Как работать с машиночитаемой доверенностью ФСС в «Онлайн-Спринтере»

Машиночитаемая доверенность ФСС – документ, отправляемый по ТКС за подписью первого лица организации для предоставления лицу права подписывать отчетность в СФР (бывш. ФСС).

При создании МЧД автоматически генерируется ее уникальный номер.

После положительного приема МЧД ФСС ее уникальный идентификатор должен указываться при отправке отчета.

Создание и отправка МЧД на физическое лицо или сотрудника

В МЧД ФСС допускается только представитель - физическое лицо (ФЛ). Если представителем будет сотрудник организации, заполнять МЧД все равно необходимо как на ФЛ.

Подписать МЧД ФСС можно только сертификатом первого лица организации.

Для создания и отправки доверенности:

1. Нажмите «Создать» - «ФСС» - «Электронная доверенность» - «Создать»;
   
   
2. Откроется форма доверенности, некоторые данные будут предзаполнены;
3. Заполните недостающие данные:
   • укажите срок действия доверенности;
     
   • в блоке «Сведения о представляемом лице» - укажите данные того, за кого будете представлять отчетность. Необходимо выбрать подходящий блок;
     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
     
   • в блоке «Сведения о доверителе» - укажите реквизиты ФЛ, руководителя ЮЛ или ИП, за которого будете представлять отчетность;
   • в блоке «Сведения об уполномоченном представителе» - выберите «Физическое лицо», и заполните данные по ФЛ, которое будет подписывать и представлять отчетность в СФР (бывш. ФСС);
     
   • «Полномочия» - выберите из справочника код полномочий и укажите, разрешено ли передоверие, для каждого кода полномочий.
     FSS_000000 - полные права (самые первые в списке);
     
4. Нажмите «Отправить».

Создание и заполнение МЧД на налогового представителя (НП)

После поступления положительного «Результата создания доверенности» информация о доверенности автоматически будет добавлена в «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Соцфонд». Также при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».

Для создания и отправки доверенности:

1. Нажмите «Создать» - «ФСС» - «Электронная доверенность» - «Создать».
2. Откроется форма доверенности, некоторые данные будут предзаполнены;
3. Заполните недостающие данные:
   • укажите срок действия доверенности;
     
   • блок «Сведения о представляемом лице» - укажите данные того, за кого будете представлять отчетность;
     Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
     
   • блок «Сведения о доверителе» - укажите реквизиты руководителя ЮЛ или ИП, за которого будете представлять отчетность;
   • блок «Сведения об уполномоченном представителе» - выберите «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» и заполните данные по организации, которая будет подписывать и представлять отчетность в СФР (бывш. ФСС);
     
   • «Полномочия» - выберите из справочника код полномочий и укажите, разрешено ли передоверие, для каждого кода полномочий.
     FSS_000000 - полные права (самые первые в списке).
     
4. Нажмите «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
   • «Отправить ссылку на почту» - укажите адрес электронной почты и нажмите «Отправить».
   • «Копировать ссылку».
     
5. Перейдите по ссылке на рабочем месте, где установлен сертификат первого лица представляемой организации и «Такском-Агент», нажмите «Подписать».
6. Зайдите в кабинет, в котором отправляли доверенность на подпись.
7. Перейдите в «Черновики», найдите и отправьте подписанную доверенность.

Отслеживание статуса приема

Отправленные документы будут отображаться на вкладке «ФСС» - «Отправленные». Отслеживать статус можно по зеленым галкам в списочной форме или подробно внутри документооборота.

Как отправлять отчеты по доверенности

При создании документа, выберите опцию «по доверенности» и выберите из списка необходимую доверенность. После этого доверенность при отправке прикрепится к отчету.

Если отчет был отправлен по доверенности:

• на списочной форме будет иконка доверенности и название организации:
  
• В подробной информации по документу будет указано «сдано за»:
  

Импорт доверенностей подготовленных в другом ПО

Если МЧД ранее не была представлена в СФР(бывш. ФСС)

Импорт подготовленной к отправке МЧД СФР(бывш. ФСС):

1. Нажмите «Загрузить» и выберите документ с вашего ПК;
   
2. Документ будет загружен на вкладку «Черновики», выберите его галкой справа и нажмите в верхнем меню «Отправить».
   

Если МЧД ранее была представлена в СФР (бывш. ФСС)

Информацию о ранее представленной доверенности можно указать, импортировав сам файл доверенности, или заполнить информацию о ней вручную.

• Для импорта:
  1. Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности» - «Соцфонд».
  2. Нажмите «Импортировать» и выберите готовый файл МЧД в формате .xml.
     
• Для ручного заполнения:
  1. Перейдите в раздел «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты» - «Доверенности» - «Соцфонд».
  2. Нажмите «Добавить» - «Представленную в ФСС».
     
  3. Заполните данные в соответствии с ранее представленной МЧД.

После этого при создании документов ФСС появится опция «По доверенности».