8 800 250 73 45 Отдел продаж 8 (800) 250 73 45 Техподдержка 8 (800) 250 73 45 Онлайн-кассы

Техподдержка по сервису Такском-Магазин

Подготовка рабочего места

Начало работы с системой и ее возможности


Требования к рабочему месту пользователя «Такском-Магазина»

Для регистрации и корректной работы в «Такском-Магазине» на рабочем месте необходимы:

  1. Операционная система Windows 7 или выше.
  2. Один из браузеров:
    • Internet Explorer версии 10.0 и выше;
    • Google Chrome;
    • Mozilla Firefox.
  3. Доступ к Интернету по протоколу https.

Регистрация в «Такском-Магазине»

Чтобы зарегистрироваться в сервисе:

  • На главной странице «Такском-Магазина» нажмите «Регистрация»;
  • Укажите актуальный адрес эл. почты, создайте и подтвердите пароль;
  • Нажмите «Зарегистрироваться».
Требования к адресу эл. почты и паролю

Логин:

  1. Указан в формате имя@домен.зона
    • Верно: zao.br@mail.ru
    • Неверно: natalya@rambler
  2. Указан латиницей
    • Верно: zao.br@mail.ru
    • Неверно: зао.бр@мэйл.ру

Пароль:

  1. Длина минимум 6 символов
    • Верно: dlinaparolya15s
    • Неверно: 5simv
  2. Использование только латинских букв (прописных и/или строчных: A-Z, a-z)
    • Верно: HoroshiiParol
    • Неверно: ПлохойПароль, PlohoiПароль
  3. Использование цифр(0-9). Можно использовать все символы, кроме служебных ("!", "@", ";" и т.д.)
    • Верно: H0r05hiiP4r0l
    • Неверно: !!Плохой??, ~Пл0х0йP@r0l'~
  4. Значения в полях «Пароль» и «Подтвердите пароль» должны совпадать

Вы получите письмо с кодом подтверждения. Этот код нужно ввести в поле «Проверочный код» и продолжить регистрацию.

  • Введите ИНН организации в соответствующее поле и нажмите «Продолжить».
  • Проверьте реквизиты организации, при необходимости дополните их и нажмите «Продолжить».

Мы автоматически заполним поля реквизитами организации в соответствии с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Номер телефона следует указать без разделительных знаков – только 10 цифр.

  • Ознакомьтесь с «Договором оферты» и нажмите «Принять».

Возможности и назначения «Такском-Магазина»

«Такском-Магазин» - сервис, в котором можно легко и удобно вести учет товаров от поставки до продажи.

Возможности сервиса:

  1. Взаимодействие с кассовым ПО «Такскома», «Дримкасс» и «Атола»;
  2. Работа с приходными накладными для расчета остатков и цен:
  3. Контроль продаж и мониторинг остатков.
  4. Ведение справочников товаров.

ФГИС «Меркурий» в «Такском-Магазине»


Система «Егаис» в «Такском-Магазине»


Обмен электронными документами от контрагентов


Работа с кассовым ПО


Работа с кассой «Такском»


Работа с кассой от «Дримкас» или «Атол»

В «Такском-Магазине» можно посмотреть отчет по всем товарными позициям, которые проданы за конкретную смену на кассе от «Дримкасс» или «Атола:

  • На вкладке «Кассы» нажмите «Подключить оффлайн-кассу»;
  • Заполните форму и нажмите «Подключить».
    Сетевой адрес кассы (IP) вы можете уточнить у продавца, производителя или персонала, который ее обслуживает (ЦТО). После закрытия смены отчет появится на вкладке «Документы» - «Реализация».

Настройка «Такском-Ветис»

Подключение

Чтобы подключиться к «Такском-Ветис» в «Такском-Магазине»:

  • Перейдите на вкладку «Ветис»;
  • Нажмите «Начать работу с Такском ВЕТИС»;

Кабинет будет создан автоматически, и вы сможете начать работать.

Если ваша организация уже зарегистрирована в данном сервисе, вам нужно войти.

Вход

Чтобы войти в «Такском-Ветис» в «Такском-Магазине»:

  • Перейдите на вкладку «Ветис»;
  • Нажмите «У меня уже есть аккаунт Такском ВЕТИС»;
  • Если ваши логин и пароль от «Такском-Ветиса» и логин и пароль от «Такском-Магазина»:
    • Совпадают, вы сразу же сможете начать работу;
    • Отличаются:
      • Ввести логин и пароль от «Такском-Ветиса»;
      • Нажать «Подключиться».
Настройка доступа к Ветис.API

Чтобы настроить «Такском-Ветис» в «Такском-Мгазине»:

  • В «Такском-Магазине» перейдите на вкладку «Ветис»;
  • Нажмите «Настройки» - «Редактировать»;
  • Укажите данные, которые вы получили при регистрации в ФГИС «Меркурий», и сохраните изменения.

