Мобильное приложение «Такском Файлер»

Мобильное приложение «Такском-Файлер» работает на устройствах с ОС:

• Android версии 5.0 или выше;
• iOS версии 13.0 или выше;
• iPad c iOS версии 13.0 или выше;
• Планшетах с Android версии 5.0 или выше.

Мобильное приложение «Такском-Файлер» позволяет:

• отслеживать состояние документооборотов;
• получать уведомления о:
• новых входящих документах;
• изменениях состояния документооборотов;
• отправлять документы на подпись и согласование;
• согласовывать документы;
• загружать и просматривать документы;
• управлять списком контактов;
• принимать документы о маркированной продукции;
• создавать и отправлять неформализованные документы;
• сканировать штрих-коды маркированной продукции.

1. Указав в поисковой строке «Такском-Файлер»;
2. Нажав «Подключить мобильные приложения» в «Такском-Файлере».

Войти в приложение вы можете с помощью:

• логина и пароля для входа в «Такском-Файлер»:
• ввести логин и пароль;
• нажать «Войти».
• QR-кода:
• войти в «Такском-Файлер»;
• нажать «Подключить мобильные приложения»;
• в мобильном приложении нажать «Вход по QR-коду»;
• навести камеру на QR-код в открывшемся окне «Такском-Файлера».
• Облачного сертификата:
• нажать «Ключ онлайн»;
• ввести логин и пароль от СОК.
• Смарт-карты:
• нажать «Рутокен с NFC»;
• ввести PIN от токена и нажать «Продолжить».

Принимать и отправлять документы в мобильном приложении «Такском-Файлер» можно после авторизации по сертификату СОК, сертификату DSS или токену NFC.

Для этого вам необходимо:

1. Войти в мобильное приложение «Такском-Файлер»;
2. Авторизоваться по сертификату СОК, сертификату DSS или токену с NFC;
3. Перейти на вкладку «Документооборот» и нажать «Создать»;
   
4. Выбрать контрагента;
   
5. Заполнить информацию по документу;
6. Нажать на «Прикрепить документ» и выбрать документ;
7. Если требуется подписание документа контрагентом, перевести ползунок вправо;
   
8. Нажать «Сохранить и отправить»;
9. Если вход был по:
   • NFC-токену, необходимо:
     1. Дождаться появления уведомления «Есть документы необходимые к подписанию. Нажмите, чтобы подписать их с помощью NFC-токена»;
     2. Нажать на данное уведомление, приложить NFC-токен и дождаться считывания.
   • В остальных случаях дождаться отправки документа, статус отправки можно посмотреть на вкладке «Документооборот» - «Отправленные».

На вкладке отображается список ваших документооборотов (ДО).

Цветом обозначены следующие типы ДО:

• зелёным – завершенные ДО;
• желтым – аннулирован или требует согласования/подписи;
• красным – в ДО есть ошибка;
• белым – ожидает аннулирования.

Для удобства вы можете использовать фильтр, нажав на кнопку 

При нажатии на документооборот откроется окно с описанием его состояния. Нажав на кнопку «Действия» вы можете:

• загрузить документ в формате PDF, нажав «Скачать»;
• проверить документ, нажав «На проверку»;
• удалить черновик, нажав «Удалить»;
• отправить документ:
• на согласование, нажав «На согласование»;
• на подписание, нажав «На подпись» ;
• в другое подразделение, нажав «Переместить»;


• принять или отклонить запрос на согласование документа.

На вкладке отображаются задачи на согласование или подпись.

При нажатии на документ откроется окно с описанием его статуса. Нажав на кнопку «Действия» вы можете:

• Согласовать или подписать документ, нажав «Согласовать» или «Подписать»;
• Отклонить согласование или подписание, нажав «Отклонить согласование» или «Отклонить подписание».

На вкладке отображаются все поступившие вам уведомления.

Вкладка «Контрагенты»

На вкладке вы можете:
• Посмотреть список контрагентов;


• принять или отклонить входящее приглашение;


• отозвать исходящее приглашение;


• отправить приглашение новому контрагенту:
• нажать на кнопку 
• в поиске ввести ИНН или наименование организации;



• заполнить нужные поля и нажать «Отправить»;

• отредактировать контакт.

Для сканирования кодов маркировки требуется наличие опции «Маркировка» для «Такском-Файлера».

Проверить наличие данной опции вы можете через панель администратора:
• Зайдите в панель администратора;
• Найдите вашу карточку ;
• Проверьте наличие опции в блоке «Тарифный план». Если она отсутствует - необходимо подключить.

Также проверить коды маркировки можно только с помощью облачного сертификата во входящих УПД с функцией ДОП или СЧФДОП.

• Найти и открыть входящий УПД – подраздел «Товар».
• Открыть меню, нажав кнопку «Действия»;
• Выбрать «Принять всё».

Чтобы проверить коды маркировки при приеме продукции, нужно:

Найти и открыть входящий УПД - подраздел «Товар».

Запись «Отсканировано» показывает сколько из указанных в документе кодов маркировки проверено.
• Нажать кнопку «Действиях» справа в верхней части экрана.
• Отсканировать код маркировки. После положительного результата проверки и сканирования кода маркировки в документе в записи «Отсканировано» увеличивается число кодов маркировки.

Если код маркировки не совпал ни с одним из указанных в документе, появляется сообщение об этом:

Нужно:
• перейти к повторному сканированию, нажав «Повторить сканирование»
или
• добавить код маркировки в «Уведомление об уточнении», нажав «Добавить».