Как внести информацию о доверенности в «Онлайн-Спринтере»

• Нажмите «Импортировать»;
• Выберите файл доверенности на вашем ПК;
• Нажмите «Открыть».

После импорта в списке появится загруженная доверенность. При необходимости, вы можете нажать на нее для:

• просмотра сведений;
• редактирования сведений. После внесения изменений нужно нажать «Сохранить».

Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
2. Перейти на вкладку «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности»;
3. Нажать «Добавить»;
4. Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;

   При указании даты начала действия 01.03.2024 и позже:

   • заполните «Единый регистрационный номер доверенности».

     Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если Вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее;

   или

   • поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;

5. Нажмите «Добавить»;
6. Заполните поле «Доверенность №»;

   Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже после номера доверенности укажите код налогового органа, в отношении которого она действует. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если у Вас доверенность для всех ИФНС, необходимо поставить галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;

7. В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
   • Данные организации, которая дает полномочия сотруднику;

     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.

   • «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информация о первом лице (руководителе) организации.
8. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
   • "Сведения об организации" - данные организации, которая дает полномочия сотруднику. Информация должна совпадать с данными организации в разделе "Сведения о доверителе".Если представитель ИП, сведения об организации заполнять не нужно.
   • "Данные представителя" - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности Если представитель ИП, обязательно указание ОГРНИП.

     

     Поле "Гражданство" заполните из справочника.

     

     Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

9. В разделе "Сведения о полномочиях уполномоченного представителя" выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.

   

10. Нажмите «Сохранить».

Для заполнения информационного сообщения о доверенности необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
2. Перейти на вкладку «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности»;
3. Нажать «Добавить»;
4. Заполните дату начала и окончания срока действия доверенности;

   При указании даты начала действия 01.03.2024 и позже:

   • заполните «Единый регистрационный номер доверенности».

     Необходимо наличие ранее отправленной электронной доверенности через другое ПО. Если Вы ранее не отправляли электронную доверенность, отправьте ее;

   или

   • поставьте галку «У меня бумажная доверенность», если доверенность предоставлена в ФНС в бумажном виде;

5. Нажмите «Добавить»;
6. Заполните поле «Доверенность №»;

   Для электронных доверенностей с датой начала от 01.03.2024 и позже после номера доверенности укажите код налогового органа, в отношении которого она действует. Код (или один из кодов, если выбирать несколько) должен совпадать с ИФНС, указанной в поле «Предоставляется в налоговый орган по месту постановки на учет доверителя». Если у Вас доверенность для всех ИФНС, необходимо поставить галку «Действует в отношении всех налоговых органов»;

7. В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
   • Реквизиты организации, за которую НП будет отправлять отчетность.

     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», часть данных заполнится автоматически из выписки ЕГРЮЛ.

   • «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информация о первом лице (руководителе) организации.

     Если представляемое лицо - ИП:

     • В «Сведениях о доверителе» выберите "Индивидуальный предприниматель";
     • Укажите ИНН и нажмите "Заполнить из реестра". Данные подтянутся из ЕГРИП.

       
       

8. В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
   • "Сведения об организации" - данные организации НП. Если представитель ИП, сведения об организации заполнять не нужно.
   • "Данные представителя" - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности. Если представитель ИП, обязательно указание ОГРНИП.

     Поле "Гражданство" заполните из справочника.

     Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.

     
     

9. В разделе "Сведения о полномочиях уполномоченного представителя" выберите нужные коды полномочий из справочника. При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
10. Нажмите «Сохранить».

При создании документов выбирайте «По доверенности». Если доверенностей несколько, выберите нужную из выпадающего списка:

После этого в отчете автоматически заполнится информация о доверенном лице:

Заполните данные в отчете, нажмите «Сохранить» и «Отправить». Если у вас подключено несколько ГКО для обмена, около кнопки «Отправить за» будет код ГКО или РНС для отправки, если требуется направить отчет по другому направлению, нажмите на код справа и выберите из выпадающего списка нужный и затем на кнопку «Отправить за».

Если в импортируемом документе:

• указан признак подписанта
  и
• сведения о доверенности совпадают с теми, что указаны в сервисе,

сервис автоматически при отправке передаст данные о доверенности.

При несовпадении данных в отчете и сервисе при отправке появится сообщение об отсутствующей доверенности. Необходимо, если:

• доверенность отсутствует в сервисе, заполнить ее по инструкции из этой статьи и повторить отправку;
• в отчете указаны неверные данные, скорректируйте данные для выгрузки в вашей бухгалтерской программе и импортируйте отчет повторно.