Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Как работать с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) в «1С: Электронная отчетность»

Общая информация

«1С: Электронная отчетность» позволяет создать и отправить:

Если доверенность отправляет:

  • Доверитель (руководитель юридического лица или ИП), который подключен к «1С: Электронная отчетность», он может самостоятельно создать, подписать и отправить доверенность в ФНС напрямую из 1С,
  • Представитель (лицо, действующее по доверенности), он может зарегистрировать доверенность в ФНС, загрузив и отправив через «1С: Электронная отчетность»:
    1. XML-файл выгрузки МЧД;
      2. и
    2. файл подписи XML-файла выгрузки МЧД, сформированный сертификатом электронной подписи доверителя в формате открепленной подписи PKCS#7.

1С больше не поддерживает конфигурацию «Бухгалтерия предприятия 2.0», поэтому возможность работать в ней с МЧД отсутствует. Последнее обновление конфигурации 2.0.67.25 было выдано 30.03.2022.

Как создать и отправить МЧД

Определитесь, кто будет отправлять доверенность: доверитель или доверенное лицо.

Если отправлять будет:

Доверитель

  1. Создайте форму:
    В «Бухгалтерии предприятия 3.0»
    1. Откройте меню «Отчеты»;
    2. В блоке «1С-Отчетность» выберите пункт «Уведомления, сообщения и заявления»;
    3. Нажмите «Создать» и выберите организацию, от имени которой создается доверенность;
    4. Найдите форму МЧД:
      • через строку поиска форм. Введите: КНД 1110310 – «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
        • или
      • в списке папка «МЧД»;
    5. Выберите «Машиночитаемую доверенность (ФНС)» и нажмите «Выбрать».

      Если кнопка «Выбрать» неактивна, значит не выбрана организация согласно п.3.

    6. Откроется форма для заполнения.
    В «ЗУП (Зарплата и управление персоналом)»
    1. Откройте меню «Отчетность, справки»;
    2. Нажмите «1С-Отчетность»;
    3. Выберите раздел «Уведомления»;
    4. Нажмите «Создать» и выберите организацию, от имени которой создается доверенность;
    5. Найдите форму МЧД:
      • через строку поиска форм. Введите: КНД 1110310 – «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
        • или
      • в списке папка «МЧД»;
    6. Выберите «Машиночитаемую доверенность (ФНС)» и нажмите «Выбрать».

      Если кнопка «Выбрать» неактивна, значит не выбрана организация согласно п.4.

    7. Откроется форма для заполнения.
  2. Заполните данную форму, которая состоит из нескольких групп реквизитов:
    • номер и срок действия МЧД;
    • реквизиты доверителя;
    • реквизиты представителя;
    • список налоговых органов – получателей МЧД;
    • полномочия представителя.
      Отправка_мчд_1 (1).png

    Заполните данные согласно требованиям к доверенности. Данные можно выбрать из ранее заполненных справочников базы или ввести вручную.

    С рекомендациями по заполнению доверенности можно ознакомиться в статье сайта buh.ru.

    Пример заполнения доверенности на бухгалтера организации с сертификатом на юр.лицо Отправка_мчд_2 (1).png

  3. Отправьте форму, нажав «Отправить».

После отправки статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».
Отправка_мчд_3 (1).png

Доверенное лицо

Если доверитель (руководитель или ИП) не подключен к «1С: Электронная отчетность», для регистрации доверенности в ФНС:

  1. Создайте и заполните МЧД. Подробно описали создание в блоке «Доверитель».

    Подготовить МЧД может доверитель, если на его компьютере установлена 1С, или его представитель. Главное правильно указать сведения в форме.

  2. После заполнения полей нажмите «Записать» - «Выгрузить» и выберите папку для выгрузки файла;
    Отправка_мчд_4 (1).png
  3. Подпишите выгруженный файл электронной подписью доверителя с помощью сторонних средств. Необходимо подписание с созданием открепленной подписи.
  4. Подписанную МЧД загрузите в 1С с подключенным «1С: Электронная отчетность». Для отправки:
    Из «Бухгалтерии предприятия 3.0»
    1. Откройте меню «Отчеты»;
    2. В блоке «1С-Отчетность» выберите «Уведомления, сообщения и заявления»;
    3. Нажмите «Загрузить» - «МЧД» - «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      Отправка_мчд_5 (1).png
    4. В открывшемся окне выберите файл выгруженной МЧД и открепленной подписи, нажмите «ОК»;
      Отправка_мчд_6 (1).png

      Если выбрать только файл выгрузки МЧД, подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя «1С-Отчетности». В этом случае отправителем должен быть сам доверитель. Этот вариант подходит, если за доверителя документ сформировал, например, бухгалтер и теперь документ нужно лишь отправить, чтобы подтвердить права подписи доверенного сотрудника.

