Как работать с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) в «1С: Электронная отчетность»

Общая информация

«1С: Электронная отчетность» позволяет создать и отправить:

• машиночитаемую доверенность для ФНС в формате, утвержденном приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@;
• заявление на отзыв МЧД ФНС в формате, рекомендованном письмом ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.

Если доверенность отправляет:

• Доверитель (руководитель юридического лица или ИП), который подключен к «1С: Электронная отчетность», он может самостоятельно создать, подписать и отправить доверенность в ФНС напрямую из 1С,
• Представитель (лицо, действующее по доверенности), он может зарегистрировать доверенность в ФНС, загрузив и отправив через «1С: Электронная отчетность»:
  1. XML-файл выгрузки МЧД;
  и
  2. файл подписи XML-файла выгрузки МЧД, сформированный сертификатом электронной подписи доверителя в формате открепленной подписи PKCS#7.

Как создать и отправить МЧД

Определитесь, кто будет отправлять доверенность: доверитель или доверенное лицо.

Если отправлять будет:

Доверитель

1. Создайте форму:
   В «Бухгалтерии предприятия 3.0»

   1. Откройте меню «Отчеты»;
   2. В блоке «1С-Отчетность» выберите пункт «Уведомления, сообщения и заявления»;
   3. Нажмите «Создать» и выберите организацию, от имени которой создается доверенность;
   4. Найдите форму МЧД:
      • через строку поиска форм. Введите: КНД 1110310 – «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      или
      • в списке папка «МЧД»;
   5. Выберите «Машиночитаемую доверенность (ФНС)» и нажмите «Выбрать».

      Если кнопка «Выбрать» неактивна, значит не выбрана организация согласно п.3.

   6. Откроется форма для заполнения.
   В «ЗУП (Зарплата и управление персоналом)»

   1. Откройте меню «Отчетность, справки»;
   2. Нажмите «1С-Отчетность»;
   3. Выберите раздел «Уведомления»;
   4. Нажмите «Создать» и выберите организацию, от имени которой создается доверенность;
   5. Найдите форму МЧД:
      • через строку поиска форм. Введите: КНД 1110310 – «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      или
      • в списке папка «МЧД»;
   6. Выберите «Машиночитаемую доверенность (ФНС)» и нажмите «Выбрать».

      Если кнопка «Выбрать» неактивна, значит не выбрана организация согласно п.4.

   7. Откроется форма для заполнения.
2. Заполните данную форму, которая состоит из нескольких групп реквизитов:
   • номер и срок действия МЧД;
   • реквизиты доверителя;
   • реквизиты представителя;
   • список налоговых органов – получателей МЧД;
   • полномочия представителя.
     

   Заполните данные согласно требованиям к доверенности. Данные можно выбрать из ранее заполненных справочников базы или ввести вручную.

   С рекомендациями по заполнению доверенности можно ознакомиться в статье сайта buh.ru.

   Пример заполнения доверенности на бухгалтера организации с сертификатом на юр.лицо

   

3. Отправьте форму, нажав «Отправить».

После отправки статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».

Доверенное лицо

Если доверитель (руководитель или ИП) не подключен к «1С: Электронная отчетность», для регистрации доверенности в ФНС:

1. Создайте и заполните МЧД. Подробно описали создание в блоке «Доверитель».

   Подготовить МЧД может доверитель, если на его компьютере установлена 1С, или его представитель. Главное правильно указать сведения в форме.

2. После заполнения полей нажмите «Записать» - «Выгрузить» и выберите папку для выгрузки файла;
   
3. Подпишите выгруженный файл электронной подписью доверителя с помощью сторонних средств. Необходимо подписание с созданием открепленной подписи.
4. Подписанную МЧД загрузите в 1С с подключенным «1С: Электронная отчетность». Для отправки:
   Из «Бухгалтерии предприятия 3.0»

   1. Откройте меню «Отчеты»;
   2. В блоке «1С-Отчетность» выберите «Уведомления, сообщения и заявления»;
   3. Нажмите «Загрузить» - «МЧД» - «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      
   4. В открывшемся окне выберите файл выгруженной МЧД и открепленной подписи, нажмите «ОК»;
      

      Если выбрать только файл выгрузки МЧД, подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя «1С-Отчетности». В этом случае отправителем должен быть сам доверитель. Этот вариант подходит, если за доверителя документ сформировал, например, бухгалтер и теперь документ нужно лишь отправить, чтобы подтвердить права подписи доверенного сотрудника.

   5. Откроется форма МЧД, которая будет немного отличаться от изначально заполняемой – появится блок «Отправка через учетную запись». В нем выберите, от имени какой организации отправляется МЧД.

      Например, если МЧД формировала ООО «Ромашка» и передала файлы своему НП «Колокольчик» и отправлять документ будет он, нужно выбрать пункт «Представителя».

      Если загрузить МЧД с файлом подписи доверителя, возможность редактировать поля будет отсутствовать. При этом можно отправить МЧД через учетную запись доверителя или представителя, а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.

      
      
   6. Нажмите «Отправить».

   Статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

   После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».
   

   Из «ЗУП (Зарплата и управление персоналом)»

   1. Откройте меню «Отчетность, справки»;
   2. Нажмите «1С-Отчетность» и выберите раздел «Уведомления»;
   3. Нажмите «Загрузить» - «МЧД» - «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»;
      
   4. В открывшемся окне выберите файл выгруженной МЧД и открепленной подписи, нажмите «ОК»;
      

      Если выбрать только файл выгрузки МЧД, подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя «1С-Отчетности». В этом случае отправителем должен быть сам доверитель. Этот вариант подходит, если за доверителя документ сформировал, например, бухгалтер и теперь документ нужно лишь отправить, чтобы подтвердить права подписи доверенного сотрудника.

   5. Откроется форма МЧД, которая будет немного отличаться от изначально заполняемой – появится блок «Отправка через учетную запись». В нем выберите, от имени какой организации отправляется МЧД.

      Например, если МЧД формировала ООО «Ромашка» и передала файлы своему НП «Колокольчик» и отправлять документ будет он, нужно выбрать пункт «Представителя».

      Если загрузить МЧД с файлом подписи доверителя, возможность редактировать поля будет отсутствовать. При этом можно отправить МЧД через учетную запись доверителя или представителя, а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.

      
      
      
   6. Нажмите «Отправить».

   Статус МЧД, который выводится в строке состояния, изменится на «Отправлено оператору». Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в меню «Журнал обмена с контролирующими органами».

   После регистрации доверенности в ИФНС ее статус изменится на «Зарегистрировано».
   

   Если отправку совершал доверитель, после приема доверенности в ФНС он может выгрузить МЧД и передать ее Представителю. Представитель может импортировать файл МЧД в свою базу 1С и работать с ее помощью. Процесс выгрузки МЧД и импорта в программу описан в разделе «Доверенное лицо».

Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД

МЧД считается зарегистрированной после положительного приема со стороны ФНС. В 1С у такой доверенности будет статус «Зарегистрировано».

После регистрации МЧД в ФНС можно настроить отправку отчетности с ее использованием. Подробнее в статье.

Отзыв доверенности

Отозвать доверенность можно после ее регистрации в ФНС. Для этого:

1. Откройте форму ранее зарегистрированной доверенности:
2. Нажмите «Отозвать»;
   
   
3. В открывшейся форме «Отзыв машиночитаемой доверенности (ФНС)» укажите причину отзыва;
   
   
4. Нажмите «Отправить»;
5. После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД ее статус изменится на «Отозвано».