Электронная отчётность
Как работать с электронной доверенностью в «Онлайн-Спринтере»
Общая информация
Есть два типа электронной доверенности: внутренняя и внешняя.
Внутреннюю доверенность оформляет директор организации на сотрудника этой же организации (например, на главного бухгалтера).
Внешнюю доверенность оформляет налоговый представитель на представляемую организацию.
В зависимости от типа доверенности ее формирование и отправка в ФНС будут различаться:
Как создать и отправить внутреннюю доверенность.
Создание доверенности при входе с помощью сертификата директора организации
Нужно:
- Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310;
- Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.
Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку
- Нажать «Отправить».
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».
Создание доверенности при входе с помощью сертификата другого сотрудника организации
Нужно:
- Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310;
- Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.
Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку - Нажать «Отправить на подпись»;
- Указать e-mail доверителя, на него поступит письмо для подписания доверенности;
- Нажать «Отправить»;
- Доверителю открыть поступившее письмо и перейти по ссылке из него для подписания доверенности (на ПК заранее должна быть настроена ЭП доверителя);
- В открывшейся форме нажать «Подписать». После подписания окно можно закрыть.
Если на рабочем месте нет нужной ЭП для подписания, то появится сообщение:
Важно! Сертификат доверителя должен быть зарегистрирован в «Онлайн-Спринтере». Если сертификат не зарегистрирован, воспользуйтесь инструкцией по регистрации сертификата.
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются и появятся в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».
Как создать и отправить внешнюю доверенность.
Нужно:
- Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310.
- Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.
Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку
Важно! В блоке «Сведения об управляющей организации» данные заполняются при наличии управляющей организации, согласно приказу ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@.
- Нажать «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
- «Отправить ссылку на почту»;
- «Копировать ссылку».
- Направить ссылку доверителю (руководителю представляемой организации). Ему нужно перейти по ней, проверить данные и нажать «Подписать».
Важно! Необходимо, чтобы на рабочем месте, на котором будет открываться ссылка, был установлен действительный сертификат доверителя, иначе кнопка «Подписать» будет отсутствовать. При отсутствии сертификата возникнет сообщение - «Не найден сертификат для доступа к документу».
- После того, как директор представляемой организации подпишет доверенность, в кабинете представителя появится всплывающее уведомление о подписании. Также его можно посмотреть в разделе «Уведомления». Представителю нужно проверить данные в документе и, если документ заполнен правильно, нажать «Отправить»
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».
Важно! Если после подписания доверенности доверителем представитель обнаружит некорректные данные в документе, можно нажать «Редактировать» и исправить их. В этом случае потребуется отправить доверенность на подпись повторно.
в срок и без ошибок
и получайте новости первыми!