Сервис готов к работе.

Настройка «Такском-Егаис»

Подключение

Чтобы подключиться к «Такском-Егаис» в «Такском-Магазине»:

  • Перейдите на вкладку «Егаис»;
  • Нажмите «Начать работу с Такском ЕГАИС».

Кабинет будет создан автоматически, и вы сможете начать работать.

Если ваша организация уже зарегистрирована в данном сервисе, вам нужно войти.

Вход

Чтобы войти в «Такском-Егаис» в «Такском-Магазине»:

  • Перейдите на вкладку «Егаис»;
  • Нажмите «У меня уже есть аккаунт Такском ЕГАИС»;
  • Если ваши логин и пароль от «Такском-Егаиса» и логин и пароль от «Такском-Магазина»:
    • Совпадают, вы сразу же сможете начать работу;
    • Отличаются:
      • Ввести логин и пароль от «Такском-Егаис»;
      • Нажать «Подключиться».
Настройка доступа к «ЕГАИС»

Чтобы настроить «Такском-Егаис» в «Такском-Мгазине»:

  • В «Такском-Магазине» перейдите на вкладку «Егаис»;
  • Войдите в сервис;
  • Нажмите «Настройки» и заполните форму;
  • Сохраните изменения.

Сервис готов к работе.


Вход в «Такском–Файлер»

Чтобы войти в «Такском-Файлер» в «Такском-Магазине»:


Добавление контрагентов через «Такском-Магазин»

  • В «Такском-Магазине» перейдите на вкладку «Маркировка» и войдите в систему;
  • Перейдите в раздел «Контакты», если:
    • Контрагент уже отправил приглашение, на вкладке «Приглашение» найдите нужную организацию и нажмите «Принять»;
    • Вы хотите пригласить контрагента:
      • На вкладке «Пригласить контрагента» введите ИНН нужной организации;
      • Отметьте ее с помощью квадрата слева от ее наименования и нажмите «Отправить приглашение»;
      • Заполните форму и нажмите «Отправить приглашение». Когда организация примет приглашение, данные о ней отобразятся на вкладке «Мои контрагенты».

Подключение кассы «Такском» к «Такском-Магазину» и ее активация

  • В «Такском-Магазине» перейдите на вкладку «Кассы» и нажмите «Подключить Такском-Кассу»;
  • Введите номер лицензии, который вам выдали после приобретения кассы «Такском», и нажмите «Подключить»;
  • Заполните форму «Добавление торговой точки»;
    ИНН и адрес торговой точки можно редактировать только до регистрации кассы в ФНС или ее активации в «Такском-Магазине». После этого для их изменения потребуется перерегистрировать ККТ.
Описание полей
  • Округление чека позволяет избавляться от цен с неровными остатками в пользу покупателя.

Округление чека можно применять только при оплате наличными.

  • Обновление справочников - позволяет выбрать период обновления последних изменений в точке продаж на кассе.
  • Клише - текст вверху чека;
  • Рекламный текст - текст внизу чека;
  • Использовать для документов интернет-магазина - касса будет получать чеки интернет-магазина в фоновом режиме;
  • Перенос остатков на следующую смену - во время закрытия смены суммы не будут обнуляться (автовыем будет выключен);

Перенос остатков на следующую смену можно отключить, только если выключена опция «Использовать для документов интернет-магазина».

  • Разрешить отложенные чеки - чек, который выберет кассир, можно сохранить для оплаты позднее;
  • Разрешить изменение цены товара - кассир может менять стоимость товара во время продажи;
  • Разрешить произвольный возврат чеков - позволяет покупателю вернуть товар и получить деньги без чека;
  • Разрешить продажу по свободной цене - позволяет работать без номенклатуры товаров;
  • Продажа слабоалкогольной и алкогольной продукции - ее нужно выбрать, если вы продаете товары данного типа.
  • Нажмите «Добавить».

Для активации кассы:

  • Выберете торговую точку и нажмите «Активировать ККМ»;
  • Введите код в кассу «Такском»:
    • На кассе зайдите в приложение «TaxcomКасса»;
    • Введите код в поле, которое появилось.

Вход в «Такском-Магазин»

  • Перейдите на сайт merchant.taxcom.ru и введите логин и пароль, которые вы указывали при регистрации;
  • Нажмите «Войти». Если вы забыли пароль, нажмите «Забыли пароль?» и введите ваш адрес эл. почты.
    На нее мы отправим ссылку для восстановления пароля.

Управление информацией о кассирах на кассе «Такском»

В «Такском-Магазине» на вкладке «Справочники» - «Кассиры» можно:

  • Добавить данные о кассирах, для этого:
    • Нажмите «Добавить кассира»;
    • Заполните форму и нажмите «Добавить».
  • Редактировать данные о кассирах:
    • Выберете кассира из списка;
    • Внесите нужные изменения и нажмите «Сохранить».

Информация о кассирах отобразится при входе в приложение «TaxcomКасса» на кассе «Такском».


Работа с товарной позицией в «Такском-Магазине»

В «Такском-Магазине» товарные позиции можно создать:

  • Автоматически, они создаются на основе принятых накладных на вкладке:
  • Вручную:
    • Нажмите «Добавить» - «Добавить номенклатуру» и заполните разделы:
      • «Основное»;
      • Цены;
        • Нажмите «+Добавить цену» и заполните форму;
        • Еще раз нажмите «Добавить».
      • «Штрих-коды*»
        • Нажмите «+Добавить штрих-код» и заполните форму;
        • Еще раз нажмите «Добавить».
    • Нажмите «+Добавить позицию».
  • С помощью импорта списка товаров на вкладке «Справочники» - «Номенклатура» из файла в формате:
    • TXT:
      • Нажмите и откройте загруженный файл (в этом файле будет весь список номенклатуры, которая заведена в вашем кабинете);
      • Добавьте новые позиции в соответствии с порядком данных, которые нужно вводить при добавлении товара вручную;
      • Сохраните его на компьютер.
    • XLS:
      • Нажмите и откройте загруженный файл (в этом файле будет весь список номенклатуры, которая заведена в вашем кабинете);
      • Заполните его и сохраните на компьютер.
      • После заполнения файла в «Такском-Магазине» на этой же вкладке нажмите – «Выбрать» и выберете файл из списка. Номенклатура будет добавлена.

Важно! Если вы используете кассу «Такском», номенклатура отобразится в приложении «TaxcomКасса».


Работа с накладными «Егаис» в «Такском-Магазине»

В «Такском-Магазине» на вкладке «Егаис» - «Новые» нажмите на номер накладной. Для того чтобы ее:

  • Принять, нажмите «Принять товары» - «Принять»;
  • Принять с недостачей:
    • Нажмите «Принять с недостачей»;
    • Заполните форму и еще раз нажмите «Принять с недостачей».
  • Отклонить, нажмите «Отказать в приеме» - «Отказать».

На вкладке «Егаис» отображаются:

  • «Ответ поставщика» - накладные, по которым поставщик принял или отклонил недостачу;
  • «Принятые» - накладные, которые вы приняли;
  • «Архив» - накладные, документооборот которых полностью завершен.

Работа с информацией о контрагентах и сотрудниках на вкладке «Ветис»

В «Такском-Магазине» на вкладке «Ветис» для «Такском-Ветиса» можно добавить данные:

  • О контрагенте, для этого в разделе «Контрагенты» нажмите «Добавить», введите ИНН контрагента и еще раз нажмите «Добавить»; Эти данные используются в «Такском-Ветисе», чтобы создать ВСД.
  • О сотруднике:
    • В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавить сотрудника»;
    • Введите логин сотрудника для ФГИС «Меркурий» и нажмите «Поиск»;
    • Заполните форму и нажмите «Добавить».

После добавления информации о сотруднике ему можно настроить права доступа:

  • Нажмите на кнопку в виде карандаша справа от электронной почты сотрудника;
  • Выберите площадки, к которым у него должен быть доступ, и его возможности: «Гашение ВСД» и(или) «Создание ВСД».

Гашение ВСД в «Такском-Магазине»

Для того чтобы погасить ВСД в «Такском-Магазине»:

  • Перейдите на вкладку «Ветис» и нажмите «Приемка»;
  • Если вам нужно погасить:
    • Все ВСД на странице:
      • Поставьте галку в квадрате справа от столбца «Статус»;
      • Нажмите «Погасить» внизу страницы.
  • Несколько или одну ВСД:
    • Поставьте галку в квадрате справа от одной или нескольких ВСД;
    • Нажмите «Погасить» внизу страницы.
  • Часть продукции в одной из ВСД:
    • Нажмите на нужную ВСД;
    • Поставьте галку в квадрате справа от нужной продукции;
    • Нажмите «Погасить все» или «Погасить выбранное».

Если вам нужно погасить накладные с другой площадки, выберите ее в поле «Список площадок».


Работа с документами на вкладке «Маркировка» в «Такском-Магазине»

Если вы вошли на вкладку «Маркировка» в «Такском-Магазине» по облачному сертификату, вы можете в разделе «Новые»:

  • Принять документы:
    • Выберите нужный документ и нажмите «Принять»;
    • Заполните форму и нажмите «Подписать и отправить» (если требуется). Номенклатура из принятых накладных отобразится на вкладке «Справочники» - «Номенклатура».
  • Отправить на уточнение:
    • Выберите нужный документ и нажмите «Уточнить»;
    • Заполните форму и нажмите «Подписать и отправить».
  • Проверить марки:
    • Выберите нужный документ и нажмите «Проверить марки»;
    • Введите номер марки и нажмите «+».

