Как работать с электронной доверенностью в «Онлайн-Спринтере»

Частые вопросы Написать в техподдержку 8 (495) 730 73 45 Скачать «Ассистент»

Определение
Создание и отправка внутренней МЧД на сотрудника или ФЛ
Создание и отправка внутренней МЧД на обособленное подразделение
Если головное подразделение представляет отчетность за обособленное
Если обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно

Создание и отправка внешней МЧД на налогового представителя
Работа с доверенностью, которая была загружена на сайт ФНС

Если уполномоченное лицо будет подавать информацию от имени организации не только в ФНС, рекомендуем ознакомиться с правилами работы по доверенностям с другими ГКО:

Определение

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью первого лица (руководителя организации или индивидуального предпринимателя) создается и представляется в файле формата XML. По аналогии с бумажной доверенностью, МЧД подтверждает право подписывать документы от имени организации представителю (сотруднику или ФЛ), который не является первым лицом организации согласно выписке ЕГРЮЛ.

Термины:

Представляемое лицо - тот, за кого будут представлять документы.
Представитель - тот, кто будет представлять (подписывать) документы.
Первое лицо организации - сотрудник с правом действовать без доверенности (обычно генеральный директор), указывается в выписке ЕГРЮЛ.
Внутренняя доверенность - оформляется первым лицом организации на сотрудника этой же организации или ФЛ. Требует одну подпись - от первого лица представляемой организации.
Внешняя доверенность - оформляется налоговым представителем на представляемую организацию. Требует две подписи - от представителя и от первого лица представляемой организации.

Примеры

Организация ООО «Ромашка» хочет, чтобы отчетность подписывал их знакомый бухгалтер Сергей Сергеев своим сертификатом ФЛ. В таком случае ООО «Ромашка» - представляемое лицо, а Сергей Сергеев (не зависимо от организации, в которой он работает) - представитель. Это внутренняя доверенность на ФЛ.
Организация ООО «Ландыш» имеет обособленное подразделение и хочет, чтобы отчетность обособленного подразделения подписывал бухгалтер головного подразделения ООО «Ландыш» Лариса Алексеевна. В таком случае обособленное подразделение ООО «Ландыш» - представляемое лицо, а Лариса Алексеевна, бухгалтер головного подразделения ООО «Ландыш» - представитель. Это внутренняя доверенность на сотрудника.
Налоговый представитель ИП Воронин взял на обслуживание нового клиента, ООО «Одуванчик», за которого он теперь будет сдавать отчетность через свой кабинет. В таком случае ИП Воронин - представитель, а ООО «Одуванчик» - представляемое лицо. Это внешняя доверенность.

МЧД необходимо заменить, если:

истек срок действия электронной доверенности;
электронная доверенность была отозвана;
лицо, на которое была выдана электронная доверенность, отказалось от полномочий;
организация доверителя или представителя была реорганизована или ликвидирована(изменился ИНН);
наступило событие документально подтверждающее утерю доверителем или представителем дееспособности, или безвестное отсутствие доверителя или представителя;
в отношении доверителя или представителя введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утратило право самостоятельно выдавать доверенности.

Создание и отправка внутренней МЧД на сотрудника или ФЛ

Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Выберете «Действует в отношении всех налоговых органов».
В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Данные об организации, реквизиты должны полностью совпадать с реквизитами кабинета.
  Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информация о первом лице (руководителе) организации/ИП.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - данные организации, которая дает полномочия сотруднику. Информация должна совпадать с данными организации в разделе «Сведения о доверителе»;
- «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
Поле «Гражданство» заполните из справочника.
Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица организации и отправьте документ.
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

Создание и отправка внутренней МЧД на обособленное подразделение

Электронная доверенность (МЧД) в отношении обособленного подразделения может быть двух видов:

Головное подразделение представляет отчетность за обособленное.
Например, отчетность подписывать будет бухгалтер головного подразделения.
Обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно.
Например, отчетность подписывать будет руководитель обособленного подразделения.

Если головное подразделение представляет отчетность за обособленное:

Убедитесь, что в реквизитах организации указан КПП головного подразделения, т.к. в маске МЧД обязательно должны быть указаны реквизиты «головы». Если нет - измените КПП в «Настройках и реквизитах» на вкладке «Реквизиты».
Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должна быть указана ИФНС головного подразделения (в которую в дальнейшем будут отправлять отчеты по этому подразделению) с КПП «головы». Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Выберете «Действует в отношении всех налоговых органов».
В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Реквизиты головного подразделения.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информацию о первом лице (руководителе) головной организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - реквизиты головного подразделения.
- «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
Поле «Гражданство» заполните из справочника.
Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица головной организации и отправьте документ.

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

Если обособленное подразделение представляет отчетность самостоятельно:

Убедитесь, что в реквизитах организации указан КПП головного подразделения, т.к. в маске МЧД обязательно должны быть указаны реквизиты «головы». Если нет - измените КПП «Настройках и реквизитах» на вкладке «Реквизиты».
Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должны быть указаны ИФНС и КПП головного подразделения (ИФНС, в которую в дальнейшем будут отправлять отчеты по этому подразделению). Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» -« «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Выберете «Действует в отношении всех налоговых органов».
В разделе «Сведения о представляемом лице» заполните:
- Реквизиты головного подразделения.
- «Данные доверителя» - информацию о первом лице (руководителе) головной организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - реквизиты головного подразделения.
- «Данные представителя» - информацию о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
  Поле «Гражданство» заполните из справочника.
  Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Авторизуйтесь в «Онлайн-Спринтере» под сертификатом первого лица головной организации и отправьте документ.

Создание и отправка внешней МЧД на налогового представителя

Создайте документ «1110310 - Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».
Выберите получателя в выпадающем списке справа сверху.

Должны быть указаны ИФНС и КПП представляемой организации, по месту регистрации организации (головного подразделения) в соответствии с записью ЕГРЮЛ (клиента НП). Если нужная пара код ИФНС - КПП в списке отсутствует:
- Для кода ИФНС подключите нужное направление обмена.
- Для КПП:
  - перейдите в «Настройки и реквизиты» - «Контролирующие органы».
  - напротив нужной ИФНС нажмите «Добавить КПП» и введите данные.
  - нажмите «Добавить» и «Сохранить».
Заполните номер, дату начала и окончания срока действия доверенности.
Выберете «Действует в отношении всех налоговых органов».
В разделе «Сведения о доверителе» заполните:
- Данные об организации, за которую НП будет отправлять отчетность.
  Если заполнить поле «ИНН» и нажать «Заполнить из реестра», остальные данные заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ.
- «Сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности» - информация о первом лице (руководителе) организации.
В разделе «Сведения об уполномоченном представителе» заполните:
- «Сведения об организации» - данные организации НП.
- «Данные представителя» - информация о сотруднике или ФЛ, который будет действовать по доверенности.
  Поле «Гражданство» заполните из справочника.
  Серия и номер паспорта обязательно должны быть в формате ХХ ХХ ХХХХХХ.
В разделе «Сведения о полномочиях уполномоченного представителя» выберите нужные коды полномочий из справочника.
При выборе кода 99 (полные полномочия) другие коды указывать не нужно.
Нажмите «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
- «Отправить ссылку на почту»;
- «Копировать ссылку».
Перейдите по ссылке на рабочем месте, где установлен сертификат первого лица представляемой организации и «Такском-Агент», нажмите «Подписать».
Вернитесь в кабинет НП в «Онлайн-Спринтере» и отправьте документ.
После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

СФР,
Росстат.

Работа с доверенностью, которая была загружена на сайт ФНС

Полное название сайта ФНС «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России».

Сейчас нет возможности импортировать в «Настройки и реквизиты» «Онлайн-Спринтера» файл МЧД, выгруженный с сайта ФНС.
Рекомендуем перенести все данные из xml формы МЧД в справочник вручную.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок

Перейти

Системы для сдачи отчётности

Помогла ли статья решить вопрос?

Да Нет

Благодарим за отзыв!

Спасибо, что сообщили нам!