Для назначения и изменения прав доступа сотрудников нужны права администратора. Такие права автоматически назначаются при регистрации пользователя (организации) в сервисе «Такском-Касса».
- Как добавить новую учетную запись;
- Как изменить учетную запись сотрудника;
- Как прикрепить сертификат к учетной записи сотрудника;
- Как открепить сертификат от учетной записи сотрудника;
- Как удалить учетную запись;
- Как изменить пароль для входа в сервис;
Как добавить новую учетную запись
- Перейдите на вкладку «Администрирование» - «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника»; Скриншот
- Заполните карточку сотрудника;
- Нажмите
в нижней части страницы. Скриншот
Информирование. Если вы добавляете сотрудника, который:
- зарегистрирован в системе, мы отправим только уведомление о предоставлении доступа. При входе в систему ему необходимо выбрать кабинет для работы.
- не зарегистрирован, мы отправим ссылку для установки пароля для входа в учетную запись.
Как изменить учетную запись сотрудника
Чтобы изменить или добавить:
- права доступа,
- данные сотрудника,
- сертификат для входа в систему,
- доверенности, в разделе «Администрирование» - «Сотрудники»:
- Нажмите на нужную учетную запись сотрудника;
- В открывшейся форме измените нужные данные;
- Нажмите
в нижней части страницы.
Как прикрепить сертификат к учетной записи сотрудника
Вход по сертификату - альтернативный способ авторизации в «Такском-Кассе».
Способ 1 (через сотрудника с правами администратора)
Сотрудник с правами администратора может привязывать сертификаты к любой карточке сотрудника.
- Войдите в «Такском-Кассу» с помощью логина и пароля,
- Откройте вкладку «Администрирование» - «Сотрудники»,
- Нажмите на карточку того сотрудника, чей сертификат вы хотите привязать, Скриншот
- Перейдите в раздел «Сертификаты» и добавьте сертификат удобным способом:
- «Добавить файл .cer»,
- «Добавить из хранилища»,
- «Добавить из облака».
- Нажмите «Сохранить». Скриншот
Способ 2 (самостоятельно в сервисе)
Сотрудник может самостоятельно привязать сертификат к своему профилю.
- Зайдите в «Такском-Кассу» с помощью логина и пароля сотрудника, к профилю которого нужно привязать сертификат,
- Нажмите на ФИО сотрудника в правом верхнем углу,
- Перейдите в раздел «Профиль», Скриншот
- Добавьте сертификат удобным способом:
- «Добавить файл .cer»,
- «Добавить из хранилища»,
- «Добавить из облака».
- Нажмите «Сохранить». Скриншот
Если привязать сертификат к карточке сотрудника, он будет:
- прикреплен ко всем карточкам с тем же e-mail в сервисах «Такском-Касса» и «Личный кабинет партнера ОФД»;
- недоступен сотрудникам с другим логином.
Как открепить сертификат от учетной записи сотрудника
Открепить сертификат от учётной записи может сотрудник с правами администратора кабинета.
- В разделе «Администрирование» - «Сотрудники» откройте нужную учетную запись и перейдите в раздел «Сертификаты»;
- Нажмите
на напротив сертификата для удаления; Скриншот
- Нажмите «Удалить» во всплывающем окне.
Как удалить учетную запись
- В разделе «Администрирование» - «Сотрудники» откройте нужную учетную запись;
- В открывшейся форме нажмите «Удалить сотрудника».
Как изменить пароль для входа в сервис
Необходимо:
- Зайти в «Такском-Кассу»;
- В правом верхнем углу нажать на имя учетной записи сотрудника;
- В выпадающем списке выбрать пункт «Сменить пароль»; Скриншот
- В открывшейся форме указать текущий и новый пароли и нажать «Сохранить». Скриншот
и получайте новости первыми!