Отправка и прием приглашений в «1С-Такскоме»

Вы можете отправить приглашение из вашей конфигурации.

1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
2. В пункте «Обмен с контрагентами» выберите «Настройки ЭДО».
3. В открывшемся окне нажмите «Создать».
4. Заполните данные о новой настройке ЭДО. Выберите:
   • В пункте:
     • «Профиль настроек ЭДО» профиль настроек, по которому необходимо настроить обмен с контрагентом;
     • «Контрагент» контрагента из справочника «Контрагенты», которому планируете отправить приглашение;
     • «Договор контрагента» при необходимости договор;
   • На вкладках «Исходящие» и «Входящие электронные документы», какими документами планируете обмениваться с контрагентами, применяемые форматы и регламенты документооборота.
5. После заполнения данных в окне «Настройка ЭДО» нажмите «Отправить приглашение» и в открывшемся окне укажите e-mail получателя приглашения (в поле «Электронная почта»).
   При необходимости заполните поля «Идентификатор участника ЭДО» и «Текст приглашения», после нажмите «Отправить».
6. В списке «Настройки ЭДО» появится отправленное приглашение в статусе «Ожидается согласование». После принятия приглашения контрагентом статус «Настройки ЭДО» изменится.
   Запросить актуальные статусы «Настроек ЭДО» можно, нажав «Обновить статусы подключения».

Важно! Если вы хотите настроить обмен с контрагентом, который обслуживается у другого оператора, одному из контрагентов нужно будет оформить заявку на подключение роуминга.

Чтобы принять приглашение от контрагента в программе «1С», необходимо:

1. Зайти в меню «Операции» - «Справочники» - «Контрагенты»
2. Если контрагент отсутствует в справочнике, в появившемся окне нажать «Создать» и заполнить информацию о контрагенте.
3. Нажать кнопку «Отправить и получить ЭД» (в «Бухгалтерии 3.0» кнопка находится в меню «Покупки»/«Продажи» - «Текущие дела по ЭДО», в «Бухгалтерии 2.0» - «Сервис» - «Обмен электронными документами»).
4. Открыть справочник «Настройки ЭДО» (в «Бухгалтерии 3.0» - «Администрирование» - «Обмен электронными документами», в «Бухгалтерии 2.0» - «Сервис» - «Обмен электронными документами»).
5. Открыть приглашение со статусом «Требуется согласие».
6. Чтобы принять приглашение, нужно выбрать «Принять приглашение», при отказе - «Отклонить приглашение» в меню «Еще».

Для отправки приглашений нескольким контрагентам необходимо:

1. Перейти на вкладку "Справочники" - "Контрагенты";
   
2. Выделить необходимых контрагентов, зажав клавишу Ctrl;
3. Нажать "ЭДО" - "Пригласить к обмену электронными документами";
   
4. Выбрать свою учетную запись и нажать "Далее";
5. Откроется окно с отправкой приглашений. Если контрагент выделен:
   • Зеленым - нажать "Отправить";
   • Желтым - контрагент использует несколько идентификаторов. Необходимо выбрать нужный из выпадающего списка и нажать "Отправить";
     
   • Серым - связь уже настроена;
   • Красным - отсутствует информация об учетной записи контрагента. Если известен только:
   • Оператор контрагента:
   1. Нажать на три точки справа от пустого поля в столбце "Идентификатор участника ЭДО/E-mail";
   2. Выбрать из выпадающего списка оператора контрагента. Если в дополнительных сведениях появилось письмо о выборе оператора:
      1. Нажать на "Распечатайте" - "Открыть";
      2. Заполнить шаблон и подписать у руководителя организации;
      3. Приложить скан подписанного письма, нажав "Прикрепите скан";
   3. Нажать "Ок".
      
   • Идентификатор контрагента или e-mail, вставить его в поле "Идентификатор участника ЭДО/E-mail";
6. В правом нижнем углу указать свой e-mail;
7. Нажать "Отправить".
   
8. Для просмотра статусов перейти на вкладку "Продажи/Покупки" - "Сервис" - "Текущие дела ЭДО" - "Приглашения".