Выберите регион обслуживания
Такском — лидирующий коммерческий удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям*
* За 8 месяцев 2022 года по данным Системы межведомственного электронного взаимодействия

Как работать с электронной доверенностью ФНС в «Доклайнере»

Представлять отчетность за организацию или ИП представитель может, только предоставив доверенность в ФНС (приказ ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398).

Электронная доверенность юридически равнозначна бумажной. Она подтверждает полномочия представителя налогоплательщика при отправке электронных документов в ФНС.

Способы представления доверенности в ФНС

Предоставить доверенность можно следующими способами:

  1. Лично предоставить в ФНС бумажную доверенность, подписанную руководителем организации.
  2. Почтовое отправление ценным письмом с описью вложения.
  3. Передача по ТКС через оператора ЭДО в формате XML, утвержденном приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
  4. Отправить в ФНС скан доверенности (письмо ФНС от 5.08.2021 № ЕА-3-26/5459@).

Отправка доверенности в формате XML

Есть два типа доверенности:

  • Внутренняя – доверенность оформляется на сотрудника организации, например, на главного бухгалтера.
  • Внешняя – доверенность оформляется на представителя извне, который будет представлять отчётность от имени организации*.

* До конца 2022 года представителем может быть только юр. лицо или ИП.

Создание и отправка внешней доверенности в «Такском-Доклайнере»

Шаг 1. В «Такском-Доклайнере» зайдите в «Справочники» – «Доверенности».

Шаг 2. В открывшемся окне «Список доверенностей» нажмите «Создать» и выберите «Создать доверенность».

Шаг 3. Выберите доверителя из предлагаемого списка или добавьте нового налогоплательщика.

Шаг 4. Выберите представителя.

Шаг 5. Заполните открывшуюся форму и нажмите «Проверить».

Шаг 6. Откроется страница с результатом проверки. На ней нажмите «Редактировать документ».

Шаг 7. Нажмите «Отправить на подпись». При нажатии на стрелку справа от этой кнопки появится выбор «Отправить ссылку на почту» или «Копировать ссылку».

После этого закройте окно.

Вы автоматически вернётесь к списку доверенностей. Новая доверенность отобразится в этом списке со статусом «Ждем подписания в редакторе».

После подписания доверителем статус доверенности изменится на «Можно отправить в налоговую». Одновременно доверенность попадёт в раздел «Подготовка».

Шаг 8. Закройте окно «Список доверенностей». В разделе «Подготовка» выберите доверенность, отметив галкой, и нажмите «Отправить отмеченные».

Создание и отправка внутренней доверенности в «Такском-Доклайнере»

Действия аналогичны описанным выше. Но для оформления внутренней доверенности на сотрудника организации не придётся выбирать представителя. Доверенность сразу откроется для редактирования. Заполните документ, нажмите «Проверить». Ознакомьтесь с результатом проверки и закройте окно.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок