Как и когда подавать «Сведения о застрахованном лице»

Общая информация

Информацию о назначении и порядке работы проактивных выплат вы можете прочитать в статье.

«Сведения о застрахованном лице» – форма подачи сведений о работнике организации, которая содержит базовую информацию, используемую для назначения и выплаты пособия.

С помощью данной формы можно подать:

• Информацию об увольнении или аннулировании трудового договора;
• Информацию о том, что лицо не является сотрудником организации;
• Сведения для подтверждения работы сотрудника и базовую информацию для назначений пособий:
  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Сведения о работе или проживании сотрудника в особой зоне, воздействии радиации;
  • Сведения о месте регистрации;
  • Желаемый способ получения платежа (с реквизитами).

Когда подавать:

• При каждом изменении информации о сотруднике, которые предусматривает форма;
• При увольнении и приеме на работу;
• По каждому сотруднику организации впервые, если еще не подавали форму.

Форма, согласно спецификации ФСС, подается только по одному сотруднику в одном документе. Пример: если потребуется подать информацию по 30 сотрудникам, потребуется 30 отправок формы.

Чтобы создать и отправить документ:

1. Нажмите «Создать»;
2. Выберите «ФСС»;
3. Перейдите в подраздел «Подписки»;
4. Выберите форму «Сведения о застрахованном лице»;
5. Нажмите «Создать»;
6. Заполните обязательные поля о работнике и выберите из выпадающего списка, какой тип сведений подаете. В зависимости от выбора могут появиться дополнительные поля, которые также необходимо заполнить.
   Примеры изменений формы в зависимости от выбора в поле:
7. Нажмите «Сохранить»;
8. Далее вы можете отправить документ на:
   • Проверку, нажав .
   • Отправку, нажав .
   • Также можно вернуться к списочной форме, нажав .

Чтобы отправить документ, созданный в другой программе:

Способ 1

1. Нажмите «Загрузить»,
2. Выберите экспортированный файл и нажмите «Открыть».

Способ 2

Перенесите документ в окно браузера, где открыт «Онлайн-Спринтер».

После импорта документ отобразится на вкладке «Черновики».

Далее вы можете отправить документ на:

• Проверку, нажав .
• Отправку, нажав .
• Также можно вернуться к списочной форме, нажав .

После отправки

Форма переместится на вкладку «ФСС» - «Отправленные». Там можно следить за прогрессом документооборота.

По итогу рассмотрения поступит «Результат запроса» с одним из результатов обработки:

• «Результат регистрации сведений о застрахованном лице». В поле «Статус карточки застрахованного лица» может быть указано:
  • «Сообщение успешно обработано» - данные успешно введены в систему ФСС.
  • «Ошибка» - данные заполнены некорректно и не введены в систему ФСС.
• «Информация о несоответствии сведений о застрахованном лице» - есть расхождения в поданных данных и в данных из ранее поданных сведений в ФСС и ПФР. Необходимо исправить данные в документе или в базе ГКО и повторно направить документ.