Социальный фонд России: общая информация

Представление отчетности в СФР: общая информация

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенно – «Социальный фонд России» или СФР) – новый государственный орган, который образован путем слияния ПФР и ФСС.

Действовать орган начал с 1 января 2023 года. Новый фонд так же имеет территориальные подразделения.

СФР осуществляет социальное и пенсионное обеспечение по всем направлениям, которые ранее поддерживали ФСС и ПФР. Некоторые формы отчетности также преобразованы в новый основной отчет – ЕФС-1.

Сдача отчетности в СФР

Форма подается ЕФС-1 подается за периоды 2023 года. Данные и корректировки за 2022 год подаются по формам 2022 года.

Подача сведений (первичные сведения и корректировки) за 2022 год по формам 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и ДСВ-3 происходит в свои регламентированные сроки. Подробнее в таблице сроков подачи форм
С 01.01.2023 все поданные отчеты обрабатывает СФР. Продукты "Такском" автоматически направляют отчеты в данный ГКО.

Новый ГКО исполняет все обязанности ФСС и ПФР, поддерживая существующие документообороты или их заменяя.

Отчеты и документы, которые:

• перешли без изменений:
  • Все документообороты по больничным листам (ЭЛН, прямые выплаты, проактивные выплаты и др.);
  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • Макеты пенсионных дел;
• были преобразованы в новую форму ЕФС-1:
  • 4-ФСС,
  • СЗВ-ТД,
  • СЗВ-СТАЖ,
  • СЗВ-КОРР,
  • ОДВ-1,
  • ДСВ-3.

Новый отчет – Единая Форма Сведений или ЕФС-1

Единая форма (ЕФС-1) объединит в себе: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 и ДСВ-3, но заполнять ее полностью каждый раз будет не нужно. Форма будет состоять из разделов, каждый из которых соответствует одной из форм, действующих в 2022 году.

Отправлять в установленный срок нужно будет только необходимый раздел формы.

Когда подавать ЕФС-1?

Сроки подачи:

1. ежемесячных, ежеквартальных сведений (разделы ДСВ-3, 4-ФСС) – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. годовых сведений (раздел СЗВ-СТАЖ) – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
3. Сведений о трудовой деятельности (раздел СЗВ-ТД):
   • Не позднее следующего рабочего дня – при приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении трудовых отношений.
   • Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом – при переводе, переименовании или запрете занимать должность сотруднику.

Как отправить корректировку за 2022 год?

Если в 2023 году потребуется отправить корректировку/отменить сведения, поданные ранее в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС, нужно подать соответствующую корректирующую форму (СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС), а не ЕФС-1.

Как заполнять ЕФС-1?

Ознакомиться с материалами по заполнению формы вы можете в статьях:

• «Объединение ПФР и ФСС России: что надо знать бухгалтеру»,
• «Новая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС и ДСВ-3: правила заполнения».

Где создать ЕФС-1

Подробная информация содержится в статье Как сформировать отчет ЕФС-1 в сервисах.

РНС – какой использовать?

Первое время будут сохранены оба РНС страхователя (РНС ФСС и РНС ПФР).

• В форме ЕФС-1 нужно указывать РНС ПФР.
• РНС ФСС будет использоваться, как и ранее, для обмена по больничным листам.

Новый единый РНС появится позже, ориентировочно в 2023г.

Как подключиться к ЭДО с СФР

Если организация ранее не обменивалась с ПФР по трудовым книжкам, для начала обмена с СФР нужно отправить форму ЗПЭД.

ЗПЭД требуется отправить по каждому РНС ПФР. Если отправка сведений будет от уполномоченного представителя, также отправляется форма УПУП. Подробнее о работе с СФР по доверенности мы рассказывали в этой статье.

Если у организации будет подключено направление обмена с ПФР по состоянию на 01.01.2023, «Такском» автоматически подключит направление обмена с СФР, в ПО появится вкладка «Соцфонд (2023)».

Подробнее о подключении можно узнать в статье Инструкция по подключению СФР (Объединенные ПФР и ФСС).

Исчезнут ли вкладки ПФР и ФСС из продуктов «Такскома»?

Нет. Вкладки ПФР и ФСС останутся в продуктах, в том числе на них будут находиться отчеты:

• поданные в СФР в 2023 году по старым формам (СЗВ-М, 4-ФСС и др.) за периоды 2022 года.
• все документы по больничным листам будут на вкладке «ФСС».

В сервисах будет реализован новый раздел «Соцфонд (2023)» - поданные ЕСФ-1 будут находиться на этой вкладке.

В дальнейшем возможно объединение вкладок и перенос всех отчетов.

Календарь подачи форм в первом квартале 2023 года

Помимо подачи форм отчетности за период (из таблицы ниже), также необходимо:

• подавать отчет ЕФС-1 при наступлении трудовых событий. Подробнее в разделе «Когда подавать ЕФС-1» данной статьи.
• подавать данные по выплатам в ФСС: отвечать на Извещения ПВСО, направлять сведения по больничным листам.

Таблица сроков подачи форм

Месяц	Крайний срок сдачи отчета	Отчет	В каком разделе ПО будет отчет после отправки*	Период
Январь	16.01.23	СЗВ-М**	ПФР	месячная, за декабрь 2022 года
	25.01.23	4-ФСС	ФСС	годовая, за 2022 год
	20.01.23	ДСВ-3	ПФР	квартальная, за 4 квартал 2022 года
Февраль	27.02.23	ЕФС-1	Соцфонд(2023)	сведения о трудовой деятельности за январь 2023 года (данные СЗВ-ТД)
Март	01.03.23	СЗВ-СТАЖ	ПФР	годовая, за 2022 год
	27.03.23	ЕФС-1	Соцфонд (2023)	сведения о трудовой деятельности за февраль 2023 года (данные СЗВ-ТД)
Апрель	25.04.23	ЕФС-1	Соцфонд (2023)	сведения о трудовой деятельности за март 2023 года (данные СЗВ-ТД)
			Соцфонд (2023)	сведения дополнительных страховых взносах за 1 квартал 2023 года (данные 4-ФСС)
			Соцфонд (2023)	сведения о дополнительных страховых взносах за 1 квартал 2023 года (данные ДСВ-3)

*Несмотря на разделение отчетов за 2022 год по вкладкам ПФР и ФСС для удобства пользователей, все отчеты в 2023 году будут направляться в СФР.

**Форма СЗВ-М (ранее подавалась в ПФР) в 2023 году перестанет быть актуальной (последний отчет по форме подается в январе), вместо нее будет подаваться в ФНС отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». Его потребуется также подавать ежемесячно, до 25 числа месяца, следующего за отчетным.