Если марка в документе:

  • Есть, она станет зеленой ;
  • Отсутствует, возникает предупреждение.


Настройка горячих клавиш на кассе «Такском»

Горячие клавиши нужны, чтобы не искать каждый раз позицию, а просто нажимать на ячейку и пробивать товар или услугу.

Горячие клавиши в «Такском-Магазине» на вкладке «Кассы» - конкретная торговая точка – «Горячие клавиши» для кассы «Такском» можно:

  • Настроить, для этого:
    • Нажмите на любую ячейку и укажите товарную позицию и цвет клавиши;
    • Нажмите «Добавить».
  • Отредактировать:
    • Изменить размер, нажмите на правый нижний угол клавиши и растяните ее до нужного размера;
    • Изменить расположение, нажмите на клавишу и переместите ее в нужное место;
    • Изменить цвет и товарную позицию:
      • Нажмите на клавишу и внесите изменения;
      • Сохраните их.
  • Удалить, для этого нажмите на правый верхней угол клавиши.

Если вам не хватает полей для настройки клавиш, вы можете создать еще:

  • Создание, нажмите на «+» в этом же разделе.
  • Редактирование:
    • Перейдите на нужную вкладку и нажмите на кнопку в виде карандаша;
    • Заполните «Имя» (название вкладки) и «Порядок» (последовательность ее отображения).
  • Удаление, на нужной вкладке нажмите на кнопку в виде корзины.

Списание продукции в «Егаис» через «Такском-Магазин»

Если нужно списать продукцию, которая находится:

  • На складе:
    1. На вкладке «Егаис» - «Остатки Егаис» - «1 Регистр (склад)» нажмите «Запросить остатки»;
    2. Выберете продукцию и нажмите «Списать»;
    3. Перейдите в раздел «Акты» - «Акт списания 1 регистр» и укажите:
      • сумму, на которую списана продукция;
      • количество продукции;
      • причину списания.
    4. Нажмите «Отправить акт в ЕГАИС».
  • В торговом зале:
    1. На вкладке «Егаис» - «Остатки Егаис» - «2 Регистр (торговый зал)» нажмите «Запросить остатки»;
    2. Выберите продукцию и нажмите «Списать»;
    3. Перейдите в раздел «Акты» - «Акт списания 2 регистр» и укажите:
      1. сумму, на которую списана продукция;
      2. количество продукции;
      3. причину списания.
    4. Нажмите «Отправить акт в ЕГАИС».

Акт автоматически отправится и будет перемещен в раздел «Акты» - «Архив актов».


Контроль продаж и мониторинг остатков в «Такском-Магазине»

В «Такском-Магазине» можно следить за продажами и остатками товара на складе.

Чтобы посмотреть:

  • Остатки:
    • Перейдите на вкладку «Отчеты» - «Остатки товара» и найдите нужный товар с помощью поля «Поиск»;
      В столбце «Остаток» можно посмотреть количество товара, которое сейчас есть на складе. Для просмотра истории изменений остатков нажмите на строку с товарной позицией. Чтобы:
      • Увеличить количество товара:
        • Создайте накладную поступления вручную:
          • Нажмите «Создать» - «Накладную поступления»;
          • Заполните форму и нажмите «Сохранить».
            Чтобы добавить номенклатуру в накладную, нажмите «Добавить» и заполните строку, которая появилась.
        • Примите накладную на вкладке «Маркировка» или «Егаис».
      • Уменьшить количество:
        • Создайте накладную реализации:
          • Нажмите «Создать» - «Накладную реализации»;
          • Заполните форму и нажмите «Сохранить».
            Чтобы добавить номенклатуру в накладную, нажмите «Добавить» и заполните строку, которая появилась.
        • Закройте смену на кассе, которая подключена к «Такском-Магазину». Накладная реализации будет создана автоматически.
      • Привести количество товара в соответствие количеству на складе:
        • Создайте накладную инвентаризации:
          • Нажмите «Создать» - «Накладную инвентаризации»;
          • Заполните форму и нажмите «Сохранить».
            Чтобы добавить номенклатуру в накладную, нажмите «Добавить» и заполните строку, которая появилась.
  • Продажи:
    • Перейдите на вкладку «Отчеты» - «Движение товара» и найдите нужный товар с помощью поля «Поиск»;
      В столбцах «Приход» и «Расход» можно посмотреть количество товара, которое поступило и было продано. Для просмотра истории изменений движения товара нажмите на строку с товарной позицией.



Вверх!