Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронная отчётность

Многопользовательский режим в «Онлайн-Спринтере»

Написать в техподдержку
8 (495) 730 73 45
Скачать «Ассистент»

Многопользовательский режим – возможность работы нескольких пользователей в рамках учетной записи одного кабинета. В данном режиме можно:

  • Сформировать для пользователей индивидуальные логин и пароль для авторизации;
  • Назначать права пользователям в зависимости от выполняемых ими функций;
  • Заблокировать доступ сотрудникам к организациям;
  • Работать с несколькими организациями в одном окне.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо:

  • Выпустить сертификат на каждого сотрудника;
  • Заполнить доверенность на каждого сотрудника (при необходимости).
Приобретение лицензии для дополнительного сотрудника

Нового сотрудника можно добавить только при наличии лицензии. Количество доступных лицензий отображается на:

  • вкладке «Тарифы и услуги» - «Договор» и «Дополнительные сотрудники»;
  • вкладке «Тарифы и услуги» - «Договор» и «Дополнительные сотрудники»;

В рамках основной лицензии на использование «Онлайн-Спринтера» можно подключить до 2 пользователей бесплатно.

Также информацию о приобретения лицензии можно узнать в обучении «Как заказать лицензию на дополнительного сотрудника?» на вкладке «Помощь» - «Обучение» в «Онлайн-Спринтере».

Чтобы приобрести лицензию, необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Тарифы и услуги» - «Дополнительные сотрудники» и нажать «Приобрести лицензию».
  2. Выбрать нужную лицензию и нажать «Отправить заявку».

    Лицензии отобразятся в данном разделе со статусом «Подключено» – при наличии достаточных средств на счёте. Если средств недостаточно, в течение 15 минут счет поступит в «Онлайн-Спринтер» на вкладку «Такском» и на контактный e-mail. Его можно загрузить на рабочее место или оплатить онлайн.

    Статус заявки отображается на этой же странице, а также в разделе «Такском» - «Заявки». Услуга будет подключена в течение 30 минут после поступления оплаты за нее. Информация о сроках зачисления средств указана в статье «Оплата и счета».

Как добавить нового пользователя?

Один пользователь должен быть добавлен с полными правами для администрирования кабинетом.

Чтобы добавить пользователя, необходимо:

  1. Зайти в «Онлайн-Спринтер» с помощью сертификата или логина и пароля;
  2. Перейти в «Настройки и реквизиты» - «Сотрудники»;
  3. Нажать «Добавить сотрудника» и заполнить все необходимые поля, после чего отметить галками права для сотрудника, а в строке «Добавить сертификат» нажать «В формате .cer» или «Из списка установленных» и добавить сертификат.

    Также администратор кабинета может предоставить права на:

    • «Управление сотрудниками» – права на добавление, удаление и изменение данных по сотруднику;
    • «Управление доверенностями» – права на добавление, удаление и изменение данных по доверенностям;
    • «Управление кабинетами» – права на добавление, удаление и изменение данных по прикрепленным кабинетам (если сформирован единый кабинет. Подробнее о работе с единым кабинетом здесь);
    • «Доступ к налогоплательщикам» – по умолчанию проставлена галка «Все налогоплательщики». Если ее убрать, появится кнопка «Добавить налогоплательщика», после нажатия на которую появится возможность выбрать список организаций (из подключенных к единому кабинету), к которым у сотрудника будет доступ.
    • «Доступ к отчетности» – по умолчанию проставлена галка «Все виды отчетности». Если ее убрать, появится кнопка «Добавить отчетность», при нажатии на которую можно выбрать список доступных для работы направлений обмена с государственными органами.
    • «Разрешить авторизацию» – по умолчанию галка в этом пункте проставлена. Если ее убрать, при попытке войти как по логину и паролю, так и по сертификату, будет возникать сообщение «Этому сотруднику недоступна авторизация». Чтобы разрешить вход, сотруднику с правами администратора (п. 1 «Управление сотрудниками») необходимо вернуть галку.
  4. Нажать «Добавить»;
  5. Подтвердить учётную запись сотрудника, установив пароль по ссылке, направленной в письме на e-mail сотрудника.
Как удалить пользователя?

Чтобы удалять сотрудников, у пользователя должны быть права на управление сотрудниками. Права может предоставить администратор кабинета, необходимо:

  1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
  2. На вкладку «Сотрудники»;
  3. Отметить галкой нужного сотрудника;
  4. Нажать «Удалить».
Как изменить данные пользователя?

Чтобы изменять данные сотрудников, у пользователя должны быть права на управление сотрудниками. Права может предоставить администратор кабинета. Для изменения данных необходимо:

  1. Перейти в раздел «Настройки и реквизиты»;
  2. На вкладку «Сотрудники»;
  3. Открыть карточку сотрудника и внести изменения;
  4. Нажать «Сохранить».

Чтобы изменить данные пользователя, такие как ФИО или СНИЛС, необходимо удалить карточку сотрудника и добавить ее заново.