Заполнение доверенности в программе «Референт»

Как заполнить информацию о доверенности в сервисе
Как добавить физическое лицо в справочник
Как добавить организацию в справочник
Как внести информацию о доверенности

Если организация планирует отправлять отчетность по электронной доверенности, необходимо действовать согласно статье.
Если в «Референт» нужно внести информацию о доверенности, предоставленной ранее на бумажном носителе, или об МЧД, отправленной через другой сервис/ящик организации, действовать согласно инструкции ниже.

Как заполнить информацию о доверенности в сервисе

Перед началом работы необходимо добавить уполномоченных лиц и организацию в справочник организации.

Как добавить физическое лицо в справочник

Добавить необходимо:

руководителя организации. Если доверенность будет на сотрудника сторонней организации, также добавить руководителя сторонней организации.
уполномоченное лицо, чей сертификат будет использоваться в сервисе.

Чтобы добавить физ. лицо:

Нажмите «Справочники» - «Юр. и физ.лиц ...».
Нажмите «Добавить» - «Физ. лицо» в нижней левой части открывшегося окна.
Заполните данные о физическом лице и нажмите «Сохранить». Физ. лицо появится в списке справочника.

Как добавить организацию в справочник

Если доверенность:

внутренняя (на сотрудника организации), в справочники необходимо добавить только саму организацию-налогоплательщика;
внешняя (на сотрудника другой организации), в справочники необходимо добавить и организацию-налогоплательщика, и организацию-представителя (даже если у сотрудника сертификат физического лица).

Чтобы добавить организацию:

Нажмите «Справочники» - «Юр. и физ.лиц ...».
Нажмите «Добавить» - «Юридическое лицо» в нижней левой части открывшегося окна.
Заполните данные об организации и нажмите «Сохранить». Организация появится в списке справочника.

Как внести информацию о доверенности

В окне электронных доверенностей

Откройте меню "Справочники" - "Доверенности" - "Электронные";
Нажмите в правом верхнем углу открывшегося окна;
Выберите "Заполнить сведения";
В поле "Госорган" выберите "ФНС";
Укажите "Срок действия" доверенности;
Нажмите ;
Укажите в блоке:
- "От кого"
  
  организацию, которая предоставляет полномочия представителю (Доверитель);
- "Кому"
  
  организацию или ИП, которому предоставляют полномочия (Представитель). При указании юридического лица поле "Кто будет подписывать отчетность" заполнится автоматически на основе данных из справочника программы.
  
  Если доверенность выдана на:
  - сотрудника организации, нужно второй раз выбрать организацию доверителя, даже если сертификат уполномоченного лица выдан как на физическое лицо (т.е. должны быть заполнены сведения об организации уполномоченного представителя);
  - ИП, нужно выбрать в списке ФИО ИП, даже если он отображается как физическое лицо.
При необходимости можно:
- изменить выбор, нажав ;
- отредактировать выбранную организацию, ИП или физическое лицо, нажав - . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
Нажмите ;
В разделе "Полномочия представителя" нажмите:
- - для предоставления представителю полных прав;
- - для предоставления ограниченных прав. В открывшемся справочнике выберите код полномочий и нажмите ;
При необходимости выбранные полномочия можно изменить, нажав ;
Введите номер доверенности;
Если доверенность заверена нотариально, можно указать данные нотариуса:
1. Переведите переключатель "Заверено нотариусом" в положение "включено";
2. В поле "Сведения о удостоверителе" выберите данные из имеющегося справочника или нажмите pic и заполните справочник удостоверителя.
При необходимости можно:
- изменить выбор, нажав ;
- отредактировать выбранную организацию, ИП или физическое лицо, нажав - . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
Нажмите ;
Проверьте указанные данные. При необходимости их можно:
- изменить, нажав ;
- отредактировать, нажав - . При редактировании будут изменены данные в справочнике программы;
Нажмите . Доверенность будет добавлена в сервис и информация о ней будет прикрепляться к каждой отправке в ФНС, подписываемой указанным уполномоченным сотрудником.

В "Справочниках"

Откройте меню «Справочники» → «Доверенности» и выберите «Создать».
Откроется основная форма для заполнения реквизитов доверенности. Заполните данные:
- Номер - укажите номер доверенности.
- Дата действия доверенности - укажите сроки действия документа (по умолчанию выставлена текущая дата +год).
- Сведения о представляемом лице - нажмите кнопку «Выбрать из списка» и выберите ранее заведенную организацию-налогоплательщика (за кого отправляется отчетность).
- Сведения об уполномоченном представителе и отправителе:
  1. нажмите «Выбрать из списка» и выберите организацию, сотрудник которой будет подписывать отчетность. Для внутренней доверенности - сам налогоплательщик, для внешней - организация-представитель.
  2. появится блок «Список уполномоченных лиц» - нажмите и выберите физическое лицо - владельца сертификата, которым будет подписываться отчетность.
- Сведения о полномочиях представителя - выберите коды разрешенных операций согласно представленной в ФНС доверенности.
  Код 99 - полные полномочия.
- Добавить сведения о доверителе - добавляется в случае передоверия - сведения организации, которая передоверяет право предоставления отчётности и уполномоченного лица этой организации. Нужно развернуть блок и добавить информацию о передоверившей организации и сотруднике аналогично блоку «Сведения об уполномоченном представителе и отправителе».
- Добавить сведения об удостоверителе - заполняется, если доверенность заверена нотариально - потребуется развернуть блок и добавить информацию о нотариусе.
Нажмите «Сохранить». Доверенность будет добавлена в сервис и информация о ней будет прикрепляться к каждой отправке в ФНС, подписываемой указанным уполномоченным сотрудником.