Подготовка к работе с сервисом

Требования к рабочему месту

1. Мобильный телефон или планшет с OS:
• IOS версии 10.0 или выше;
• Android версии 4.4 или выше.
2. Доступ к Интернету;
3. Наличие камеры.

Для входа в сервис:

1. Зарегистрируйтесь в ФГИС «Меркурий»;
2. Получите доступ к «Ветис.API».
3. Зарегистрируйтесь в сервисе «Такском-Ветис».

Начало работы с мобильным приложением и его возможности

Возможности и назначение мобильного приложения «Такском-Ветис»

Мобильное приложение «Такском-Ветис» позволяет оперативно просматривать и гасить входящие ВСД. В приложении можно:

1. Просматривать ветеринарные сертификаты;
2. Группировать сертификаты по накладной;
3. Искать сертификаты по QR-коду;
4. Массово гасить сертификаты:
• полностью;
• частично.
5. Оформлять возвраты.
6. Создавать ВСД на отгрузку;
7. Вести учет ВСД;
8. Заказывать лицензии на использование дополнительных площадок.

Загрузка приложения

Приложение можно загрузить в Google Play и Apple Store. Найти его можно, указав в поисковой строке «Такском-Ветис».

Авторизация

После запуска приложения выберите сервер (основной или тестовый) и введите логин и пароль, с помощью которых вы входите в сервис «Такском-Ветис».

Выберите площадку из списка. Под каждым названием площадки указано количество непогашенных сертификатов.

Войти в личный кабинет через мобильное приложение можно с помощью QR-кода:

1. В сервисе «Такском-Ветис» нажмите на название организации в правом верхнем углу;
2. Нажмите «Вход по QR-коду»;

3. Нажмите в приложении «Войти по QR-коду»;

4. Наведите камеру на QR-код.


Если вы забыли пароль для входа в мобильное приложение, его можно восстановить:

1. Нажмите «Забыли пароль?»:

2. Укажите e-mail, нажмите «Далее». На него поступит инструкция по восстановлению пароля;
3. Установите новый пароль.

Просмотр информации о ветеринарных сертификатах, транспорте и накладных

Раздел «Входящие»

В разделе «Входящие» отображаются все поступившие, но еще не погашенные сертификаты.

«Накладные» - накладные и сертификаты в них, которые поступили, но еще не погашены.

«Принятые» - накладные и сертификаты в них, которые погашены полностью.

Чтобы просмотреть информацию о ВСД:

1. Нажмите на накладную;
2. Нажмите на ВСД.

Фильтр, поиск, сортировка

Чтобы отфильтровать накладные, нажмите на значок в правом верхнем углу.

Чтобы отсортировать накладные, нажмите на значок в правом верхнем углу.

Важно! Фильтровать и сортировать накладные можно только по дате поступления.

Искать сертификаты можно по:

• названию организации отправителя;
• ИНН отправителя;
• названию продукции.

Нажмите на значок в правом верхнем углу.

Найти сертификаты можно с помощью QR-кода. Для этого:

1. Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана;

2. Наведите камеру на QR-код на бумажном сертификате.

Разделы «Исходящие»

В разделе «Исходящие» можно увидеть все созданные ВСД на отгрузку.

Чтобы перейти в другой раздел:

• проведите пальцем по экрану слева направо;

или

• нажмите на значок в левом верхнем углу экрана.

«Накладные» - созданные накладные и сертификаты в них, которые были отправлены контрагенту.

«Заявки» - можно увидеть статусы запросов на создание ВСД, которые обрабатывают ФГИС «Меркурий» и «Такском-Ветис».

Статусы запросов на создание ВСД:

• «Создана» - «Запрос на создание ВСД сформирован, но еще не отправлен в систему Меркурий»;
• «В обработке» - «Запрос на создание ВСД отправлен и обрабатывается системой Меркурий»;
• «Выполнена» - «Запрос на создание ВСД выполнен успешно. Созданный ВСД можно посмотреть в разделе Вет.Сертификаты»;
• «Отклонена» - «Запрос на создание ВСД отклонен системой Меркурий»;
• «Ошибка» - «При отправке запроса в Меркурий возникли ошибки».

Гашение ветеринарных сертификатов

Если нажать на накладную, откроется список всех сертификатов, которые поступили в одной накладной.

Можно погасить полностью или частично:

1. Все сертификаты:
• Нажмите «Погасить накладную».

2. Необходимые сертификаты:
• Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана;
• Отметьте галкой нужные сертификаты;

• Нажмите «Погасить выбранные».
3. Отдельный сертификат:
• Выберите его;
• Проверьте информацию;
• Нажмите «Погасить».


Если при приеме продукции вы выяснили, что:

• Нужно вернуть часть или всю продукцию поставщику (повреждения упаковки, брак и т. д.);
• В ВСД есть несоответствия в:
• Номере ТТН или ТС;
• Номере производственной партии;
• Названии продукции;
• Количестве продукции;
• Сроке годности продукции;
1. Выберите нужный ВСД;
2. Нажмите «Возврат/Несоответствия»;

3. Укажите:
• «Тип гашения»:
• «Принять частично» - принять часть продукции;
• «Вернуть все» - вернуть всю продукцию;
• «Принять все» - принять всю продукцию.
• Объем принятой продукции (если принимаете частично);


Если вы обнаружили несоответствия:

1. Активируйте переключатель «Есть несоответствия»;

2. Заполните необходимые поля и нажмите «Далее»;
3. Заполните поля:
• «Серия» (если нужно);
• «Номер»;
• «Дата»;
• «Причина несоответствия».

4. Нажмите «Погасить».

Если вы погасили ВСД частично или оформили возврат, автоматически создается возвратный ВСД. Его можно посмотреть на вкладке «Накладные».

Статусы гашения

В приложении можно увидеть статусы гашения ВСД:

• «Не погашен» – ВСД не погашен.
• «В обработке» – заявка отправлена.
• «Погашен» – заявка обработана.
• «Ошибка» – заявка не обработана.

Чтобы увидеть причину, почему заявка не обработана, нужно нажать на «Ошибка гашения».

Важно! На вкладке «Входящие» отображаются транспортные средства/накладные, в которых есть хотя бы один непогашенный сертификат.

Создание ветеринарных сертификатов

Раздел «Контрагенты»

Чтобы создать ВСД на отгрузку, добавьте контрагента:

1. Нажмите на значок

2. Введите ИНН контрагента и нажмите «Найти»;

3. Нажмите «Добавить».


Создание ВСД

В разделе «Исходящие»:

1. Нажмите на значок
2. Заполните «Информацию о документе»;

3. Нажмите «Далее»;
4. Укажите:
• «Благополучие местности»;
• «Цель»;
• «Вет. сан. экспертизу».

5. Нажмите на значок и выберите «Добавить продукцию»;
6. Поставьте галку напротив нужной продукции;
7. Нажмите «Добавить», укажите количество продукции и нажмите «Продолжить».
8. Нажмите на значок и на «Создать».


Если нужно удалить продукцию:

1. Нажмите на значок ;
2. Поставьте галку напротив нужной продукции и нажмите на значок .


Если «Статус» - «Разрешена с условиями»:

1. Нажмите на значок и выберите «Подтвердить условия»;
2. Подтвердите условия перевозки.


Раздел «Администрирование»

В разделе можно подключить дополнительную лицензию на использование дополнительной площадки:

1. Нажмите «Расширить лицензию».

2. Передвиньте переключатель в «Вариантах решения».

3. Нажмите «Подключить».

В течение 10 минут на ваш e-mail поступят счета на оплату.