеспечения совместных полномочий Доверенных Сторон, если Представителей было определено несколько в разделе "Сведения об уполномоченном представителе (уполномоченных представителях)" доверенности (согласно ГК РФ ст. 185 п.5).
Сведения о безотзывной доверенности	«1 | отзыв возможен» - при выборе указать условия отзыва «1 | По истечению срока действия».
	«2 | без возможности отзыва» - при выборе указать «2 | Прочие условия безотзывной доверенности». Определяет особые условия, при которых доверенность все же может быть отменена.
Сведения о доверителе	Заполняются сведения о лице, доверяющем представителю выступать от своего имени в отношениях согласно наделенным полномочиям. Скриншот
Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности	«Сведения о юридическом лице» - заполняется, если полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного товарищества или общества или в соответствии с законодательством о банкротстве переданы управляющей организации. Скриншот
	«Сведения по физическому лицу» - указываются сведения о физическом лице, действующем без доверенности от имени юридического лица доверителя или без доверенности от имени управляющей организации или в соответствии с законодательством о банкротстве. Скриншот
Реквизиты документа, подтверждающего полномочия	Заполняется только при оформлении доверенностей, подлежащих нотариальному заверению. Скриншот
Cведения об уполномоченном представителе (уполномоченных представителях)	Если уполномоченных представителей несколько, необходимо нажать «Добавить» для заполнения информации по ещё одному уполномоченному представителю. Скриншот
Тип уполномоченного представителя	«Физическое лицо» - заполняется, если представителем является физическое лицо. «Юридическое лицо» - заполняется, если в доверенности в качестве уполномоченного представителя требуется указать юридическое лицо, например, управляющая компания. «Индивидуальный предприниматель» - заполняется, если представителем является индивидуальный предприниматель. Скриншот
Сведения о полномочиях представителя (представителей)	Для добавления информации о полномочиях нужно нажать «Добавить». Скриншот
Выбор полномочий	«Код полномочий» - позволяет выбрать код полномочий из Классификатора полномочий Минцифры России.
	«Текстовое описание полномочий» - заполняется при отсутствии признака (кода) области полномочий в классификаторе. Элемент поддерживает множественное перечисление нескольких кодов/наименований полномочий одновременно.
Полномочия	Краткое текстовое изложение полномочий.
Дополнительное описание полномочий	Заполняются дополнительные пояснения и/или условия к полномочиям. Поле необязательное к заполнению.
Сведения о нотариальном удостоверении	Заполняется только при оформлении доверенностей, подлежащих нотариальному заверению. Для добавления информации необходимо нажать «Добавить элемент». Скриншот

Как отозвать электронную доверенность

1. Перейти на вкладку «Настройки» - «Доверенности»;
2. Открыть доверенность;
3. В правом верхнем углу нажать «Отозвать»;
4. В открывшемся окне ввести причину отзыва и нажать «Отозвать». Доверенность будет отозвана сразу же.
   

Как отправить документ по доверенности

Сейчас с доверенностью можно отправить:

• «Универсальный передаточный документ» (УПД),
• «Универсальный корректировочный документ» (УКД),
• «Счет-фактуру»,
• «Электронные транспортные накладные» (ЭТрН ).

Для добавления информации о доверенности в:

Как посмотреть идентификатор доверенности

1. Необходимо перейти на вкладку «Настройки» - «Доверенности»;
2. Посмотреть номер доверенности можно в столбце «Рег. номер доверенности».