Доверенность на представление интересов: зачем нужна и как по ней представлять отчетность

Что такое доверенность и зачем она нужна.

Доверенность на представление интересов для сдачи отчетности — это документ, устанавливающий полномочия представителя юр. лица на предоставление сведений в ГКО. Организация доверяет подачу сведений и отчетов сотруднику или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги.

ГКО все больше расширяют перечень отчетов, которые можно передавать только электронно. Подача сведений по ТКС осуществляется с помощью сертификата электронной подписи, который заверяет поданные сведения и является аналогом физической «подписи и печати».

При этом:

• не все организации имеют штатного сотрудника, который занимается формированием и представлением отчетности;
• сотрудник в штате есть, может быть даже несколько, но они не имеют права действовать от имени организации, по ЕГРЮЛ/ЕГРИП, без доверенности.

Во всех случаях поможет выпуск сертификата ЭП на уполномоченное лицо. Право действовать и подавать отчетность от имени организации подтвердит доверенность на представление интересов.

Как представлять отчеты по доверенности

Правила работы по доверенности и порядок их предоставления будут отличаться в зависимости от ГКО:

• ФНС

  ФНС поддерживает работу двух типов доверенностей: машиночитаемых и обычных (предоставленных на бумаге):

  • Машиночитаемую доверенность (МЧД)
    Особенности:
    • Подается в ФНС документом с КНД 1110310, обрабатывается и, после получения положительного протокола, уполномоченное лицо может отправлять документы;
    • Документ при отправке должен быть подписан при помощи сертификата ЭП руководителя.
  • Обычную доверенность заполняют от руки, заверяют и предоставляют в отделение по месту регистрации.

  После предоставления любой из доверенностей в ФНС и указания информации о ней в сервисах «Такскома», можно представлять отчетность по сертификату уполномоченного представителя. С каждым отчетом будет передаваться информация о доверенности в формате .xml, по которой и будет определяться право на представление документов.

  Ознакомьтесь с подробной информацией о работе с доверенностями ФНС в сервисах «Такскома».

• ПФР

  Информация о праве лица подписывать отчетность организации хранится на серверах ПФР. При получении отчета система автоматически проверяет право лица из подписи на представление документов.

  Ознакомьтесь с подробной информацией о предоставлении доверенности в СФР.

• ФСС

  Вся информация о доверенностях подается через портал ФСС и подтверждается в отделении. Проверка доверенности будет происходить на сервисах ФСС при поступлении документа.

  Ознакомьтесь с подробной информацией о предоставлении доверенности в СФР.

• Росстат

  Формат и потребность предоставления доверенностей регулируется ТОГС. Проверка прав будет происходить средствами ГКО.

  Ознакомьтесь с подробной информацией о предоставлении доверенности в Росстат.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок

Перейти