Выберите регион обслуживания
Такском — лидирующий коммерческий удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям*
* За 8 месяцев 2022 года по данным Системы межведомственного электронного взаимодействия

Как работать с электронной доверенностью в «Онлайн-Спринтере»

Общая информация

Есть два типа электронной доверенности: внутренняя и внешняя.

Внутреннюю доверенность оформляет директор организации на сотрудника этой же организации (например, на главного бухгалтера).

Внешнюю доверенность оформляет налоговый представитель на представляемую организацию.

В зависимости от типа доверенности ее формирование и отправка в ФНС будут различаться:

Как создать и отправить внутреннюю доверенность.
Создание доверенности при входе с помощью сертификата директора организации

Нужно:

  1. Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310;
  2. Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.
    Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку
  3. Нажать «Отправить».

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».


Создание доверенности при входе с помощью сертификата другого сотрудника организации

Нужно:

  1. Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310;
  2. Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.
    Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку
  3. Нажать «Отправить на подпись»;
  4. Указать e-mail доверителя, на него поступит письмо для подписания доверенности;
  5. Нажать «Отправить»;
  6. Доверителю открыть поступившее письмо и перейти по ссылке из него для подписания доверенности (на ПК заранее должна быть настроена ЭП доверителя);
  7. В открывшейся форме нажать «Подписать». После подписания окно можно закрыть.
    Если на рабочем месте нет нужной ЭП для подписания, то появится сообщение:

Важно! Сертификат доверителя должен быть зарегистрирован в «Онлайн-Спринтере». Если сертификат не зарегистрирован, воспользуйтесь инструкцией по регистрации сертификата.

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются и появятся в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».


Как создать и отправить внешнюю доверенность.

Нужно:

  1. Нажать «Создать» и в поиске найти документ с КНД 1110310.
  2. Заполнить все необходимые данные. Доверителем является директор организации, а уполномоченным лицом - сотрудник, который будет действовать от имени организации.

    Чтобы посмотреть пояснения о назначении и заполнении блоков, нужно навести курсор на иконку

    Важно! В блоке «Сведения об управляющей организации» данные заполняются при наличии управляющей организации, согласно приказу ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@.

  3. Нажать «Отправить на подпись» или на стрелку рядом с кнопкой для выбора одного из вариантов:
    • «Отправить ссылку на почту»;
    • «Копировать ссылку».
  4. Направить ссылку доверителю (руководителю представляемой организации). Ему нужно перейти по ней, проверить данные и нажать «Подписать».

    Важно! Необходимо, чтобы на рабочем месте, на котором будет открываться ссылка, был установлен действительный сертификат доверителя, иначе кнопка «Подписать» будет отсутствовать. При отсутствии сертификата возникнет сообщение - «Не найден сертификат для доступа к документу».

  5. После того, как директор представляемой организации подпишет доверенность, в кабинете представителя появится всплывающее уведомление о подписании. Также его можно посмотреть в разделе «Уведомления». Представителю нужно проверить данные в документе и, если документ заполнен правильно, нажать «Отправить»

После поступления «Квитанции о приеме» сведения о доверенности автоматически сформируются в разделе «Настройки и реквизиты» - «Доверенности и кабинеты».

Важно! Если после подписания доверенности доверителем представитель обнаружит некорректные данные в документе, можно нажать «Редактировать» и исправить их. В этом случае потребуется отправить доверенность на подпись повторно.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок