Как работать с машиночитаемой доверенностью ФСС в «Референте»

Отправить МЧД ФСС можно только по сертификату первого лица организации-доверителя (за кого будет представляться отчетность), имеющего право работать без доверенности.

Для создания и отправки доверенности:

1. Нажмите "Справочники" - "Доверенности" - "Электронные";

   
   

2. Нажмите  в правом верхнем углу открывшегося окна;
3. Выберите "Создать новую";

   
   

4. В поле "Госорган" выберите "ФСС";

   
   

5. Укажите "Срок действия" доверенности;

   
   

6. Нажмите ;
7. Укажите в блоке:
   • "От кого"

     организацию, которая предоставляет полномочия представителю (Доверитель);

     
     

   • "Кому"

     организацию или ИП, которому предоставляют полномочия (Представитель). При указании юридического лица поле "Кто будет подписывать отчетность" заполнится автоматически на основе данных из справочника программы.

     
     

     Если доверенность выдана на:

     • сотрудника организации, нужно второй раз выбрать организацию доверителя, даже если сертификат уполномоченного лица выдан как на физическое лицо (т.е. должны быть заполнены сведения об организации уполномоченного представителя);
     • ИП, нужно выбрать в списке ФИО ИП, даже если он отображается как физическое лицо.

   При необходимости можно:

   • изменить выбор, нажав ;
   • отредактировать выбранную организацию, ИП или физическое лицо, нажав  -  . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
8. Нажмите ;
9. В разделе "Полномочия представителя" нажмите:
   •  - для предоставления представителю полных прав;
   •  - для предоставления ограниченных прав. В открывшемся справочнике выберите код полномочий и нажмите ;

   При необходимости выбранные полномочия можно изменить, нажав ;

10. Нажмите ;

11. Проверьте указанные данные. При необходимости их можно:

    • изменить, нажав ;
    • отредактировать, нажав  -  . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
12. Нажмите ;
13. В списке найдите созданную доверенность со статусом "Можно отправить";

    
    

14. Наведите курсор мыши на статус и нажмите . Документ будет импортирован на вкладку "Выходной контроль" и отправлен.




Отслеживание статуса приема

---

Через документооборот

Отправленные доверенности отображаются на вкладке «ФСС» - «Доверенности».



При двойном нажатии открывается подробная информация об ЭДО.



Принятые доверенности импортируются в базу «Референта» для дальнейшего использования при отправке. Они временно не отображаются в интерфейсе.

Через раздел "Доверенности"

Отправленные доверенности отображаются в разделе "Справочники" - "Доверенности" - "Электронные" на вкладке "Требуют внимания" со статусом .

После приема в СФР доверенность переместится на вкладку "Можно использовать" со статусом  и импортируется в базу "Референта". Теперь доверенность можно использовать при отправке.

Если СФР отказал в приеме, доверенность переместится на вкладку "Нельзя использовать" со статусом . Причину отказа можно узнать в разделе "ФСС" - "Доверенности" в полученном из СФР "Уведомлении об отказе".





Печать, создание на основе и удаление

---

В разделе «Доверенности» ( «Справочники» - «Доверенности» - «Электронные») на любой вкладке доступны печать, создание на основе и удаление доверенности.

1. Нажмите на строку с нужной доверенностью;
2. В открывшейся форме в правом нижнем углу нажмите ;
3. Выберите:
   • «Просмотр» - для открытия печатной формы;
   • «Создать на основе» - для создания новой доверенности на основе выбранной;
   • «Удалить» - для удаления доверенности из базы «Референта».




Импорт подготовленных в другом ПО доверенностей

---

Импорт и отправка не отличаются от других документов СФР(бывш. ФСС):

1. На вкладке «Выходной контроль» нажмите «Импортировать» в нижней правой части экрана;

   

2. В поле «Тип» укажите из выпадающего списка «ФСС»;

   

3. Нажмите «Открыть» и выберете файл с вашего ПК;

   

4. Нажмите «ОК», файл появится на вкладке «Выходной контроль»;
5. Выделите файл галкой в чек-боксе и нажмите «Отправить».




Указание сведений об МЧД, ранее отправленной через другое ПО

---

Указать сведения в справочниках нельзя.

Для записи сведений о доверенности в базу:

1. Нажмите «Действия» - «Создать» - «Создать онлайн»;
2. Перейдите на вкладку ФСС и найдите в списке документ «Запрос доверенности»;
3. Укажите в форме уникальный идентификатор доверенности (Вы можете просмотреть в ранее отправленной МЧД);
4. Нажмите «Отправить в Референт»;
5. Отправьте документ в СФР(бывш. ФСС);
6. Дождитесь поступления ответа.

После получения из СФР(бывш. ФСС) сведений в ответ на запрос, данные о доверенности будут занесены в базу и в дальнейшем использованы при отправке документов.