Выберите регион обслуживания
Такском — лидирующий коммерческий удостоверяющий центр по выпущенным электронным подписям*
* За 8 месяцев 2022 года по данным Системы межведомственного электронного взаимодействия

Общая информация о проактивных выплатах

Что такое проактивные выплаты

Проактивные выплаты - это система взаимодействия, в рамках которой ФСС может начать предоставление услуги по выплате пособий до фактического обращения страхователя.

Проект был введен Федеральным законом от 30.12.2020 N 509-ФЗ и начал свою работу с 01.01.2022.

Проактивные выплаты являются частью «Социального электронного документооборота» (СЭДО). Подключать их дополнительно нашим Клиентам не требуется.

Что это означает для страхователей

  • ФСС будет самостоятельно запрашивать всю требуемую для выплат пособий информацию;
  • Информацию о ЭЛН ФСС будет получать напрямую от медицинских организаций;
  • Медицинские организации оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа (ЭЛН). Больничные листы «на бумаге» вправе предоставлять только медорганизации из специального перечня;
  • Передавать (подтверждать) в ФСС данные для расчета пособия работодатель будет, получив автоматическое электронное сообщение от ФСС с запросом недостающей информации без участия самого работника;
  • Уведомления о любых изменениях листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) будут приходить работодателям автоматически.

Как ФСС переходят на новый порядок работы

Сейчас действует переходный период. Особенности перехода:

  • ФСС уже направляет страхователям «Уведомления об изменении ЭЛН» и «Запросы на предоставление информации», однако предоставлять сведения все еще можно при помощи «Запросов ЭЛН» и «Реестров ФСС»;
  • Во время переходного периода проактивная схема работает наравне с проектом прямые выплаты («Реестрами ФСС»), однако ФСС рекомендует страхователям уже сейчас начинать работать по новой схеме и активно использовать именно документооборот проактивных выплат;
  • Уже не действуют «Подписки страхователя» и «Подписки работника» (нет возможности оформить новые подписки и не поступает информация по ранее оформленным);
  • «Извещения ПВСО» стали частью регламента нового документооборота – ФСС будут запрашивать через «Извещения» информацию, которую нет возможности предоставить через «Ответ на запрос проверки сведений». Регламент предоставления ответа и подтверждений по «Извещениям» не изменится.

Могут ли быть штрафы за работу по схеме прямых выплат?

Поскольку сейчас идет переходный период, штрафных санкций за использование «старой» схемы не предусмотрено.

Призывы ФСС к использованию проактивных выплат носят лишь рекомендательный характер, никаких документов, регламентирующих штрафные санкции, не утверждалось.

Как начать работать с проактивными выплатами в сервисах «Такскома»

Клиентам «Такскома» не нужно дополнительно подключать проект проактивных выплат, достаточно иметь открытое направление обмена с ФСС.

ФСС рекомендует всем страхователям направить форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) по каждому своему сотруднику, в том числе по уволенным, на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

После отправки формы СоЗЛ ФСС начнет отправлять страхователю «Уведомления об изменении ЭЛН».

Что делать при поступлении входящих документов по новому порядку?

ФСС может направить в сторону страхователя четыре входящих документа, согласно новому порядку:

  1. «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Уведомление о статусе выплаты пособия» - данные уведомления носят ознакомительный характер, предоставлять ответ не требуется;
  2. «Запрос на проверку сведений» - при поступлении нужно ознакомиться с документом и предоставить недостающие сведения при помощи формы «Ответ на запрос проверки» в течение 3 рабочих дней со дня получения документа;
  3. «Извещения ПВСО» - ФСС направляют при необходимости, если недостаточно данных для выплаты пособия или требуется запросить дополнительные документы. Ответить необходимо в течение 5-ти рабочих дней.

Какие документы страхователь может отправить в ФСС?

  1. «Сведения о застрахованном лице» - страхователь направляет эту форму:
    • При приеме работника на работу;
    • По трудоустроенным до 01.01.2022 в любой момент, но при наступлении страхового случая (открытие больничного листа) по такому сотруднику необходимо сразу направить форму;
    • При изменении данных работника:
      • Увольнение сотрудника, аннулирование трудового договора;
      • Изменение документа, удостоверяющего личность, или других личных данных;
      • Смена реквизитов для перечисления выплат.
  2. «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» - отправляется в ответ на «Запрос проверки сведений». Корректно сформировать форму без входящего запроса от ФСС нет возможности, т.к. «Запрос» имеет уникальный идентификатор в системе ФСС, без которого сведения не будут введены в базу ФСС и выплата не будет произведена.
  3. «Информация о жизненных событиях» - эта форма инициирует входящий «Запрос на проверку сведений», ее можно направлять в случаях:
    • Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данное пособие не может быть изначально назначено проактивно со стороны ФСС. Поскольку уйти в отпуск может любой родственник, ФСС ожидает от страхователя информацию о лице, которому будет начисляться пособие;
    • Если страхователь не получил «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Запрос на проверку» по застрахованному лицу при наступлении страхового случая длительностью более 3х дней;
    • Если на ранее полученный от ФСС «Запрос на проверку» был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты.
  4. «Запроса статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству» - направляется страхователем после успешной подачи «Ответа на запрос сведений» для уточнения статуса выплаты пособия от ФСС застрахованному лицу.
  5. «Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет» - направляются страхователем для уведомления ФСС о окончании отпуска сотрудника, в ответ ФСС направляет «Запрос на проверку сведений».