    5. Откроется форма МЧД, которая будет немного отличаться от изначально заполняемой – появится блок «Отправка через учетную запись». В нем выберите, от имени какой организации отправляется МЧД.

      Например, если МЧД формировала ООО «Ромашка» и передала файлы своему НП «Колокольчик» и отправлять документ будет он, нужно выбрать пункт «Представителя».

      Если загрузить МЧД с файлом подписи доверителя, возможность редактировать поля будет отсутствовать. При этом можно отправить МЧД через учетную запись доверителя или представителя, а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.


      Отправка_мчд_7 (1).png
    6. Нажмите «Отправить».

      7. Статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

      После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».
      Отправка_мчд_3 (1).png

    Из «ЗУП (Зарплата и управление персоналом)»
    1. Откройте меню «Отчетность, справки»;
    2. Нажмите «1С-Отчетность» и выберите раздел «Уведомления»;
    3. Нажмите «Загрузить» - «МЧД» - «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      Отправка_мчд_5 (1).png
    4. В открывшемся окне выберите файл выгруженной МЧД и открепленной подписи, нажмите «ОК»;
      Отправка_мчд_6 (1).png

      Если выбрать только файл выгрузки МЧД, подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя «1С-Отчетности». В этом случае отправителем должен быть сам доверитель. Этот вариант подходит, если за доверителя документ сформировал, например, бухгалтер и теперь документ нужно лишь отправить, чтобы подтвердить права подписи доверенного сотрудника.

    5. Откроется форма МЧД, которая будет немного отличаться от изначально заполняемой – появится блок «Отправка через учетную запись». В нем выберите, от имени какой организации отправляется МЧД.

      Например, если МЧД формировала ООО «Ромашка» и передала файлы своему НП «Колокольчик» и отправлять документ будет он, нужно выбрать пункт «Представителя».

      Если загрузить МЧД с файлом подписи доверителя, возможность редактировать поля будет отсутствовать. При этом можно отправить МЧД через учетную запись доверителя или представителя, а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.


      Отправка_мчд_7 (1).png
    6. Нажмите «Отправить».

      7. Статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

      После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».
      Отправка_мчд_3 (1).png

    Если отправку совершал доверитель, после приема доверенности в ФНС он может выгрузить МЧД и передать ее Представителю. Представитель может импортировать файл МЧД в свою базу 1С и работать с ее помощью. Процесс выгрузки МЧД и импорта в программу описан в разделе «Доверенное лицо».

Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД

МЧД считается зарегистрированной после положительного приема со стороны ФНС. В 1С у такой доверенности будет статус «Зарегистрировано».

После регистрации МЧД в ФНС можно настроить отправку отчетности с ее использованием. Подробнее в статье.

Отзыв доверенности

Отозвать доверенность можно после ее регистрации в ФНС. Для этого:

  1. Откройте форму ранее зарегистрированной доверенности:
  2. Нажмите «Отозвать»;
    Отзыв_1 (1).png
  3. В открывшейся форме «Отзыв машиночитаемой доверенности (ФНС)» укажите причину отзыва;
    Отзыв_2 (1).png
  4. Нажмите «Отправить»;
  5. После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД ее статус изменится на «Отозвано».

Замена доверенности

МЧД необходимо заменить, если:

  • истек срок действия;
  • электронная доверенность была отозвана;
  • лицо, на которое была выдана электронная доверенность, отказалось от полномочий;
  • организация доверителя или представителя была реорганизована/ликвидирована или изменился ИНН;
  • подтверждена утеря доверителем или представителем своей дееспособности, либо неизвестное отсутствие доверителя или представителя;
  • доверителю или представителю была введена процедура банкротства и в результате было утрачено право самостоятельно выдавать доверенности.

Для замены доверенности:

  1. Создайте новую доверенность согласно разделу «Как создать и отправить МЧД»,
  2. Зарегистрируйте доверенность согласно разделу «Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД».
Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19
Подключите ЭДО
Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой обработки персональных данных и Правилами использования cookie.