Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Такском-Доклайнере»

Общая информация

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью первого лица (руководителя организации или индивидуального предпринимателя), создается и представляется в файле формата XML. По аналогии с бумажной доверенностью, МЧД подтверждает право подписывать документы от имени организации представителю (сотруднику или ФЛ), который не является первым лицом организации согласно выписке ЕГРЮЛ.

Подготовка рабочего места

Подготовка справочников программы

Перед началом работы в справочнике программы нужно создать юр. лица:

• организацию-налогоплательщика, за которую будут подавать отчетность.
• организацию - представителя, если отчетность будут подавать через налогового представителя.
• для обособленного подразделения, если:
  • головное подразделение сдает отчетность за обособленное - завести головную организацию, если ее нет в справочниках, и добавить в ее карточку КПП подразделений.
    
  • подразделение подает отчетность за себя - завести организацию с КПП подразделения.

Настройте рабочее место

1. Убедитесь, что:
   • сертификат представителя зарегистрирован для представления отчетности.
   • если будет формироваться внутренняя доверенность (на сотрудника организации), сертификат Доверителя (руководителя, имеющего право работать без доверенности) должен быть зарегистрирован для представления отчетности.
2. Если будет подписываться:
   • внутренняя доверенность, установите сертификат Доверителя на рабочем месте с «Такском-Доклайнером».
   • внешняя доверенность, на рабочем месте Доверителя:
     • Настройте рабочее место.
     • Установите сертификат для подписи доверенности.

Работа с доверенностью

Создание, подписание и отправка

1. На вкладке «Подготовка» нажмите «Справочники» - «Доверенности»;

   
   

2. Нажмите  в правом верхнем углу открывшегося окна;
3. Выберите «Создать новую»;

   
   

4. В поле «Госорган» выберите «ФНС»;

   
   

5. Укажите «Срок действия» доверенности;

   
   

6. Нажмите ;
7. Укажите:
   • организацию-доверителя (за кого подается отчетность). Поле «Доверитель» заполнится автоматически на основе данных из справочника программы.

     
     

   • «КПП» - выберите из выпадающего списка;
   • если организация управляется другой организацией, проставьте галку 

   При необходимости можно:

   • добавить новый справочник, нажав ;

     
     

   • изменить выбор, нажав ;
8. Нажмите ;
9. Укажите:
   • организацию, ИП или физическое лицо - представителя (кто будет подавать отчетность). При указании юридического лица поле «Уполномоченный» заполнится автоматически на основе данных из справочника программы;

     
     

   • для юридического лица «КПП» - выберите из выпадающего списка. При необходимости можно:
     • добавить новый справочник, нажав ;

       
       

     • изменить выбор, нажав ;
10. Нажмите ;
11. В разделе «Полномочия представителя» нажмите:
    •  - для предоставления представителю полных прав;
    •  - для предоставления ограниченных прав. В открывшемся справочнике раскройте выпадающий список, выберите код полномочий и нажмите ;

    При необходимости выбранные полномочия можно изменить, нажав ;

12. Нажмите ;
13. Укажите:
    • Номер доверенности;
    • «Предоставляется в налоговый орган» - выберите из списка;
    • Коды ИФНС, в которых будет действовать доверенность. Если необходимо, чтобы доверенность действовала во всех ИФНС РФ, оставьте отметку 
14. Нажмите ;
15. Проверьте указанные данные. При необходимости их можно изменить, нажав ;
16. Подпишите и отправьте. Процесс отличается для внешних и внутренних доверенностей:
    Внутренняя доверенность - оформлена на сотрудника организации-доверителя или сотрудника обособленного подразделения

    Нажмите . Доверенность будет импортирована на вкладку «Подготовка» и отправлена.

    В «Центре доверенностей» («Справочники» - «Доверенности») ее статус сменится на:

    •  - после отправки;
    •  - после приема в ФНС.
    Внешняя доверенность - представитель является сотрудником другой организации (с другим ИНН)

    1. Нажмите . Откроется заполненная веб-форма доверенности;
    2. Нажмите «Отправить на подпись» в верхнем правом углу;

       
       

    3. Введите e-mail в поле «Введите email». На него будет отправлено письмо со ссылкой для подписи документа сертификатом доверителя. После этого окно создания документа можно закрыть;

       Можно сформировать прямую ссылку на подписание документа. Для этого необходимо нажать на стрелку в правой части кнопки «Отправить на подпись» и выбрать «Копировать ссылку». Ссылка скопируется в буфер обмена ПК и Клиент может использовать функцию «Вставить» (Ctrl+V) для ее размещения и отправки любым удобным способом.

    4. Доверителю:
       • Открыть полученное письмо и перейти по ссылке в нем;
       • В открывшейся форме нажать «Подписать». После подписания окно можно закрыть;
    5. Представителю:
       • Открыть «Центр доверенностей» в «Такском-Доклайнере» («Справочники» - «Доверенности»);
       • В правом верхнем углу нажать  - «Проверить подписи для ожидающих»;
       • Найти нужную доверенность (доступен поиск по внесенным данным, например, по номеру доверенности, ФИО представителя и т.д.). Подписанная доверенность отображается со статусом ;

         
         

       • Открыть ее и нажать . Доверенность будет импортирована на вкладку «Подготовка» и отправлена.

         В «Центре доверенностей» («Справочники» - «Доверенности») ее статус сменится на:

         •  - после отправки;
         •  - после приема в ФНС.

Загрузка готовой и подписанной доверенности и ее отправка

Импортируйте доверенность:

1. Нажмите «Загрузить» на панели инструментов.
2. В окне импорта выберите импортируемый файл (маска файла ON_DOVEL) и нажмите «Открыть». После этого файл доверенности будет импортирован.
3. Выделите доверенность галкой и нажмите «Отправить помеченные».
   Если доверенность внешняя (требуется прикрепленная подпись доверителя) и в одной папке с xml-файлом будет находиться файл подписи, он автоматически импортируется вместе с доверенностью.
   Если файла в папке нет, в строке у документа появится соответствующий статус и два доступных действия:
   1. Загрузить (выбрать, если ранее подписывали документ в другом ПО открепленной подписью) - импорт файла открепленной подписи с ПК (в формате .sgn). Откроется проводник и вы сможете выбрать файл с ПК.
   2. Перейти в редактор - доверенность будет импортирована в модуль доверенностей и открыта. Вы сможете использовать кнопки «Отправить на подпись» и подписать доверенность (подробнее в пунктах 8-11 спойлера "Создание и отправка внешней МЧД на налогового представителя").
      
4. Выполните одно из доступных действий для прикрепления подписи к файлу.
5. Выделите доверенность галкой и нажмите «Отправить помеченные».