Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Заполнение доверенности в программе «Референт»

Если:

  • организация планирует отправлять отчетность по электронной доверенности, необходимо действовать согласно статье.
  • в «Референт» нужно внести информацию о доверенности, предоставленной ранее на бумажном носителе, или об МЧД, отправленной через другой сервис/ящик организации, действовать согласно инструкции ниже.

Как заполнить информацию о доверенности в сервисе

Перед началом работы необходимо добавить уполномоченных лиц и организацию в справочник организации.

Как добавить физическое лицо в справочник

Добавить необходимо:

  • руководителя организации. Если доверенность будет на сотрудника сторонней организации, также добавить руководителя сторонней организации.
  • уполномоченное лицо, чей сертификат будет использоваться в сервисе.

Чтобы добавить физ. лицо:

  • Нажмите «Справочники» - «Юр. и физ.лиц ...».
    image2023-7-5_13-49-1.png
  • Нажмите «Добавить» - «Физ. лицо» в нижней левой части открывшегося окна.
    image2023-7-5_13-57-17.png
  • Заполните данные о физическом лице и нажмите «Сохранить». Физ. лицо появится в списке справочника.
    image2023-7-5_14-1-50.png

Как добавить организацию в справочник

Если доверенность:

  • внутренняя (на сотрудника организации), в справочники необходимо добавить только саму организацию-налогоплательщика;
  • внешняя (на сотрудника другой организации), в справочники необходимо добавить и организацию-налогоплательщика, и организацию-представителя (даже если у сотрудника сертификат физического лица).

Чтобы добавить организацию:

  • Нажмите «Справочники» - «Юр. и физ.лиц ...».
    image2023-7-5_13-49-1.png
  • Нажмите «Добавить» - «Юридическое лицо» в нижней левой части открывшегося окна.
    image2023-7-5_13-49-59.png
  • Заполните данные об организации и нажмите «Сохранить». Организация появится в списке справочника.
    image2023-7-5_13-51-55.png

Как внести информацию о доверенности

В окне электронных доверенностей
  1. Откройте меню "Справочники" - "Доверенности" - "Электронные";

    открытие.png

  2. Нажмите Создать.png в правом верхнем углу открывшегося окна;
  3. Выберите "Заполнить сведения";

    Заполнить сведения.png

  4. В поле "Госорган" выберите "ФНС";

    Госорган - ФНС.png

  5. Укажите "Срок действия" доверенности;

    Срок действия.png

  6. Нажмите Далее.png;
  7. Укажите в блоке:
    • "От кого"

      организацию, которая предоставляет полномочия представителю (Доверитель);

      От кого ФНС.png

    • "Кому"

      организацию или ИП, которому предоставляют полномочия (Представитель). При указании юридического лица поле "Кто будет подписывать отчетность" заполнится автоматически на основе данных из справочника программы.

      Кому ФНС (1).png

      Если доверенность выдана на:

      • сотрудника организации, нужно второй раз выбрать организацию доверителя, даже если сертификат уполномоченного лица выдан как на физическое лицо (т.е. должны быть заполнены сведения об организации уполномоченного представителя);
      • ИП, нужно выбрать в списке ФИО ИП, даже если он отображается как физическое лицо.

    При необходимости можно:

    • изменить выбор, нажав image2024-1-29_17-23-5.png;
    • отредактировать выбранную организацию, ИП или физическое лицо, нажав редактировать.pngРедактировать2.png . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
  8. Нажмите Далее.png;
  9. В разделе "Полномочия представителя" нажмите:
    • Полные.png - для предоставления представителю полных прав;
    • Ограниченные.png - для предоставления ограниченных прав. В открывшемся справочнике выберите код полномочий и нажмите Сохранить.png;

    При необходимости выбранные полномочия можно изменить, нажав image2024-1-29_17-23-5.png;

  10. Введите номер доверенности;

    ввод номера.png

  11. Если доверенность заверена нотариально, можно указать данные нотариуса:
    1. Переведите переключатель "Заверено нотариусом" в положение "включено";

      Переключатель нотариуса.png

    2. В поле "Сведения о удостоверителе" выберите данные из имеющегося справочника или нажмите pic и заполните справочник удостоверителя.

      Заверно нотариусом.png

    При необходимости можно:

    • изменить выбор, нажав image2024-1-29_17-23-5.png;
    • отредактировать выбранную организацию, ИП или физическое лицо, нажав редактировать.pngРедактировать2.png . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
  12. Нажмите Далее.png;
  13. Проверьте указанные данные. При необходимости их можно:
    • изменить, нажав image2024-1-29_17-23-5.png;
    • отредактировать, нажав редактировать.pngРедактировать2.png . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
  14. Нажмите Создать 2.png. Доверенность будет добавлена в сервис и информация о ней будет прикрепляться к каждой отправке в ФНС, подписываемой указанным уполномоченным сотрудником.
В "Справочниках"
  1. Откройте меню «Справочники» → «Доверенности» и выберите «Создать».
    image2023-7-5_13-31-28.png
  2. Откроется основная форма для заполнения реквизитов доверенности. Заполните данные:
    • Номер - укажите номер доверенности.
    • Дата действия доверенности - укажите сроки действия документа (по умолчанию выставлена текущая дата +год).
      image2023-7-5_14-8-1.png
    • Сведения о представляемом лице - нажмите кнопку «Выбрать из списка» и выберите ранее заведенную организацию-налогоплательщика (за кого отправляется отчетность).
      image2023-7-5_14-7-6.png
    • Сведения об уполномоченном представителе и отправителе:
      • нажмите «Выбрать из списка» image2023-7-5_14-9-31.png и выберите организацию, сотрудник которой будет подписывать отчетность. Для внутренней доверенности - сам налогоплательщик, для внешней - организация-представитель.
      • появится блок «Список уполномоченных лиц» - нажмите image2023-7-5_14-11-9.png и выберите физическое лицо - владельца сертификата, которым будет подписываться отчетность.
        image2023-7-5_14-12-15.png
    • Сведения о полномочиях представителя - выберите коды разрешенных операций согласно представленной в ФНС доверенности.
      Код 99 - полные полномочия.
    • Добавить сведения о доверителе - добавляется в случае передоверия - сведения организации, которая передоверяет право предоставления отчётности и уполномоченного лица этой организации. Нужно развернуть блок и добавить информацию о передоверившей организации и сотруднике аналогично блоку «Сведения об уполномоченном представителе и отправителе».
      image2023-7-5_14-18-24.png
    • Добавить сведения об удостоверителе - заполняется, если доверенность заверена нотариально - потребуется развернуть блок и добавить информацию о нотариусе.
      image2023-7-5_14-19-23.png
  3. Нажмите «Сохранить». Доверенность будет добавлена в сервис и информация о ней будет прикрепляться к каждой отправке в ФНС, подписываемой указанным уполномоченным сотрудником.
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок