Работа с проактивными выплатами в «ПК Спринтер» и «Референт»

Общая информация

Проактивные выплаты - введенная в 2022 году схема выплаты пособий со стороны ФСС. Введение новой схемы также привело к вводу новых документов и их порядка взаимодействий. Подробнее о назначении, порядке и описании работы новой системы можно узнать из статьи.

Какие вкладки доступны в разделе «ФСС»

На вкладке «ФСС» документы распределены по разделам:

• «Больничные» – все документы по больничным листам сотрудников организации. Входящие проактивные выплаты и исходящие ответы.
• «Отчеты» – отправленная в СФР (бывш. ФСС) отчетность.
• «Извещения» – входящие «Извещения ПВСО» от СФР (бывш. ФСС).
• «Требования» – входящие требования от СФР (бывш. ФСС).

Вкладка «Больничные»

На вкладке есть следующие столбцы:

• «Сотрудник» – ФИО сотрудника, по которому ведется документооборот с СФР (бывш. ФСС). ФИО автоматически берется из документа. «Референт» запоминает связку ФИО-СНИЛС и при создании новых документов при указании СНИЛС будет автоматически заполнять ФИО сотрудника.
• «СНИЛС» – СНИЛС сотрудника, по которому ведется документооборот с СФР (бывш. ФСС). СНИЛС автоматически берется из документа.
• «Больничный» – номер больничного. Он автоматически берется из документа. Если в поле вместо номера указан тип документа, например, «Несоответствие сведений», значит номер больничного в документе не указан. Его можно заполнить вручную.
• «Статус» – статус документа. Если документы объединены в группу, в столбце будет отображаться информация о последнем документе в группе.
• «Обновлен» – дата отправки (для исходящих документов) или приема (для входящих документов). Если документы объединены в группу, в свернутом виде в столбце будет отображаться информация о последнем документе в группе.

Поиск и сортировка документов

Искать документы можно, например, по ФИО или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного или типу документа.

Для поиска укажите нужное значение в строке поиска и нажмите на «лупу».

Также можно сортировать документы по столбцу «Статус».

Группы документов

На вкладке «Больничные» документы, у которых совпадают:

• СНИЛС сотрудника,

и

• номер больничного или тип документа, который указан в столбце «Больничный»,

автоматически будут собираться в одну группу.

Также группа может состоять только из одного документа, если в нем:

• не указаны СНИЛС и номер больничного,

или

• указан только СНИЛС.

Если указать в документе недостающие данные, он автоматически переместится в соответствующую группу.

Чтобы заполнить информацию о СНИЛС или номере больничного:

1. Нажмите «Указать» в столбце «Больничный» или «СНИЛС».
2. Введите нужные данные.
3. Нажмите на галку, чтобы сохранить изменения.

Вкладка «Отчеты»

Искать документы можно по следующим параметрам:

• Название документа,
• РНС.

Для поиска укажите нужное значение в строке поиска и нажмите на «лупу».

Также можно сортировать документы по столбцам. Например, по дате отправки.

Вкладка «Извещения»

Чтобы уведомить СФР (бывш. ФСС) о получении извещения:

1. Дважды нажмите ЛКМ по «Извещению ПВСО».
2. Нажмите «Уведомить о прочтении».

Вкладка «Требования»

Чтобы уведомить СФР (бывш. ФСС) о получении требования:

1. Откройте требование для просмотра.
2. Нажмите «Подтвердить».

Для ответа на требование:

1. Нажмите «Ответить».
2. Заполните форму ответа и прикрепите вложения.
3. Нажмите «Отправить в Референт».
4. На вкладке «Выходной контроль» отметьте документ галкой и нажмите «Отправить».

Как отправить исходящую форму

Список исходящих форм:

• «Сведения о застрахованном лице»;
• «Информация о жизненных событиях»;
• «Запрос статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству»;
• «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет».

Для формирования «Ответа на запрос проверки» требуется указать информацию об идентификаторе «Запроса». Подробнее рассказали с статье «Как сформировать «Ответ на запрос проверки сведений» ФСС в «Референте».

Остались вопросы?

Как отправить отчетность в СФР (бывш. ФСС)

Как сформировать отчетность в СФР (бывш. ФСС)

Как ответить, если из СФР (бывш. ФСС) пришла ошибка

Что такое проактивные выплаты СФР (бывш. ФСС) и как с ними работать